2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty
a) Thông tin chung về công ty
- Tên cơng ty: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THUẬN AN - Vốn điều lệ: 45.000.000.000 VNĐ
- Địa chỉ trụ sở chính: Tổ Dân Phố Đơn Lương, Phường n Bắc, Thị Xã Duy Tiên, Tỉnh Hà Nam.
- Điện thoại: 0988562555 - Website: https://thandathuanan.vn - Email: Thuanan.ta@gmail.com
- Công ty được sở đầu tư và kế hoạch tỉnh Hà Nam cấp giấy chứng nhận kinh doanh số: 0700254257. Đăng ký: 22/10/2007
- Người đại diện theo pháp luật của công ty: + Chức danh: Giám đốc
+ Họ và tên: NGUYỄN ĐĂNG ĐÁN
- Lĩnh vực kinh doanh: Thu gom và cung cấp than non than, than cứng…Thiết kế, chế tạo, lặp đặt lị hơi tầng sơi.
b) Quá trình phát triển
Công ty TNHH Thuận An tiền thân là kinh doanh theo kiểu hộ gia đình của anh Nguyễn Đăng Đán. Vốn xuất phát từ một chàng thanh niên học trái ngành trái nghề, nhưng với niềm đam mê kinh doanh nên ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường anh đã tự kinh doanh quán game tích lũy ít vốn. Sau khi tốt nghiệp Đại học, anh tiếp tục chuyển ra kinh doanh thiết bị vật tư điện nước, thuê duy nhất 1 nhân viên chuyên chở và lắp đặt tại nhà.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính
Đến năm 2007, tích lũy được khoảng 500 triệu đồng, có mối làm ăn cùng với Tập Đồn Than Khống Sản Việt Nam. Cùng với việc nghiên cứu đánh giá thị trường miền Bắc có nhiều nhu cầu lớn về nhiên liệu phục vụ cho việc đốt gạch sản xuất gạch thủ công, truyền thống. Anh tính tốn và xác định Cụm cảng Yên Lệnh, Hà Nam làm hệ thống kho bãi. Đây là vị trí đắc địa nối liền tuyến đường huyết mạch giao thương với các tỉnh khu vực phía Bắc như Hải Dương, Bắc Ninh, Thái Nguyên, Hưng Yên, Ninh Bình…
Làm ăn, duy trì được hơn 1 năm thì gặp khơng ít khó khăn do bị bùng nợ từ phía các chủ lị gạch. Số nợ bị mất tương ứng 5.000.000.000 VNĐ vào thời điểm hiện tại. Gần như khơng cịn vốn để quay vòng, anh kiên quyết không từ bỏ, tâm huyết gây dựng lại từ đầu bằng việc làm thêm đủ mọi nghề nghiệp và vay mượn thêm để duy trì cơng ty.
Năm 2009 bắt đầu có các hợp đồng từ phía các khu cơng nghiệp, do chưa có kế tốn nội bộ, nên anh đã bắt đầu chú trọng về hình thức, hoạt động chun nghiệp hơn. Quy mơ giai đoạn này có 8 nhân viên và 20 cơng nhân, lái xe với diện tích kho bãi 1000m2.
Năm 2019, được sự đón nhận rất tích cực từ phía khách hàng anh Đán đã quyết định mở rộng quy mơ để có thể kí hợp đồng với nhiều cơng ty tập Đồn quy mô lớn, hợp tác làm nhà cung cấp than lâu dài.
Giai đoạn từ năm 2019 đến nay, do đã có được nhiều khách hàng trung thành nên được sự giới thiệu, và đón nhận được sự tín nhiệm từ nhiều khách hàng mới. Công ty dần dần mở rộng quy mô tổ chức khơng chỉ cung cấp than đá Việt Nam mà cịn cung cấp than nhập khẩu từ Nga, Úc, Indonesia, thu hút được nhiều dự án lớn nhỏ trong và ngoài nước. Với phương châm kinh doanh
“Lấy lợi ích của khách hàng đặt lên hàng đầu”, Công ty Thuận An tự hào luôn giữ được sự kết nối lâu dài, bền chặt với rất nhiều khách hàng lớn, uy tín lâu năm như: Acecook Việt Nam, Mì Micoem, Uniben, Tập Đồn Nước giải
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính
khát Tân Hiệp Phát, Cơng Ty Cồn Rượu Hà Nội Halico, các tập đoàn dệt may của Trung Quốc, Hàn Quốc, các nhà máy sản xuất giấy cao cấp của Nhật Bản...Sản phẩm than đá nhập khẩu của Thuận An cung cấp chuyên phục vụ đốt lị hơi cơng nghiệp cho các nhà máy gạch men gốm sứ, phân bón, xi măng, nhiệt điện, bê tông, chế biến thực phẩm, đồ uống, thức ăn gia súc, dệt nhuộm, sản xuất giấy…và rất nhiều các ngành công nghiệp khác.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
a) Chức năng
- Cơng ty có chức năng tổ chức và kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh
- Công ty chủ động liên hệ và tạo mối quan hệ với khách hàng để tạo mối quan hệ và uy tín của cơng ty, đồng thời thu hút được được nhiều khách hàng mới cho công ty.
- Các nghành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm: + Khai thác và thu gom than cứng và than non
+ Cung cấp than nhập khẩu uy tín số lượng lớn + Cung cấp than theo tỉ lệ yêu cầu của khách hàng
+ Tính tốn thiết kế, chế tạo, lắp đặt hệ thống lị hơi tầng sơi b) Nhiệm vụ
- Trong sản xuất kinh doanh cơng ty có nghĩa vụ thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh và kinh doanh đúng nghành nghề mà nhà nước đã đăng ký, tuân thủ quy chế và quy định của nhà nước về sản xuất kinh doanh.
- Công ty thực hiện đầy đủ các chính sách tài chính, chế độ lương thưởng và chế độ bảo hiểm cũng như công tác đào tạo cho nhân viên đầy đủ.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính
- Cơng ty phải có kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn vốn kinh doanh của mình cũng như khai thác sử dụng hiệu quả nguồn lực của công ty để đảm bảo mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Kiểm tra và giám sát thường xuyên hoạt động kinh doanh dưới xưởng sản xuất chế tạo lò hơi, phân loại sàng lọc than.
2.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thuận An
a) Nhiệm vụ, chức năng từng bộ phận của Công ty TNHH Thuận An
* Giám đốc điều hành
- Là người đại diện hợp pháp của cơng ty đứng ra lập chương trình và kế hoạch hoạt động của công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý trong công ty.
- Đàm phán trực tiếp với các đối tác như nhà thầu, chủ đầu tư,...đứng ra ký kết hợp đồng với đối tác và khách hàng. * Phó giám đốc Giám đốc điều hành Phịng kế tốn Phịng tiếp thị - kinh doanh Phịng sản xuất Phịng hành chính - nhân sự Phó Giám đốc
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính
- Các phó giám đốc chính là những thành viên chính trong ban giám sát trực tiếp và chịu trách nhiệm xử lý các công việc trong phạm vi giám sát của mình.
- Thực hiện báo cáo với giám đốc các vấn đề xảy ra để có phương hướng giải quyết nếu có.
- Bao gồm 3 phó giám đốc:
+ Phó giám đốc phụ trách mảng tài chính.
+ Phó giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo giám sát thi cơng các dự án sản xuất.
+ Phó giám đốc phụ trách việc thiết kế các sản phẩm và cơng trình dự án. Ngồi ra các phó giám đốc phải phối hợp với nhau để đạt được hiệu quả tốt nhất.
* Phịng kế tốn
- Thực hiện cân đối thu chi hàng ngày, tháng, quý,...của công ty.
- Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau để giảm khối lượng công việc dễ dàng theo dõi thu chi hơn.
- Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành báo cáo để giải trình lên giám đốc. Gồm 5 kế tốn: + Kế toán trưởng + Kế toán kho vận + Kế toán thuế + Kế tốn cơng nợ + Kế toán tổng hợp
* Phòng tiếp thị - kinh doanh
- Xây dựng chiến lược phát triển khách hàng.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính
- Thiết lập giao dịch trực tiếp với khách hàng, thực hiện các hoạt động kinh doanh liên quan đến chăm sóc khách hàng.
- Phối hợp cùng các bộ phận liên quan như Kế toán, Sản xuất, Kiểm tra chất lượng nhằm mang lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
* Phòng sản xuất
- Đối với sản phẩm than
+ Công nhân lái xe và máy xúc sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển than và
đưa than lên băng chuyền để phân loại than thành các phẩm cấp khác nhau.
+ Tùy theo u cầu bên phía khách hàng, thì đội chế biến sẽ pha trộn
các loại phẩm cấp với nhau theo tỉ lệ để cho ra sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
- Đối với sản phẩm lò hơi bão hòa
+ Đội ngũ kỹ sư chun ngành, nhân viên kỹ thuật: tính tốn kết cấu, tư
vấn thiết kế, chế tạo, lắp đặt lị hơi.
+ Cơng nhân sản xuất gia công theo đúng hợp đồng, bản thiết kế cuối
cùng được chốt theo yêu cầu phía khách hàng mà đảm bảo được hiệu quả cho cả 2 bên.
* Phịng hành chính - nhân sự
- Tuyển dụng nhân sự. - Đào tạo ứng viên mới.
- Thúc đẩy nhân viên, truyền thông nội bộ. - Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Tham mưu cho giám đốc về vấn đề sử dụng và bố trí nhân lực trong cơng ty.
b) Đặc điểm nguồn nhân lực
- Quy mơ nhân lực: Tính đến thời điểm tháng 12/2020 tổng số người lao động tại làm việc tại công ty là 150 người (bao gồm lãnh đạo, quản lý,
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính
cơng - nhân viên) trong đó: 1 giám đốc, 3 phó giám đốc, phịng HC – NS có 5 nhân viên, phịng Kế tốn có 5 nhân viên, phịng Kinh doanh – Tiếp thị có 30 nhân viên, 136 nhân viên phịng Sản xuất bao gồm 16 kĩ sư và 120 công nhân.
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động tại công ty TNHH Thuận An Cơ cấu
lao động
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Tổng số 80 100 130 100 150 100 Theo giới tính Nam 68 85 105 80.77 120 80 Nữ 12 15 25 19.23 30 20 Theo trình độ học vấn Trên đại học 10 12.5 16 12.31 20 13.33 Đại học 25 31.25 32 24.62 46 30.67 Cao đẳng 2 2.5 5 3.85 7 4.67 Trung cấp 0 0 0 0 2 1.33 Khác 43 53.75 77 59.23 75 50 Theo trình độ ngoại ngữ Bằng A 1 1.25 3 2.31 5 3.33 Bằng B 14 17.5 20 15.38 28 18.67 Bằng C 5 6.25 5 3.85 10 6.67 Khơng có 60 75 102 78.46 107 71.33 Nguồn: Phịng hành chính nhân sự
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính
* Cơ cấu theo giới tính
Trong khi một số doanh nghiệp khác phải cắt giảm nhân sự do tình hình dịch bệnh covid – 19 xảy ra năm 2020 nhưng tổng số lao động của công ty TNHH Thuận An vẫn tăng lên. Do vẫn duy trì được lượng khách hàng tương đối ổn định, cùng với sự thuận lợi trong việc nhập hàng từ các mối uy tín, đảm bảo chất lượng than.
Tuy nhiên do tính chất công việc phải đi lại cũng như làm việc ngoài trời là chủ yếu nên cơng ty có cơ cấu lao động khơng đồng đều giữa nam và nữ lần lượt ở các năm 2018 là 85% và 15%, năm 2019 là 80.77% và 19,23%, năm 2020 là 80 % và 20 %. Nữ chủ yếu nằm ở bộ phận kế toán, tiếp thị - bán hàng...ở văn phòng, nam phần lớn là đội ngũ đi thị trường, vận tải, điều vận hàng hóa tại cảng, kho, cơng trình ở bên ngồi bến bãi. Họ đều là những lao động trẻ tuổi nằm trong độ tuổi 24-35, có những lao động rất trẻ dù chưa dày dặn về kinh nghiệm nhưng trình độ chun mơn rất tốt và rất năng động. Hầu như các nhà quản lý đều trên 30 tuổi với kinh nghiệm dày dặn, có tầm nhìn.
* Cơ cấu theo trình độ học vấn
Dựa vào bảng cơ cấu lao động trên có thể thấy qua các năm chất lượng nguồn lao động khá tốt, tỷ lệ nhân viên có trình độ đại học năm 2018, 2019, 2020 lần lượt là 31,25%; 24,62%; 30,67%. Trình độ trên đại học cũng tăng nhưng không nhiều, cụ thể năm 2018 là 12,5%, năm 2019 là 12,31%, năm 2020 là 13,33%.
Các nhân viên trình độ từ đại học trở lên đều được đào tạo từ các trường Đại học có danh tiếng như Học viện tài chính, trường đại học Giao thông vận tải, trường đại học Kinh tế quốc dân...Công nhân năm 2020 đều có bằng nghề, được đào tạo qui trình sản xuất để đảm bảo chất lượng các phẩm cấp được phân loại hoặc được pha trộn theo yêu cầu bên mua. Các nhân viên lắp ráp biết đọc bản thiết kế và thành thạo, lành nghề.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính
* Cơ cấu theo trình độ ngoại ngữ
Cơng ty hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu than đá, do vậy có ngoại ngữ là một lợi thế. Từ năm 2018 tới năm 2020 số lượng nhân viên có bằng ngoại ngữ vẫn tăng lên ở bằng A là 2,08 % (từ 1,25% lên 3,33%), bằng B là 1,17% (từ 17,5% lên 18,67%), bằng C là 0,42% (từ 6,25% lên 6,67%)
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính
2.1.4. Kết quả hoạt động của công ty TNHH Thuận An giai đoạn 2018 – 2020.
Bảng 2.2. Bảng kết quả kinh doanh của Cơng ty giai đoạn 2018 -2020
Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm So sánh 2018 2019 2020 2019/2018 2020/2019 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%)
Doanh thu thuần 136.831,54 250.346,93 259.410,74 113.515,40 82.96 9.063,80 3,62 Giá vốn bán hàng 132.217,92 237.376,30 240.718,39 105.158,38 79,53 3.342,09 1,41 CP quản lí kinh doanh 3.965,26 11.945,47 15.999,95 7.980,21 201,25 4.054,48 33,94 CP khác 204,65 1,12 235,37 -203,53 -99,45 234,25 209,15 Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế 382,70 616,63 1.234,96 233,93 61,12 618,33 100,28 Lợi nhuận sau thuế thu thập
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh có thể thấy được cơng ty có xu hướng ngày càng phát triển đạt mức tăng trưởng khá khả quan, doanh thu của công ty đều tăng qua các năm 2018, 2019, 2020 lần lượt là 136.831,54; 250.346,94; 259.410,74 (triệu đồng), cụ thể:
Doanh thu thuần của công ty trong năm 2020 tăng 9063,8 triệu đồng (tương ứng 3,62%) so với năm 2019. Tuy nhiên giá vốn và các chi phí khác cũng tăng do tình hình diễn biến dịch bệnh covid – 19 làm cho cơng ty khó khăn trong việc nhập khẩu than từ nước ngồi về Việt Nam, cơng ty có ít sự lựa chọn nhà cung cấp và chịu rủi ro về hàng hóa.
Giá vốn năm 2020 tăng nhẹ 3342,089 triệu đồng (tương ứng 1,42%) so với năm 2019, do cơng ty nhập hàng hóa từ các bên cung cấp cũ.
Các loại chi phí đều có xu hướng tăng, chi phí quản lí kinh doanh năm 2020 so với năm 2019 tăng 4.054,48 triệu đồng (tương ứng là 33,94%). Trong khi năm 2019 tăng vọt so với năm 2018 là 201,25%. Do năm 2019 là dấu mốc bước vào giai đoạn mở rộng quy mơ nên phát sinh thêm nhiều chi phí. Ví dụ: Chi phí bảo quản, vận chuyển, công cụ lao động, các chi phí dịch vụ mua ngoài tăng lên…Ở chỉ tiêu chi phí khác, năm 2020 tăng 234,25 triệu đồng (tương ứng 209,15%) so với năm 2019. Trong khi đó, chi phí khác ở năm 2019 so với năm 2018 giảm 203,53 triệu đồng (tương ứng -99.45%). Nguyên nhân do, ở năm 2020 cơng ty phải bỏ ra nhiều khoản khoản phí và lệ phí trong việc mua bán, vận chuyển hàng. Qua đó cho thấy, cơng ty quản lý, sử dụng các chi phí chưa hiệu quả.
Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2020 so với năm 2019 tăng 447,81 triệu đồng (tương ứng 90,82%). Năm 2019 so với năm 2018 tăng 227,85 triệu đồng (tương ứng 85,91%). Như vậy năm 2020 cơng ty làm ăn vẫn có lãi và cao hơn so với năm 2019.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính
2.2. Thực trạng về công tác đãi ngộ tài chính tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thuận An