- Bộ phận kế toán tiền tiếp nhận đề nghị thu – ch
3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tài sản bằng tiền tại Cơng ty CP Vận tải biển Vinafco
tải biển Vinafco
- Dịng tiền ln được xem như dịng máu của doanh nghiệp. Nhưng khi được hỏi doanh nghiệp làm gì để bảo vệ dịng máu quan trọng ấy thì hầu như các doanh nghiệp đều chưa có một kế hoạch cụ thể và chủ động.
- Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào trong môi trường kinh tế đầy cạnh tranh hiện nay thì yêu cầu sống cịn là khơng ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường để có thể tồn tại và phát triển. Muốn làm được điều đó địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển tốt, khơng ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một trong các biện pháp tích cực phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.
- Cơng tác kế tốn tài sản bằng tiền tại cơng ty nói riêng và các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế nói chung đều chiếm một tỷ lệ lớn trong vốn kinh doanh. Hồn thiện tốt cơng tác kế toán tài sản bằng tiền là đảm bảo các chế độ, chính sách về quản lý lượng tiền trong doanh nghiệp, đảm bảo được tính an tồn, tránh xảy ra mất mát, lãng phí khi quản lý vốn. Mọi cơng tác tổ chức phải hợp lý và chính xác để việc hạch tốn được dễ dàng. Qua đó sẽ cung cấp đầy đủ các thơng tin cho cơng ty về tình hình quản lý vốn, thanh tốn kịp thời các khoản nợ phải thu, phải trả giúp cho công ty sử dụng đồng vốn một cách hiệu quả nhất, tránh lãng phí, ứ đọng, thiếu hụt.
- Trong thời gian thực tập tại công ty, áp dụng những kiến thức lý thuyết trên nhà trường và thực tế, với mong muốn đóng góp một phần cơng sức của mình vào cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tài sản bằng tiền nói riêng tại cơng ty, làm cho kế tốn thực sự trở thành một cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, em xin nêu ra một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản bằng tiền tại cơng ty như sau:
Về chính sách thu hồi cơng nợ
- Kế tốn cơng nợ sẽ lập Báo cáo phải thu theo tuổi nợ, sau đó tiến hành xử lý các khoản nợ quá hạn. Việc xử lý này sẽ được quy địh rõ ràng và thông báo cho khách hàng tránh việc tranh cãi khơng cần thiết. Chính sách xử lý áp dụ ng với khách hàng phải được Ban lãnh đạo cơng ty và các bộ phận có liên quan thơng qua
+ Trong hạn: Kế toán tiến hành rà soát, kiểm tra thời hạn thanh tốn của các hóa đơn chưa thanh tốn, gọi điện thông báo hoặc thông báo qua email về việc thanh tốn
+ Quá hạn 1-30 ngày: Kế toán tiến hành gửi email hoặc gọi điện ch khách hàng, gửi kèm bảng kê chi tiết công nợ và cảnh báo khách hàng rằng có thể sẽ phải trả phạt lãi trả chậm
+ Quá hạn 31-60 ngày: Kế toán tiếp tục gọi điện khách hàng để yêu cầu thanh tốn, gửi kèm bảng kê chi tiết cơng nợ và cảnh báo khách hàng rằng sẽ phải trả phạt lãi trả chậm. Đồng thời thơng báo cho kế tốn trưởng và Tổng giám đốc để có biện pháp xử lý nếu khách hàng khơng thanh tốn
+ Quá hạn 61-90 ngày: Kế toán tiếp tục gọi điện khách hàng để yêu cầu thanh toán và gửi thư cảnh cáo
+ Quá hạn >90 ngày: Gửi thư thông báo khởi kiện đồng thởi tiến hành chuẩn bị hồ sơ khởi kiện để thu hồi cơng nợ
Về chứng từ kế tốn
- Kế toán tài sản bằng tiền nên mở Bảng kê chi tiền nhằm mục đích liệt kê các khoản tiền đã chi, để làn căn cứ quyết toán các khoản tiền đã chi và ghi sổ kế toán. Bảng kê chi tiền được mở theo mẫu biểu như sau: