10 Khoản 2 Điều Nghị định 118/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của
2.2.2. Quy định về tư vấn hồ sơ đăng kí thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoà
nước ngồi
Hồ sơ đăng ký DN có vốn ĐTNN là điều kiện cần và đủ để Nhà nước xem xét quy định một DN có vốn ĐTNN có được ra đời hay khơng, hồ sơ đăng ký DN có vốn ĐTNN quyết định sự khai sinh ra một chủ thể kinh doanh mới. Hồ sơ đăng ký DN có vốn ĐTNN chủ yếu là các giấy tờ tài liệu do các chủ thể kinh doanh tự xây dựng.
Theo LDN năm 2020 và nghị định số 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký DN thì tuỳ thuộc vào từng loại hình DN mà pháp luật có những quy định về hồ sơ đăng ký DN khác nhau. Hồ sơ đối với việc đăng ký thành lập doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Điều 21, Điều 22, Điều 23, Điều 26 nghị định số 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký DN.
Tùy theo từng loại hình hình DN mà pháp luật có quy định cho mỗi loại hồ sơ đăng ký DN khác nhau, nhưng nhìn chung, các loại hồ sơ đối với các loại hình DN đều có đặc điểm chung là: Tất cả các hồ sơ đều có giấy đề nghị đăng ký DN có vốn ĐTNN và những giấy tờ liên quan đến chủ thể. Điểm riêng của mỗi loại hồ sơ phụ thuộc vào mỗi loại hình DN.
Đối với DN tư nhân hồ sơ rất đơn giản, gồm có Giấy đề nghị đăng ký DN và Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ DN tư nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký DN.
Đối với DN có vốn ĐTNN dạng cơng ty thì trong hồ sơ cũng có đặc điểm chung là giấy đề nghị đăng ký DN, điều lệ công ty, những giầy tờ liên quan đến chủ thể quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký DN, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp DN được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn ĐTNN theo quy định tại LĐT và các văn bản hướng dẫn thi hành. Điểm riêng trong mỗi hồ sơ phụ thuộc vào mỗi loại công ty.
Hồ sơ đăng ký DN có vốn ĐTNN của chủ thể thành lập cơng ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh gồm: Giấy đề nghị đăng ký DN; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đơng là nhà đầu tư nước ngồi,danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đơng nước ngồi là tổ chức; Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định78/2015/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký DN đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân, quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký DN hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp DN được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn ĐTNN theo quy định tại LĐT và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Hồ sơ đăng ký DN có vốn ĐTNN đối với cơng ty TNHH một thành viên gồm: giấy đề nghị đăng ký DN; điều lệ công ty; bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 78 LDN; danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 78 LDN; Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này
của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân, quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký DN hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp DN được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn ĐTNN theo quy định tại LĐT và các văn bản hướng dẫn thi hành; Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
Hồ sơ đăng ký DN có vốn ĐTNN của với tổ chức tín dụng thực hiện theo quy định của Nghị định78/2015/NĐ-CP về đăng ký DN ứng với từng loại hình DN, kèm theo hồ sơ phải có bản sao hợp lệ giấy phép hoặc văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Từ những quy định của các quy phạm pháp luật nêu trên, chúng ta thấy rằng, so sánh pháp LDN hiện nay và pháp LDN trước đây thì quy định về hồ sơ của nghị định số 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký DN đã có sự thay đổi đơn giản hơn theo hướng cải cách thủ tục hành chính khơng đưa vào hồ sơ những nội dung liên quan đến điều kiện kinh doanh như văn bản xác nhận vốn pháp định, bản photo công chứng chứng chỉ hành nghề so với quy định về hồ sơ của nghị định số 43/2010/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký DN; điểm khác hơn giữa quy định của pháp luật DN hiện nay và pháp luật DN trước đây là trong hồ sơ của pháp luật hiện nay thì u cầu điều lệ của cơng ty chứ khơng phải là dự thảo điều lệ như quy định của pháp luật trước đây.