V Mẫu chứng từ ngoài quy định
3.3.1Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản lý tài chớnh tại trường Đại học Chu Văn An:
11 Sổ thanh toỏn với sinh viờn về cỏc khoản thu,
3.3.1Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản lý tài chớnh tại trường Đại học Chu Văn An:
ỏp dụng cho cỏc đơn vị ngoài cụng lập hoạt động trong lĩnh vực giỏo dục, y tế, văn hoỏ, thể thao theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 và Thụng tư số 140/2007/TT-BTC ngày 30/11/2007, tuy nhiờn đõy là một hoạt động sự nghiệp đặc biệt nờn việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sỏch và tài khoản, bỏo cỏo kế toỏn, cụng tỏc kiểm tra kế toỏn, phõn tớch bỏo cỏo cú sự chọn lọc riờng.
- Thứ 3, tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải cú tớnh khả thi trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ và hiệu quả: Hiệu quả của tổ chức cụng tỏc kế toỏn chớnh là chất lượng và tớnh đầy đủ của thụng tin cung cấp đảm bảo thỏa món nhu cầu thụng tin ra quyết định của quản lý lónh đạo đơn vị. Để thực hiện được nguyờn tắc này, tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong đơn vị phải hướng tới phõn cụng, phõn nhiệm trong cụng tỏc kế toỏn đảm bảo mối quan hệ giữa chất lượng và tiết kiệm chi phớ.
3.3 Giải phỏp hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại trường Đại học Chu Văn An Chu Văn An
3.3.1 Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản lý tài chớnh tại trường Đại học Chu Văn An: trường Đại học Chu Văn An:
Hiện nay, tại cỏc trường đại học thành lập theo mụ hỡnh ngoài cụng lập đều phải tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm về tài chớnh. Trường đại học Chu Văn An ngay từ ngày đầu mới thành lập đó đưa ra biện phỏp quản lý tài chớnh theo
từng nội dung, từng lĩnh vực hoạt động và được cụ thể húa trong quy chế chi tiờu nội bộ. Tuy nhiờn để sử dụng tiết kiệm và cú hiệu quả hơn cỏc nguồn lực tài chớnh trong đơn vị cú thể tập trung vào cỏc vấn đề sau:
*Tăng cường khai thỏc và huy động cỏc nguồn tài chớnh:
Hiện ngay nguồn thu chủ yếu của trường là từ học phớ, ngoài ra nhà trường cũn cú nguồn thu từ vốn của cỏc cổ đụng. Trường khụng cú nguồn thu từ NSNN, do vậy nguồn thu của nhà trường cũn rất bị hạn chế. Chớnh vỡ vậy để tăng cường khai thỏc và huy động nguồn tài chớnh đơn vị cần làm những việc sau:
+ Nhà trường cần đa dạng cỏc loại hỡnh đào tạo: Tồ chức cỏc khúa học văn bằng hai; hệ học tại chức; mở cỏc lớp đào tạo ngắn hạn; tập huấn, nõng cao trỡnh độ cú cấp chứng chỉ, cỏc lớp đào tạo tại chức do chớnh nhà trường cấp bằng theo chức năng nhiệm vụ được giao.
+ Do đơn vị cú sẵn cơ sở vật chất nờn tham gia liờn doanh, liờn kết với cỏc tổ chức trong một số ngành nghề, lĩnh vực đào tạo nào đú….
+ Bờn cạnh nguồn thu từ học phớ như trờn nhà trường cần thu hỳt một số cỏc nhà đầu tư mới cũng như huy động vốn từ cỏc cổ đụng. Như vậy đơn vị tranh thủ được vốn từ cỏc nhà đầu tư, cú khả năng tiềm lực về tài chớnh vững mạnh nhằm xõy dựng trang thiết bị, cơ sở vật chất đảm bảo chất lượng dạy và học.
*Sử dụng tiết kiệm cỏc nguồn tài chớnh:
Để sử dụng tiết kiệm hơn nữa cỏc nguồn tài chớnh được huy động, đơn vị cú thể tập trung vào một số vấn đề sau:
Thứ nhất: Hoàn thiện quy chế chi tiờu nội bộ
- Quy định cụ thể cỏc nội dung chi tiờu
Trong quy chế chi tiờu nội bộ của đơn vị đó cú quy định cụ thể cỏc mức chi tiờu theo từng nội dung thanh toỏn như thanh toỏn cỏ nhõn về thu nhập của
giỏo viờn thỉnh giảng và giỏo viờn cơ hữu, thanh toỏn tiền làm thờm giờ, tiền vượt giờ, chi tiền điện, nước, điện thoại,... tuy nhiờn cũn một số khoản chi mới chỉ quy định về mức chi, nội dung chi chưa được quy định rừ ràng, cụ thể vớ dụ như chi phớ về văn phũng phẩm, chi mua vật tư phục vụ giảng,... Vỡ vậy nhà trường cần quy định cụ thể nội dung những khoản chi tiờu này xem bao gồm những yếu tố chi phớ nào, phục vụ cho hoạt động nào của đơn vị (quản lý, giảng dạy hay liờn quan tới thi cử của học sinh về giấy thi, giấy nhỏp,...)
Ngoài ra cần bổ xung vào quy chế chi tiờu nội bộ một số nội dung chi khỏc như chi phớ về xăng dầu, sỏch bỏo tạp chớ, tiền thưởng cho cỏn bộ giảng viờn theo học kỳ và chi khen thưởng trong cụng tỏc nghiờn cứu khoa học trờn cơ sở xỏc định nhu cầu từng nội dung chi , sau đú thực hiện cõn đối giữa khả năng và nhu cầu chi để quyết định mức chi phự hợp. Đối với cụng tỏc nghiờn cứu khoa học là nhiệm vụ hàng năm của cỏn bộ giỏo viờn, tuy nhiờn cụng tỏc đỏnh giỏ chất lượng và tớnh khả thi của cỏc đề tài nghiờn cứu chưa được đơn vị chỳ trọng quan tõm. Mặc dự nhà trường đó thành lập Hội đồng khoa học song trong cụng tỏc nghiờn cứu vẫn chưa được chỳ trọng, cần cú chế độ khen thưởng đối với những đề tài cú chất lượng và cú tớnh khả thi cao, mức thưởng cỳng cần được quy định cụ thể trong quy chế chi tiờu nội bộ.
- Xõy dựng một số tiờu chuẩn, định mức chi tiờu
Đối với chi phớ văn phũng phẩm đơn vị mặc dự đó thực hiện khoỏn chi tới từng giỏo viờn nhưng chi phớ về giấy thi, in đề thi, giấy nhỏp thi … phục vụ cụng tỏc thi cử đơn vị cần đưa ra định mức cụ thể để cỏc khoa sẽ nõng cao ý thức tiết kiệm trong cỏn bộ giỏo viờn đồng thời giỳp đơn vị quản lý chặt chẽ yếu tố này.
- Xõy dựng quy chế quản lý, trang bị và sử dụng cỏc tài sản của đơn vị: Đối với chi phớ về điện, nước, điện thoại, … ban hành những quy định về sử dụng thiết bị điện, nước, điện thoại ở cỏc phũng, khoa, ban tiết kiệm, hiệu
quả, quy định việc in ấn, photo tài liệu và yờu cầu toàn thể cỏn bộ, giảng viờn, sinh viờn nghiờm tỳc thực hiện, nõng cao ý thức tiết kiệm, với những trường hợp vi phạm cỏc quy định đú cần cú biện phỏp xử lý. Ngoài ra đối với chi phớ điện thoại, điện, nước, …. Cú thể đưa ra ỏp dụng hỡnh thức khoỏn tới từng bộ phận, phũng, khoa, ban với mức khoỏn được xõy dựng dựa trờn đặc thự cụng việc của từng bộ phận.
Thứ hai: Xõy dựng kế hoạch chi tiờu ngay từ đầu năm
Nhà trường cần xõy dựng kế hoạch chi tiờu ngay từ đầu năm vớ dụ như một số khoản chi phỏt sinh thường xuyờn trong đơn vị liờn quan tới hoạt động đào tạo chung của nhà trường và hoạt động liờn kết đào tạo khụng thể tỏch riờng cho từng hoạt động cụ thể để trang trải đỳng nguồn kinh phớ của hoạt động đú, vớ dụ như chi phớ về điện, nước, điện thoại, vật tư văn phũng phẩm, … khi thanh toỏn kế toỏn hạch hạch toỏn và phõn bổ vào cỏc nguồn kinh phớ trong từng kỳ như vậy rất khú quản lý. Để quản lý chặt chẽ hơn nữa cỏc khoản chi và thuận tiện cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn cần xõy dựng phương ỏn chi tiờu theo từng nội dung chi trong từng kỳ và nguồn huy động để trang trải theo mẫu kế hoạch chi tiờu (Phụ lục số 11). Hoặc đơn vị cú thể xõy dựng cỏc tiờu thức phõn bổ cỏc khoản chi phớ này cho cỏc hoạt động một cỏch hợp lý vớ dụ như phõn bổ theo số lượng học sinh, sinh viờn; phõn bổ theo số giờ giảng dạy;….
Đối với việc chi mua sắm thiết bị phục vụ giảng dạy cũng cần được lập kế hoạch ngay từ đầu năm, trong đú xỏc định cỏc loại tài sản sẽ trang bị, thời gian mua sắm, bộ phận sử dụng và cõn đối nguồn thu để trang trải.
Thư ba: Cụng tỏc bỏo cỏo cuối năm.
Cuối năm cần lập bỏo cỏo tổng hợp tỡnh hỡnh thu, chi theo từng nội dung cụ thể, qua đú phõn tớch, đỏnh giỏ, so sỏnh với năm trước tỡm ra nguyờn nhõn thay đổi từ đú đề xuất những giải phỏp huy động và sử dụng cỏc nguồn thu cú
hiệu quả nhằm tăng thu, tiết kiệm chi cho đơn vị.
Trong Bỏo cỏo Tài chớnh cuối năm cụ thể trờn Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh cần lập thờm một số chỉ tiờu. (Phụ lục số 11)
Đơn vị cần lập hệ thống Bỏo cỏo quản trị, phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh cỏc khoản thu, chi tại đơn vị. (Phụ lục số 11)
3.3.2 Một số giải phỏp hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo mụ hỡnh ngoài cụng lập tại trường Đại học Chu Văn An: