10 Khoản 2 Điều Nghị định 118/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của
2.3.2. Thực trạng thực hiện quy định về tư vấn hồ sơ đăng kí thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi tại cơng ty Luật TNHH Nam Dương
nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi tại cơng ty Luật TNHH Nam Dương
Như đã phân tích, một trong những vấn đề không thể bỏ qua khi thành lập doanh nghiệp có vốn ĐTNN là hồ sơ thành lập. Với hồ sơ, Công ty Luật TNHH Nam Dương luôn tư vấn cho khách hàng theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và tùy thuộc vào trường hợp cụ thể, Cơng ty có những hướng tư vấn phù hợp và chuẩn xác nhất cho khách hàng.
Đối với nhà đầu tư là cá nhân thành lập DN có vốn ĐTNN (do cá nhân, các cá nhân người nước ngồi góp vốn thành lập cơng ty tại Việt Nam), hồ sơ họ cần chuẩn bị đó là: Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (Bản sao cơng cơng chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài - cả quyển hộ chiếu); Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư tương ứng với vốn dự kiến đầu tư tại Việt Nam (Nếu là Ngân hàng nước ngoài xác nhận cần cung cấp bản sao cơng chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài); Hợp đồng thuê trụ sở, Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanhcó chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương). Với những giấy tờ cá nhân, khách hàng cần đảm bảo về giá trị pháp lý, tính chính xác thơng tin trong giấy tờ khi tiến hành hoàn thiện hồ sơ thành lập. Bên cạnh đó, một số giấy tờ liên quan như xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, Công ty tư vấn cho khách hàng là nhà đầu tư nước ngồi khi thành lập nếu khơng đảm bảo điều kiện về giá trị tài sản có thể nhờ bên thứ 3 bảo lãnh phần giá trị đó để đảm bảo hoạt động thành lập được tiến hành theo đúng kế hoạch, tiến trình kinh doanh. Đối với hợp đồng thuê trụ sở, giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê,… thông thường hoạt động thuê đất làm trụ sở của DN có vốn ĐTNN được tiến hành với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tuy nhiên trình tự, thủ tục khá phức tạp. Dó đó, trong một số trường hợp cơng ty đã tư vấn cho khách hàng có thể nhận liên kết với các doanh nghiệp khác dưới hình thức nhận chuyển nhượng vốn góp bằng quyền sử dụng đất.
Đối với nhà đầu tư là tổ chức (do cơng ty có trụ sở tại nước ngồi góp vốn, đầu tư vốn thành lập cơng ty tại Việt Nam). Hồ sơ cần chuẩn bị đó là: Bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư (Bản sao cơng cơng chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài); Bản sao một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của cơng ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư tương ứng với vốn dự kiến đầu tư tại Việt Nam. (Bản sao cơng cơng chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngồi); Hộ chiếu cơng chứng của người đại diện theo pháp luật của cơng ty tại nước ngồi (Bản sao cơng cơng chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ
quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngồi); Hộ chiếu cơng chứng của giám đốc – người đại diện theo pháp luật công ty tại Việt Nam (Nếu là người nước ngồi Bản sao cơng cơng chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài); Hợp đồng thuê trụ sở, Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương). Nếu dự án có sử dụng cơng nghệ cần kèm theo bản giải trình về sử dụng cơng nghệ đối với dự án quy định gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình cơng nghệ; thơng số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền cơng nghệ chính. Tương tự với hồ sơ thành lập của nhà đầu tư là cá nhân, Công ty Luật TNHH Nam Dương cũng tư vấn một số cách để khách hàng dễ dàng hoàn thiện hồ sơ đảm bảo theo đúng pháp luật Việt Nam nhanh nhất có thể. Tuy nhiên đối với một số dự án sử dụng công nghệ mặc dù pháp luật quy định cụ thể tuy nhiên thực tế hoạt động kiểm tra, xác minh còn chưa chặt chẽ nhưng khơng vì vậy mà Cơng ty đưa ra những giải pháp mang tính lách luật cho khách hàng mà vẫn ln lưu ý với khách hàng về tính chính xác, giá trị của hồ sơ.