Hình 1 1 Sơ đồ tổ chức Bưu điện tình Hà Giang
3.4 Giải pháp hoàn thiện cơng tác tạo động lực bằng yếu tố tài chính
* Cải thiện chính sách tiền lương- tiền thưởng
- Đối với bộ phận quản lý, những người có thâm niên cơng tác lâu năm, Bưu điện nên áp dụng chính sách nâng bậc lương đúng thời hạn. Trong quá trình làm việc, những người thực sự có năng lực và nhiệt tình trong cơng việc, có nhiều đóng góp quan trọng cho Bưu điện thì nên nâng bậc lương sớm hơn thời hạn. Để họ thấy được rằng Bưu điện luôn quan tâm đến họ và nó sẽ là động lực khuyến khích họ tự hồn thiện và nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ của mình. Từ đó sẽ làm việc ngày càng tốt hơn.
- Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất, do tiền lương phụ thuộc vào đơn giá, lượng sản phẩm, ngày công nên Bưu điện cần chú trọng kiểm tra, xác định đơn giá tiền lương thật chính xác, thường xuyên kiểm tra lại mức hao phí lao động để kịp thời điều chỉnh sữa chữa những sai sót và đảm bảo tính cơng bằng trong việc chi trả lương cho công nhân đúng với sức lao động mà họ đã bỏ ra.
- Bưu điện nên quan tâm hơn nữa đối với tiền thưởng cho người lao động. Không chỉ thưởng cho số lượng ít lao động gián tiếp mà nên tạo điều kiện thưởng định kỳ các ngày lễ lớn cho những lao động gián tiếp. Tiến hành thăm hỏi những gia đình người lao động đặc biệt khó khăn, và tạo điều kiện cho họ cải thiện cuộc sống bằng những khoản cho vay với lãi suất thấp….
* Xây dựng hệ thống thi đua khen thưởng và hệ thống phúc lợi hấp dẫn - Hệ thống phúc lợi
Ngồi tiền lương, tiền thưởng thì các khoản phúc lợi cũng là yếu tố quan trọng để tạo ra động lực cho người lao động. Bưu điện Tỉnh Hà Giang cần đưa ra chế độ phúc lợi tốt hơn đối thủ cạnh tranh để thu hút và giữ chân người tài và khuyến khích người lao động làm việc.
+ Phúc lợi ổn định và gắn với kết quả sản xuất kinh doanh
Những khoản phúc lợi cần phải được Bưu điện duy trì ổn định thâm chí cả trong những lúc Bưu điện gặp khó khăn vì phúc lợi như là một khoản tiền thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo đến đời sống người lao động. Ngoài ra khi kết quả kinh doanh của Bưu điện tốt thì các khoản phúc lợi cũng cần phải được tăng theo để khuyến khích người lao động hăng say làm việc để đạt được mục tiêu kinh doanh
+ Sử dụng quỹ phúc lợi hợp lý.
Việc sử dụng quỹ phúc lợi cần được lên kế hoạch cụ thể, phải xác định rõ cả về mặt định tính và mặt định lượng, quy định tỷ lệ cho từng đối tượng hỗ trợ.
Bưu điện cần phải chi dùng hợp lý, tránh lãng phí, cố gắng làm thế nào để các hoạt động phúc lợi và dịch vụ cho người lao động vẫn đạt hiệu quả cao mà khơng tốn kém nhiều về kinh phí. Bưu điện cũng cần phải thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với người lao động, quan tâm đến đời sống gia đình của từng cán bộ cơng nhân viên.
* Hệ thống thi đua khen thưởng
thực hiện hàng tháng hàng quý, cuối năm hoặc sau khi kết thúc một cuộc thi đua do Bưu điện phát động. Để công tác khen thưởng được thực hiện công bằng, khách quan, phát huy tác dụng tốt cần phải xây dựng các tiêu chí xét thi đua khen thưởng một cách rõ ràng, mang tính định lượng cao để việc đánh giá kết quả thi đua một cách dễ dàng.
Việc xem xét khen thưởng phải do một hội đồng bình chọn, và xét duyệt để đảm bảo được tính cơng khai, minh bạch và do một hội đồng bình chọn sẽ hạn chế được việc lựa chọn nhầm người, người được lựa chọn khen thưởng phải là người hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao và có sáng kiến mới trong cơng việc để tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất, tăng năng suất cơng việc đem lại lợi ích cho tổ chức.
Bưu điện Tỉnh Hà Giang cần đa dạng các hình thức thưởng, xem nhu cầu của người lao động lúc này trong Bưu điện là gì để có hình thức khen thưởng hợp lý. Các tiêu chuẩn để xét thưởng cũng cần phải hợp lý, khơng nên q dễ hoặc q khó, nếu như qua dễ dàng để đạt được sẽ làm cho người lao động có tâm lý khơng thích thú với mức thưởng họ nhận được, tuy nhiên nếu tiêu chuẩn xét thưởng q khó thì người lao động sẽ cảm thấy chán nản mà khơng kích thích được tinh thần thi đua khen thưởng của người lao động.
Mức thưởng cho người lao động cũng cần phải hợp lý phù hợp với tình hình tài chính thực tế của Bưu điện , tuy nhiên cũng không nên quá thấp. Một mức thưởng hợp lý sẽ có tác dụng khuyến khích người lao động tham gia cơng tác thi đua khen thưởng của Bưu điện .