- Bộ phận kế toán tiền tiếp nhận đề nghị thu – ch
3.1. Các phát hiện và kết luận qua nghiên cứu kế toán tài sản bằng tiền tại Công ty CP Vận tải biển Vinafco
ty CP Vận tải biển Vinafco
3.1.1. Ưu điểm
- Hệ thống chứng từ, sổ sách mà Công ty sử dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn ban đầu tương đối hồn thiện. Các chứng từ, sổ sách sử dụng đều phù hợp với đặc điểm của từng nghiệp vụ phát sinh theo đúng mẫu quy định do Bộ Tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ, sổ sách.
- Cơng ty đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Có sự đối chiếu số liệu đám bảo cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán, ghi sổ kịp thời, đầy đủ và chính xác.
- Việc tổ chức cơng tác lưu trữ chứng từ, sổ sách được thực hiện khá khoa học và bài bản. Vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra cũng như phục vụ cho cơng tác kiểm tốn, thanh tra thuế, kiểm tra thuế ln được hồn thành với thời gian ngắn và đạt hiệu quả cao.
- Chứng từ sử dụng hợp lý và dễ sử dụng. Các biểu mẫu, chứng từ được cài đặt sẵn, thuận tiện trong việc tạo lập và in ấn
- Kế toán đã mở các tài khoản chi tiết để theo dõi thường xuyên tài khoản của công ty tại các ngân hàng khác nhau. Điều này giúp cho kế toán thuận tiện trong việc theo dõi, ghi chép số liệu. Bên cạnh đó việc mở tài khoản tại nhiều ngân hàng giúp công ty giảm thiểu được nhiều rủi ro trong kinh doanh.
- Công ty áp dụng hình thức hạch tốn Nhật ký chung phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời việc ứng dụng phần mềm kế tốn Asia Enterprise vào phục vụ cơng tác đã tiết kiệm thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn quản trị, kế tốn tài chính kịp thời đưa ra những thơng tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý.
- Cơng ty áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Khi áp dụng hình thức này sẽ tạo điều kiện cho kế toán ghi chép nghiệp vụ được rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót và trùng lặp khơng cần thiết.
- Hạch tốn tiền mặt: việc lập sổ quỹ tiền mặt được căn cứ trực tiếp vào các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày giúp cho việc quản lý tiền mặt được hiệu quả. Kế tốn tiền mặt có thể đối chiếu các số liệu này với sổ quỹ một cách nhanh chón, thuận tiện, dễ dàng, chính xác, giúp phát hiện được những chênh lệch, tìm ra được nguyên nhân và kiến nghị những biện pháp xử lý chênh lệch kịp thời.
- Hạch toán tiền gửi ngân hàng: việc lập sổ tiền gửi ngân hàng căn cứ vào giấy báo nợ, giấy báo có cũng giúp cho kế tốn tiện việc theo dõi, quản lý lượng tiền gửi một cách tốt hơn.
- Bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phịng kế tốn để kiểm tra, đối chiếu và xử lý
- Các kế tốn viên có năng lực chun mơn cao, dày dặn kinh nghiệm, được phân công nhiệm vụ rõ ràng
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm, không thể tránh khỏi những mặt hạn chế đối với cơng tác kế tốn tại cơng ty nói chung và đối với hạch tốn kế tốn tài sản bằng tiền nói riêng. Cụ thể là một số vấn đề sau:
- Không sử dụng bảng kê chi tiền: do đó khơng liệt kê được các khoản tiền đã chi để làm căn cứ quyết tốn các khoản tiền đã chi, gây khó khăn cho việc quản lý, đối chiếu kiểm tra số liệu.
- Việc 3 cơng ty lớn mà chỉ có 1 thủ quỹ kiêm nhiệm sẽ rất dễ nhầm lẫn các khoản tiền của các công ty với nhau. Lượng công việc lớn rất dễ gây ra kiểm sốt khơng tốt, sai sót và thất thốt cơng quỹ.
- Hiện cơng ty chưa có chính sách thu hồi cơng nợ rõ ràng và cụ thể về thời gian thu hổi và phương thức xử lý các khoản cơng nợ khơng thanh tốn đúng hạn