V Mẫu chứng từ ngoài quy định
2.3.2.4.Tổ chức lập, nộp và cụng khai hệ thống bỏo cỏo tài chớnh
11 Sổ thanh toỏn với sinh viờn về cỏc khoản thu,
2.3.2.4.Tổ chức lập, nộp và cụng khai hệ thống bỏo cỏo tài chớnh
Trường Đại học Chu Văn An hiện nay vận dụng bỏo cỏo tài chớnh theo quy định chung của Bộ Tài chớnh ban hành theo Quyết định số 48/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 và Thụng tư số 140/TT-BTC ngày 30/11/2007, với kỳ hạn lập Bỏo cỏo Tài chớnh theo quý, năm gồm cỏc mẫu biểu bỏo cỏc sau: (Bảng 2.5)
Bảng 2.4: MẪU BÁO CÁO TÀI CHÍNH ÁP DỤNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHU VĂN AN
- Bảng cõn đối kế toỏn B01 - NCL
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh B02 - DNN
- Thuyết minh Bỏo cỏo tài chớnh B09 - NCL
- Bảng cõn đối tài khoản F01 - DNN
Nhỡn chung hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh của đơn vị được thiết kế trong chương trỡnh phần mềm kế toỏn tương tự như kết cấu Bỏo cỏo tài chớnh theo quy định ỏp dụng đối với cỏc trường Đại học theo mụ hỡnh ngoài cụng lập.
Bỏo cỏo Tài chớnh của đơn vị sau khi hoàn thành được nộp cho cỏc cơ quan: Bộ Giỏo dục & Đào tạo, Cục Thống kờ Tỉnh Hưng Yờn, Cục Thuế Tỉnh Hưng Yờn. Thời hạn nộp khụng quỏ 90 ngày kể từ ngày kết thỳc năm tài chớnh.
Tuy nhiờn cụng tỏc lập Bỏo cỏo tài chớnh trong đơn vị mới chỉ nhằm mục đớch bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động của trường trong năm tài chớnh chưa phục vụ cho cụng tỏc quản trị tại đơn vị. Thụng tin kế toỏn chưa thực sự hữu ớch cho quản lý, điều hành mọi hoạt động nhằm phỏt triển Nhà trường mang tớnh bền vững, do chưa thực hiện phõn tớch tài chớnh, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cỏc khoản chi, tỡnh hỡnh sử dụng tài sản, tỡnh hỡnh chấp hành chế độ chớnh sỏch và đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng cỏc nguồn thu tại đơn vị.
Cụng tỏc cụng khai Bỏo cỏo Tài chớnh được thực hiện hàng Quý tuy nhiờn chưa theo đỳng quy định của Luật kế toỏn và cỏc văn bản hiện hành.
Chi tiết BCTC tại trường Đại học Chu Văn An (Phụ lục số 09)
2.3.2.5. Tổ chức cụng tỏc kiểm kờ tài sản và kiểm tra kế toỏn
* Kiểm kờ tài sản:
Cụng tỏc kiểm kờ tài sản được thực hiện hàng năm vào ngày 31/12. Khi đến thời hạn kiểm kờ, Chủ tịch Hội đồng Quản trị cú quyết định thành lập Hội
đồng kiểm kờ, Hội đồng kiểm kờ cú phõn cụng phõn việc cụ thể cho từng thành viờn và tiến hành kiểm kờ tài sản theo từng bộ phận trong đơn vị, khi kết thỳc cụng việc kiểm kờ Hội đồng kiểm kờ cú Bỏo cỏo kết quả kiểm kờ, từ kết quả kiểm kờ kế toỏn tiến hành đối chiếu số liệu theo dừi trờn sổ sỏch kế toỏn phỏt hiện chờnh lệch tỡm nguyờn nhõn để xử lý, do hiện nay kế toỏn chưa phõn loại tài sản theo bộ phận sử dụng nờn việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kiểm kờ rất phức tạp, thực hiện cũn mang tớnh hỡnh thức.
Ngoài ra, kế toỏn và thủ quỹ luụn bảo đảm việc thực hiện kiểm tra, đối chiếu quỹ định kỳ vào cuối thỏng, thực hiện quản lý quỹ theo đỳng quy định, trỏnh thất thoỏt quỹ.
* Kiểm tra kế toỏn:
Kiểm tra kế toỏn là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức cụng tỏc kế toỏn. Để đảm bảo thu nhận, xử lý và cung cấp kịp thời, đầy đủ trung thực cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh quản lý sử dụng tài sản, vật tư, lao động, nguồn thu, chi trong đơn vị.
Tại trường dưới sự chỉ đạo của kế toỏn trưởng, cụng tỏc kiểm tra được thực hiện thường xuyờn, định kỳ và đột xuất, kiểm tra toàn diện. Trường đó thực hiện kiểm tra tớnh hợp phỏp của cỏc nghiệp vụ kinh tế - tài chớnh phỏt sinh, tự kiểm tra việc lập và luõn chuyển chứng từ, kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn, việc mở sổ kế toỏn và ghi chộp, kiểm tra tớnh trung thực, hợp lý, hợp lệ của cỏc thụng tin kế toỏn trờn cỏc Bỏo cỏo tài chớnh. Đồng thời kiểm tra việc phõn cụng cụng việc cho từng kế toỏn viờn và kết quả cụng việc của từng người được phõn cụng, trường đó cú sự tuõn thủ nguyờn tắc cơ bản như nguyờn tắc bất kiờm nhiệm, nguyờn tắc phõn cụng, phõn nhiệm, nguyờn tắc ủy quyền và phờ chuẩn….
Đối với kiểm kờ quỹ, đơn vị thường đột xuất kiểm kờ việc kiểm tra quỹ thường định kỳ, thỉnh thoảng cũng kiểm tra đột xuất. Tuy nhiờn, chưa cú
trường hợp sai phạm nghiờm trọng nào xảy ra.
Ngoài ra hàng năm trường cũn chịu sự kiểm tra của cỏc đơn vị chủ quản như bộ giỏo dục, cục thuế, nhất là ban kiểm soỏt của Hội đồng Quản trị nhà trường.
Từ cụng tỏc kiểm tra này mà trường đó nắm bắt được tỡnh hỡnh thu, chi tài chớnh, kịp thời điều chỉnh những bất hợp lý trong quỏ trỡnh hạch toỏn, gúp phần cung cấp thụng tin cho Ban lónh đạo cũng như cỏc cơ quan chủ quản nhanh, chớnh xỏc.
2.4. Đỏnh giỏ thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại trường Đại học Chu Văn An