III. Xây dựng tài liệu kỹ thuật
5. Bảng hƣớng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu
5.1. Định nghĩa
Bảng hƣớng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu là bảng liệt kê tồn bộ nguyên phụ liệu cĩ ký hiệu, mã số sử dụng để sản xuất ra sản phẩm.
5.2. Mục đích
Do thực tế nguyên phụ liệu tồn trữ trong kho cĩ nhiều chủng loại, đơn hàng, khách hàng khác nhau. Trong số này cĩ rất nhiều loại nguyên phụ liệu tƣơng tự nhau, khĩ phân biệt, chính vì vậy mà việc thiết lập bảng màu nhằm sử dụng một cách chính xác tránh nhầm lẫn nguyên phụ liệu giữa các mã hàng là cần thiết.
Bảng hƣớng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu cung cấp cho các bộ phận kho, phân xƣởng cắt, chuyền may, phịng kỹ thuật và phân xƣởng hồn thành thực hiện đúng, chính xác theo yêu cầu mã hàng.
Để xây dựng đƣợc bảng này phải dựa vào mẫu gốc của khách hàng và nguyên phụ liệu của mã hàng đĩ.
5.3. Nội dung
Bảng hƣớng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu là bảng liệt kê tồn bộ nguyên phụ liệu cĩ ký hiệu, mã số sử dụng để sản xuất ra sản phẩm. Các nguyên vật liệu trong bảng hƣớng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu (bảng màu) phải ghi đầy đủ ký hiệu, tên gọi kèm theo mẫu hiện vật đồng thời chỉ rõ vị trí sử dụng của từng loại.
Bố cục của bảng phải đƣợc trình bày gọn gàng, thứ tự, dễ nhìn, dễ đọc, dễ hiểu và đặc biệt phải bố trí tồn bộ bề mặt của vật tƣ nguyên phụ liệu lên trên.
Bảng hƣớng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu phải ghi rõ ký hiệu của nguyên phụ liệu và phải xác định rõ mặt phải mặt trái của nguyên liệu.
Phải làm đầy đủ và cung cấp cùng lúc các bảng hƣớng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu nhƣ sau:
Bảng lƣu: Phải đầy đủ mẫu vật nguyên phụ liệu.
Nếu một số phụ liệu quá lớn khơng thể dán trên bảng đƣợc thì phải ghi rõ tên, ký hiệu phụ liệu đĩ.
Ví dụ: Thùng carton 5 lớp 30 × 25 × 30 cm
Lƣu ý bản lƣu phải cĩ xác nhận của khách hàng
Bảng hƣớng dẫn sử dụng NPL phục vụ cho cơng tác tại kho: Lập tƣơng tự nhƣ bản lƣu nhƣng khơng cần phải cĩ xác nhận của khách hàng.
Bảng hƣớng dẫn sử dụng NPL tại khu vực ủi, bao gĩi và kiểm hĩa ủi, kiểm hĩa bao gĩi chỉ cần xây dựng nhƣ sau:
Các mẫu vật phụ liệu ủi, bao gĩi đƣợc tập hợp chung trong một bao hoặc hộp (ngoại trừ thùng carton vì kích thƣớc thùng đã đƣợc hƣớng dẫn trong packing list).
71
Chương V
Các bảng cho các khu vực khác (cắt, may…): Cần mẫu nguyên phụ liệu đƣợc sử dụng tại từng khu vực đĩ.
Chú ý ghi rõ khách hàng và mã hàng. Lƣu ý phải cĩ chữ ký xác nhận của ngƣời làm và chữ ký phê duyệt của cán bộ phụ trách bộ phận. Bảng hƣớng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu (bảng màu) đƣợc trình bày tƣơng tự nhƣ biểu mẫu 6.8
Biểu mẫu 6.8. Bảng hƣớng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu Cơng ty:..................
Xí nghiệp:................
BẢNG HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG NGUYÊN PHỤ LIỆU
Mã hàng:..................................... Khách hàng:.......................... Số lƣợng:................... VẢI CHÍNH
(Ký hiệu, màu) LĨT VẢI MEX (DỰNG) CHỈ NÚT NHÃN DÂY
KÉO …
…. ….. …. …. …. …. … ….
Ngƣời duyệt Ngày…tháng… năm…
Ngƣời lập
5.4. Phương pháp xây dựng bảng hướng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu
Nghiên cứu kỹ tài liệu kỹ thuật phần quy định sử dụng nguyên phụ liệu cĩ ký hiệu, đối chiếu với bảng màu gốc và sản phẩm mẫu.
Đối chiếu nguyên phụ liệu nhập kho của chính đơn hàng đĩ lấy mẫu hiện vật. Kiểm tra sự phù hợp giữa nguyên phụ liệu nhập kho với tài liệu kỹ thuật, bảng màu gốc về ký hiệu mã hàng, màu sắc, hình dáng, quy cách, chất lƣợng,…Nếu cĩ phần nào chƣa rõ hoặc thiếu sĩt thì ghi nhận lại để làm việc với khách hàng.
Lập bảng hƣớng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu (biểu mẫu 6.8) của mã hàng để đƣa vào sản xuất.
Khi lập xong phải kiểm tra lại nhiều lần, đảm bảo độ chính xác. Sau đĩ sao lại nhiều bản trình lãnh đạo phịng ký và ban hành cho sản xuất.
Lưu ý: Để đảm bảo tính chặt chẽ đồng thời tăng cƣờng trách nhiệm giữa ngƣời sản xuất và
khách hàng, khi bảng hƣớng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu thực tế đã đƣợc xác lập nên trình phía khách hàng ký xác nhận một bảng để lƣu nhằm tránh mọi tranh chấp nếu cĩ sau này.
Bài tập áp dụng:
Bài tập 1: Xây dựng bảng hƣớng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu cho sản phẩm áo sơ mi nam, nữ đồng phục trƣờng Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vinatex Tp.HCM. Yêu cầu thực hiện đảm bảo tính thẩm mỹ, khoa học, hợp lý, nội dung bảng biểu chính xác.
Ký tên
72
Bài tập 2: Xây dựng bảng hƣớng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu cho sản phẩm quần âu nam, nữ đồng phục trƣờng Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vinatex Tp.HCM. Yêu cầu thực hiện đảm bảo tính thẩm mỹ, khoa học, hợp lý, nội dung bảng biểu chính xác.