- Khi bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế thu
f. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Vận tải biển VINAFCO Sơ đồ 11 Sơ đồ Bộ máy tổ chức máy quản lý của Công ty CP Vận tải biển Vinafco
Sơ đồ 11. Sơ đồ Bộ máy tổ chức máy quản lý của Cơng ty CP Vận tải biển Vinafco
Đồn Th Quỳnh – 17D150436ị Page 37
Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
(Nguồn: Bộ phận Hành chính Nhân sự)
2.1.1.2. Đặc điểm cơng tác kế tốna. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn
- Bộ phận Tài chính Kế tốn của cơng ty gồm có kế tốn trưởng, kế tốn tổng hợp và các kế tốn viên phụ trách các cơng việc cụ thể
+ Kế toán trưởng: Đứng đầu bộ phận kế tốn, làm việc dưới quyền của Giám đốc Tài chính. Kế tốn trưởng hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những cơng việc mà các kế tốn viên đã làm sao cho hợp lý nhất. Kế toán trưởng phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế tốn cho doanh nghiệp
+ Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh một cách tổng quát sổ sách kế tốn và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của cơng ty. Kế tốn tổng hợp phụ trách xác định, ghi chép, tổng hợp và báo cáo mọi thông tin thu thập được với người ra quyết định. Kế tốn tổng hợp là người có vai trị quan trọng, chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán từ chi tiết đến tổng hợp và làm báo cáo tài chính cho cơng ty.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ.
Ngồi ra, cịn có nhiệm vụ đi ngân hàng nộp tiền, rút tiền… Thủ quỹ quản lý trực tiếp Trợ lý Tổng giám đốc Văn phịng đại diện Hồ Chí Minh Văn phịng đại diện Đà Nẵng Văn phịng
đại diện Hải Phịng Tài chính Kế tốn Hành chính Nhân sự Kinh doanh Quản lý tàu Điều hành
Kinh doanh miền Nam Kinh doanh
số tiền có trong quỹ, két của cơng ty, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tài sản bằng tiền khác.
+ Kế toán viên: Chịu trách nhiệm thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung
cấp thơng tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Kế toán viên phụ trách ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán, lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho… cần thiết trong ngày, vào sổ quỹ, sổ tiển gửi, và các sổ sách cần thiết khác…
- Chức năng của bộ phận Tài chính Kế tốn:
+ Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán – thống kê + Quản lý tài chính, tài sản theo Điều lệ của cơng ty, Quy chế tài chính + Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh - Nhiệm vụ của bộ phận Tài chính Kế tốn:
+ Xây dựng, trình bày với Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị quy chế quản lý tài chính
+ Đơn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế
+ Xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm
+ Đề xuất kiến nghị với Tổng giám đốc về thực hiện các quy chế quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước
+ Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh + Kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của công ty
+ Tổ chức hạch tốn, thống kê kế tốn, phản ánh chính xác và đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong hoạt động kinh doanh
+ Tổ chức công tác lập ngân sách kinh doanh hàng năm, lập báo cáo thực hiện ngân sách hàng tháng hoặc theo yêu cầu của Tổng giám đốc
+ Kiểm tra việc thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, thanh tốn và thu hồi cơng nợ công ty
+ Đôn đốc kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê của các đơn vị trực thuộc, thực hiện báo cáo các cơ quan hữu quan khi có yêu cầu
+ Dự thảo phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo điều lệ của công ty để trình Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt
+ Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án đầu tư, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động đầu tư
+ Cân đối kế hoạch tài chính của cơng ty, điều hịa các loại vốn trong cơng ty + Điều hịa quan hệ với Ngân hàng và cơng ty tài chính, quỹ đầu tư để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho hoạt động kinh doanh khi có nhu cầu
+ Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ cơng tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá
Sơ đồ 12. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Vận tải biển Vinafco
(Nguồn: Bộ phận Hành chính Nhân sự)