III. Xây dựng tài liệu kỹ thuật
12. Bảng cân đối nguyên phụ liệu
12.1. Định nghĩa
Bảng cân đối nguyên phụ liệu thể hiện nguyên phụ liệu của mã hàng, là văn bản kỹ thuật đối chiếu số lƣợng nguyên phụ liệu cần và nguyên phụ liệu cĩ trong kho. Nguyên phụ liệu cần là nguyên phụ liệu tƣơng ứng để sản xuất đơn hàng thơng qua bảng kế hoạch sản xuất.
12.2. Mục đích
Bảng cân đối nguyên phụ liệu là văn bản pháp lý cĩ tầm quan trọng đặc biệt trong việc hoạch tốn hao phí nguyên phụ liệu một cách hiệu quả nhất, văn bản này là cơ sở cân đối kế hoạch sản lƣợng của một mã hàng.
Giá trị vật tƣ nguyên phụ liệu chiếm một tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên địi hỏi cơng tác định mức phải chính xác cao, tiết kiệm nguyên phụ liệu nhất.
12.3. Nội dung
Bảng cân đối nguyên phụ liệu thể hiện nguyên phụ liệu của mã hàng, cĩ định mức nguyên phụ liệu một sản phẩm và cĩ tổng sản lƣợng và phần trăm hao phí thì văn bản thể hiện đƣợc nhu cầu nguyên phụ liệu cần cĩ cho mã hàng, thể hiện nguyên phụ liệu thực nhận và nguyên phụ liệu đã đƣợc cân đối.
84
Biểu mẫu 6.17. Bảng cân đối nguyên phụ liệu Cơng ty:..................
Xí nghiệp:................
BẢNG CÂN ĐỐI NGUYÊN PHỤ LIỆU
Mã hàng:..................................... Khách hàng:.......................... Số lƣợng:................... (1) STT (2) NGUYÊN PHỤ LIỆU (3) ĐVT (4) ĐỊNH MỨC/1sp (5) TỔNG SẢN LƢƠNG (6) NHU CẦU (7) NHU CẦU+% (8) THỰC NHẬN (9) CÂN ĐỐI 1 VẢI 2 CHỈ … ……… Ngày…tháng…..năm…
Ngƣời duyệt Ngƣời lậpbảng
Ký tên Ký tên
12.4. Phương pháp xây dựng bảng cân đối nguyên phụ liệu
Kẻ bảng cân đối nguyên phụ liệu, điền thơng tin mã hàng, khách hàng, sản lƣợng lên bảng cân đối nguyên phụ liệu (biểu mẫu 6.17).
Điền dữ liệu đã biết vào các cột (1) tới (5): Cột (1) là số thứ tự, cột số (2) là nguyên phụ liệu tƣơng ứng với sản phẩm, cột (3) đơn vị tính, cột (4) định mức 1 sản phẩm đã đƣợc thiết lập ở bảng định mức nguyên phụ liệu, cột (5) là tổng sản lƣợng đƣợc sản xuất.
Điền dữ liệu vào cột (6) bằng cách lấy tổng sản lƣợng ở cột (5) nhân với định mức 1 sản phẩm ở cột (4).
Sau đĩ tính nhu cầu cộng phần trăm hao phí, so sánh số liệu ở cột số (7) và cột số (8), sau đĩ điền số liệu cần cân đối vào cột số (9). Cuối cùng kiểm tra, ký tên, ghi rõ họ tên chịu trách nhiệm
Bài tập áp dụng
Bài tập 1: Xây dựng bảng cân đối nguyên phụ liệu mã hàng W6634, khách hàng NASA và tính nhu cầu mã hàng cĩ sản lƣợng 8450 sản phẩm.
Biết định mức vải của 1 sản phẩm là 1,45 m, keo là 0,07 m, chỉ may 60/3 là 0,02 cuộn, nút nhựa 12 mm cĩ 11 cái, nút nhựa 9 mm cĩ 3 cái, nhãn size: 1 cái, nhãn hƣớng dẫn sử dụng: 1 cái, nhãn treo: 1 cái, bƣớm cổ nhựa: 1 cái, khoanh cổ nhựa: 1 cái, khoanh cổ giấy: 1 cái, bìa lƣng: 1 cái, bao nylơng PE: 1 cái, kim gút: 9 cái, hộp giấy (10 sp/1 hộp), nhãn cạnh hộp 1 cái/hộp, thùng giấy (20 sp/ thùng), băng keo dán thùng 5m/ thùng, giấy chống ẩm 0,2 kg/ thùng, dây niềng thùng 7m/ thùng, khĩa nẹp: 8 cái/thùng.
85
Chương V
Biết hao phí nguyên liệu là 2%, hao phí phụ liệu là 1%, cho biết chiều dài cuộn chỉ là 5000 m.
Bài tập 2: Xây dựng bảng cân đối nguyên phụ liệu mã hàng S3459, khách hàng NIKE với sản lƣợng 10450 sản phẩm.
Biết định mức vải của 1 sản phẩm là 1,23 m, keo là 0,05 m, chỉ may 60/3 là 0,02 cuộn, nút nhựa 12 mm là 12 cái, nút nhựa 9 mm là 3 cái, nhãn size: 1 cái, nhãn hƣớng dẫn sử dụng là 1 cái, nhãn treo: 1 cái, bƣớm cổ nhựa: 1 cái, khoanh cổ nhựa: 1 cái, khoanh cổ giấy: 1 cái, bìa lƣng: 1 cái, bao ny- lơng PE: 1 cái, kim gút: 8 cái, hộp giấy (10 sp/1 hộp), nhãn cạnh hộp 1 cái/hộp, thùng giấy (20 sp/thùng), băng keo dán thùng 5 m/ thùng, giấy chống ẩm 0,2 kg/thùng, dây niềng thùng 6 m/thùng, khĩa nẹp: 8 cái/thùng.
Biết hao phí nguyên liệu là 2%, hao phí phụ liệu là 1 %, chiều dài một cuộn chỉ là 3000 m. Thực nhận nguyên liệu giảm so với nhu cầu là 5%, phụ liệu tăng so với nhu cầu là 3%.