V Mẫu chứng từ ngoài quy định
BIấN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ Ngày thỏng năm 20…
3.3.2.6 Hoàn thiện kiểm tra Kế toỏn:
Xuất phỏt từ nguyờn tắc tự kiểm tra, kiểm soỏt của hệ thống thụng tin kế toỏn cũng như việc tổ chức kiểm tra kế toỏn trong nội bộ tại đơn vị cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng và cần thiết, đảm bảo thụng tin kế toỏn được kịp
STT KHOA MễN Số ĐVHT SỐ TIỀN GHI
CHÚ 1 2 3 4 5 Tổng cộng
thời, chớnh sỏc, đỳng với chớnh sỏch, chế độ quản lý kinh tế - tài chớnh núi chung và chế độ thể lệ kế toỏn quy định núi riờng phự hợp với yờu cầu quản lý vĩ mụ, vi mụ của nền kinh tế. Trước thực trạng của trường Đại học Chu Văn An đũi hỏi phải cú những giải phỏp cơ bản hoàn thiện hệ thống kiểm tra kế toỏn và kiểm soỏt nội bộ.
Đơn vị cần bố trớ từ một đến hai người chuyờn làm cụng tỏc kiểm tra tựy thuộc vào đặc điểm và tỡnh hỡnh thực tế của đơn vị mỡnh. Bố trớ người làm cụng tỏc kiểm tra phải dựa trờn năng lực, cú trỡnh độ chuyờn mụn trong lĩnh vực kế toỏn, cú am hiểu về cụng việc của đơn vị, cú kinh nghiệm thực tế trong cụng việc, đó làm việc tại đơn vị từ ba năm trở lờn và phải cú đạo đức nghề nghiệp. Việc kiểm tra phải được tiến hành thường xuyờn, định kỳ, kiểm tra toàn bộ trờn tất cả cỏc lĩnh vực, kiểm tra theo chuyờn đề đi sõu vào từng lĩnh vực. Kiểm tra được tiến hành thực tế tại đơn vị thụng qua thành lập cỏc đoàn kiểm tra đi kiểm tra đơn vị thụng qua cỏc số liệu, bỏo cỏo được truyền về cấp trờn hàng ngày, thỏng, quý năm phỏt hiện sai sút chấn chỉnh kịp thời.
Ban kiểm soỏt của Hội đồng Quản trị được giao nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soỏt tài chớnh của đơn vị phải hoạt động tớch cực hơn nữa, thể hiện hết khả năng vai trũ của mỡnh làm cho cụng việc quản lý tài chớnh của trường được tốt hơn. Kế hoạch và nội dung của cụng tỏc kiểm tra.
Thứ nhất, xõy dựng kế hoạch kiểm tra kế toỏn nội bộ. Trong kế hoạch phải xõy dựng được hỡnh thức kiểm tra, xỏc định rừ người chịu trỏch nhiệm khi kiểm tra ở từng khõu cụng việc, đối tượng kiểm tra, nội dung kiểm tra, thời gian kiểm tra và việc xõy dựng kế hoạch phải được kiểm tra ngay từ đầu năm.
Thứ hai, xỏc định đối tượng kiểm tra và đối tượng chớnh của kiểm tra kế toỏn nội bộ là bỏo cỏo kế toỏn, sổ sỏch kế toỏn, chứng từ kế toỏn, tài sản và tỡnh hỡnh sử dụng tài sản của đơn vị, xem xột việc chấp hành của đơn vị đối
với cả chế độ của nhà nước lẫn chế độ của đơn vị đề ra.
Thứ ba, kiểm tra tớnh đồng bộ, tớnh kịp thời, chớnh xỏc trong cụng tỏc kế toỏn, từ khõu lập chứng từ kế toỏn, vận dụng tài khoản kế toỏn cho đến việc lập cỏc sổ theo dừi, cỏc bỏo cỏo bỏo biểu kế toỏn đó dỳng, đủ và phự hợp với quy mụ hoạt động của trường.
Thứ tư, Căn cứ vào quỏ trỡnh kiểm tra để đỏnh giỏ đỳng tỡnh hỡnh thu chi của đơn vị, so sỏnh giữa dự toỏn với thu chi thực tế để cú kết quả chớnh xỏc cung cấp cho lónh đạo kịp thời. Đồng thời cú tư vấn về cụng tỏc quản lý tài chớnh để đạt hiệu quả cao, đưa ra cỏc giải phỏp nhằm cải tiến hoàn thiện hệ thống quản lý, cụng tỏc quản lý tài chớnh của đơn vị.
3.4. Điều kiện thực hiện cỏc giải phỏp hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại trường Đại học Chu Văn An: