- Mục tiờu: Chiến lược phỏt triển giỏo dục, xỏc định mục tiờu, giải phỏp
2.3.1.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại trường Đại học ChuVăn An
Bộ mỏy kế toỏn tại trường ĐH Chu Văn An tổ chức theo mụ hỡnh tập trung: (Sơ đồ 2.2).
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trường ĐH Chu Văn An
- Trưởng phũng kế hoạch tài chớnh: Là người lónh đạo toàn bộ cụng tỏc tài chớnh của đơn vị, cú trỏch nhiệm tổ chức bộ mỏy kế toỏn, tổ chức luõn chuyển chứng từ, lập kế hoạch thu, chi tài chớnh. Hàng năm, chỉ đạo cụng tỏc lập dự toỏn, quyết toỏn kinh phớ đó chi tiờu, cung cấp thụng tin kế toỏn và phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh phục vụ cho lónh đạo, quản lý đơn vị.
- Phú phũng kế hoạch tài chớnh: Là người giỳp việc cho Trưởng phũng, trực tiếp theo dừi cỏc nguồn thu và kiờm kế toỏn tổng hợp, chỉ đạo trực tiếp cụng tỏc hạch toỏn, đối chiếu số liệu giữa cỏc loại sổ. Lập bỏo cỏo kế toỏn hàng quý, năm phục vụ quyết toỏn và quản lý của đơn vị.
- Kế toỏn thanh toỏn kiờm kế toỏn tiền lương và theo dừi học phớ: Kế toỏn tập hợp chứng từ, phõn loại rồi định khoản và ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp cỏc khoản thanh toỏn: thanh toỏn tạm ứng; thanh toỏn với người mua, người bỏn; thanh toỏn với cỏn bộ, giỏo viờn; thanh toỏn với cỏc cơ quan Nhà nước như Thuế, Bảo hiểm Xó hội… Kế toỏn theo dừi thu phớ, học phớ của sinh viờn. Học phớ là khoản thu chủ yếu của cỏc trường Đại học tư thục, nờn việc theo dừi thu học phớ cũng rất quan trọng, cú biện phỏp tận thu, khụng
Trưởng phũng KH-TC
Phú phũng KH-TC
Kế toỏn thanh toỏn, kiờm kế toỏn tiền lương
kiờm theo dừi học phớ Kế toỏn Xõy dựng cơ bản Thủ quỹ kiờm Kế toỏn ngõn hàng , tài sản cố định
được để thất thoỏt khoản nào.
- Kế toỏn XDCB: Theo dừi quỹ đầu tư xõy dựng cơ bản (chi tiết theo dừi hoạt động xõy dựng cơ sở vật chất cho trường).
- Thủ quỹ: Căn cứ vào chứng từ thu, chi hợp lệ tiến hành thu tiền vào quỹ và chi tiền từ quỹ. Bảo quản tiền mặt tại quỹ, cập nhật số liệu, cuối ngày tiến hành kiểm kờ quỹ và lập bỏo cỏo quỹ cho Kế toỏn trưởng và Hiệu trưởng. Đồng thời cú trỏch nhiệm theo dừi sỏt sao cỏc nguồn tiền qua cỏc tài khoản tại Ngõn hàng, Kho bạc. Theo dừi việc mua sắm và xuất dựng về TSCĐ và cả nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cỏc bộ phận trong nhà trường.
Qua khảo sỏt trường Đại học Chu Văn An tỏc giả nhận thấy trường cú bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, nhõn viờn năng động cú thể làm bất kể ở vị trớ nào. Phũng kế toỏn của trường chỉ gồm 5 gười, nờn một nhõn viờn kế toỏn phải kiờm nhiệm rất nhiều phần hành kế toỏn. Trường hiện nay luụn cú kế hoạch luõn chuyển vị trớ cụng tỏc kế toỏn của cỏc cỏn bộ kế toỏn, thay nhau phụ trỏch từng phần cụng việc với mục tiờu để cỏc cỏn bộ kế toỏn hiểu biết hết cỏc cụng việc kế toỏn trong đơn vị… Cỏch làm này cũng xuất phỏt từ thực tế là nhõn viờn kế toỏn trường đa phần là nữ, thời gian luõn chuyển thường 02 - 03 năm/01 lần.
Trường thường kiểm kờ quỹ định kỳ 3 thỏng một lần vỡ thực tế với quy mụ vừa, nghiệp vụ phỏt sinh khụng nhiều, cỏc thanh toỏn cho giỏo viờn hay thanh toỏn cỏc dịch vụ ngoài đều chuyển qua tài khoản ngõn hàng, kể cả việc thu học phớ ban đầu của sinh viờn cũng do ngõn hàng vào thu. Như vậy cũng đỏnh giỏ được cụng tỏc quản lý tài chớnh của Phũng kế hoạch tài chớnh núi riờng và Nhà trường núi chung là tương đối tốt.
Trường lựa chọn hỡnh thức kế toỏn tập trung do:
- Thứ nhất, quy mụ của trường là vừa và nhỏ, đa dạng loại hỡnh đào tạo, mở cỏc lớp ở nhiều tỉnh, thành phố ( liờn kết đào tạo dó mở một số lớp tại
Thành phố Hồ Chớ Minh) song văn phũng làm việc tập trung tại một khu vực nờn việc theo dừi kế toỏn khỏ tiện lợi.
- Thứ hai, trong điều kiện cụng nghệ thụng tin phỏt triển như hiện nay thỡ việc liờn lạc giữa cỏc bộ phận khụng khú khăn và rất nhanh chúng thụng qua cỏc phương tiện thụng tin như điện thoại, nối mạng internet.
- Thứ ba, với hỡnh thức kế toỏn này giỳp cho bộ mỏy kế toỏn cú sự lónh đạo tập trung, thống nhất. Đồng thời việc phõn cụng, phõn nhiệm cỏc nhõn viờn kế toỏn được chuyờn sõu, phối hợp nhịp nhàng với nhau.