4.1 NHẬN XẫT CHUNG
Trải qua 13 năm thành lập và phỏt triển, Cụng ty TNHH DV TM SX TRÍ ĐỨC
đó và vẫn luụn khẳng định vị trớ của mỡnh trong nền Kinh tế quốc dõn. Nhất là trong
nền kinh tế thị trường mở cửa như hiện nay, Cụng ty đó nhanh chúng mở rộng thị
trường và tạo thế đứng an toàn trong nền kinh tế vốn nhiều cạnh tranh khốc liệt.
Để đứng vững trờn thị trường và tạo lập được uy tớn của mỡnh như hiện nay
khụng thể khụng núi đến sự chỉ đạo của Ban lónh đạo Cụng ty và sự vươn lờn của cỏc
thành viờn trong Cụng ty. Tập thể lónh đạo của Cụng ty đó nhận ra những mặt yếu
kộm khụng phự hợp với cơ chế mới nờn đó cú nhiều biện phỏp kinh tế hiệu quả, mọi sỏng kiến luụn được phỏt huy nhằm từng bước khắc phục những khú khăn để hoà nhập với nền kinh tế thị trường. Bản thõn Cụng ty luụn phải tự tỡm ra cỏc nguồn vốn để sản
xuất, đồng thời là một Cụng ty nhạy bộn với sự thay đổi và sự cạnh tranh trờn thị
trường, Cụng ty luụn chỳ trọng tới việc nõng cao chất lượng sản phẩm và cụng tỏc
quản lý núi chung.
Bờn cạnh đú, Cụng ty đó từng bước đi lờn khắc phục những những khú khăn,
khẳng định được chỗ đứng của mỡnh trờn thị trường, tạo được nhiều uy tớn và tớn
nhiệm của một số khỏch hàng lõu năm như Cụng ty CP Kinh Đụ Bỡnh Dương, Cụng ty CP Sữa Việt Nam Vinamilk, Cụng ty CP Bibica,...
4.1.1 Nhận xột về ộ phận kế toỏn
4.1.1.1 Ưu iểm
Cỏc cụng tỏc kế toỏn như lập bỏo cỏo xử lý chứng từ,... được tiến hành một cỏch linh hoạt, đơn giản và chớnh xỏc.
Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn được đào tạo cơ bản, cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp
vụ tốt, giỳp nhà quản trị đưa ra những quyết định kịp thời và đỳng đắn.
Hệ thống tài khoản đang ỏp dụng đó phản ỏnh tương đối toàn diện về tinh hớnh
hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cỏc cụng tỏc ghi sổ được thực hiện khỏ
nghiờm tỳc, sổ kế toỏn được mở khỏ đầy đủ theo mẫu của Bộ Tài Chớnh.
Cụng ty ỏp dụng kịp thời cỏc chế độ kế toỏn hiện hành. Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn, vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn được cụng ty sử dụng theo đỳng chế độ và mẫu biểu kế toỏn của Bộ Tài Chớnh ban hành
Nguyễn Hữu Minh Tuấn 91
Cụng ty ỏp dụng hớnh thức sổ nhật ký chung phự hợp với quy mụ, loại hỡnh, đặc
điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Đồng thời, việc ứng dụng phần mềm kế toỏn
vào phuc vụ cụng tỏc hạch toỏn đẽ tiết kiệm đỏng kể thời gian và cụng sức cho cỏc nhõn viện kế toỏn mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thụng tin kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị, kịp thời đưa ra cỏc thụng tin hữu ớch cho nhà quản trị.
4.1.1.2 Nhược iểm
Về trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ kế toỏn: trỡnh độ của cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn cũn chưa đồng đều, do đú việc thay đổi vị trớ nhõn lực trong phũng khi cần thiết sẽ gặp khú khăn, ảnh hưởng đến hiệu quả cụng tỏc trong phũng. Do quy mụ phũng cũn nhỏ chỉ cú 3 nhõn viờn kế toỏn đảm nhõn nờn sẽ tạo nhiều ỏp lực cho nhõn viờn và dễ gõy sai sút trong quỏ trỡnh làm việc.
Thủ quỹ của cụng ty cũn kiờm nhiệm một phần cụng việc của kế toỏn điều này vi phạm quy tắc bất kiờm nhiệm.
Cụng ty cú phõn xưởng ở xa ( Củ Chi) nờn việc tập hợp chứng từ gửi về phũng
kế toỏn cú khi bị chậm trễ là khụng trỏnh khỏi dẩn đến việc hạch toỏn khụng được kịp thời, hơn nữa khối lượng cụng việc bị dồn vào thời điểm cuối kỳ cú thể dẫn đến sai sút
khụng đỏng cú trong cụng tỏc hạch toỏn như ghi thiếu, ghi nhầm gõy ảnh hưởng đến
tớnh chớnh xỏc, kịp thời trong việc cung cấp thụng tin từ đú ảnh hưởng đếncụng tỏc quản lý đơn vị.
4.1.2 Nhận xột về việc ghi nhận doanh thu, chi phớ, lập ỏo cỏo tài chớnh
Về việc ghi nhận doanh thu: cụng ty đó dựa trờn điều kiện ghi nhận doanh thu mà chuẩn mực số 14 đó nờu, đối với doanh thu bỏn hàng cụng ty ghi nhận doanh thu khi
cụng ty đó chuyển giao quyền sở hữu, rủi ro, lợi ớch gắn liền với hàng húa cho người mua, và người mua đó đồng ý thanh toỏn cho cụng ty, đối với doanh thu tài chớnh cụng
ty ghi nhận khi nhận được giấy bỏo cú của ngõn hàng về lói tiền gửi ngõn hàng.
Về ghi nhận giỏ vốn hàng bỏn: do cụng ty tớnh giỏ vốn theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền nờn giỏ vốn được ghi nhận vào cuối thỏng, điều này đỳng với nội dung quy
định theo chuẩn mực.
Về bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty được lập và trỡnh bày trờn cơ sở tuõn thủ cỏc
chuẩn mực kế toỏn, chế độ kế toỏn và cỏc quy định cú liờn quan hiện hành, nờu được một cỏch trung thực và hợp lý tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh và kết quả kinh doanh và cỏc luồng tiền của doanh nghiệp.
Nguyễn Hữu Minh Tuấn 92
4.1.3 Nhận xột chung về kết quả ho t ộng kinh doanh
Bảng 4.1 : Bảng tổng hợp chệnh lệch giữa năm 2011 và 2012
STT Khoản mục
2011-2012 Tuyệt ối %
1 Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 11.755.570.062 30.1
2 Cỏc khoản giảm trừ 622.650.724 569.2
3 Doanh thu thuần 11.132.909.348 29.4
4 Gớa vốn hàng bàn 9.729.045.107 28.1
5 Lói gộp 1.403.874.231 44.4
6 Doanh thu hoạt động tài chớnh 2.041.760 17.8
7 Chi Phớ tài chớnh (187.539.113) (22.2)
8 Chi phớ quản lý kinh doanh 1.237.317.404 62.7
9 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 266.037.720 121.6
10 Thu nhập khỏc - -
11 Chi phớ khỏc -77.569.472 -100
12 Lợi nhuận khỏc -77.569.472 -100
13 Tổng LN kế toỏn trước thuế 343.607.192 243.3
14 Chi phớ thuế TNDN 60.131.260 243.3
15 Lợi nhuõn sau thuế 283.469.932 243.3
Qua bảng tổng hợp chờnh lệch cỏc khoản mục trong bảng KQKD, ta thấy được những thay đổi đỏng chỳ ý trong tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty một cỏch tổng quỏt. Dễ thấy rằng doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ tăng qua cỏc năm, cụ thể là năm 2012 tăng 11,7 tỷ đồng (tương đương tăng 30%) so với năm
Nguyễn Hữu Minh Tuấn 93
2011Điều này cho ta thấy quy mụ hoạt động của cụng ty ngày càng cú chiều hướng phỏt triển tốt.
Bờn cạnh việc tăng trưởng doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ thỡ khoản mục giỏ vốn hàng bỏn cũng tăng theo. Cụ thể là, năm 2011 giỏ vốn hàng bỏn là 34,6 tỷ đồng, năm 2012 là 44,4 tỷ đồng (tăng thờm 9,7 tỷ đồng và tương đương tăng 28.1% so
với năm 2011).Trong 2 năm này , tốc độ tăng giỏ bỏn hàng vốn tăng chậm hơn tốc độ
tăng trưởng doanh thu (28.1% < 30%) điều này làm cho lợi nhuận tăng đỏng kể. Khi
tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của giỏ vốn hàng bỏn sẽ làm cho tốc
độ tăng của lói gộp cao hơn tốc độ tăng trưởng của doanh thu,tốc độ tăng trưởng cựa
lói gộp là 44.4%. Sự tăng trưởng này là rất tốt cụng ty cần cố gắn phỏt huy. Tuy nhiờn, cụng ty cần chỳ ý về cỏc khoản là giảm doanh thu tăng một cỏch đỏng kể trong năm 2012, tăng 22 triệu đồng (tương đương 5 9,2%) điều này là khụng tốt cho cụng ty vỡ
cỏc khoản hàng bỏn bị trả lại, giảm giỏ hàng bỏn tăng nhiều cho thấy sản phẩm lỗi của cụng ty rất nhiều vỡ vậy cụng ty cần xem xột lại chất lượng sản phẩn của mỡnh. Bờn cạnh đú chi phớ quản lý doanh nghiệp tăng đỏng kể tăng 1,23 tỷ đồng trong năm 2012 việc này là do cụng ty chi tiền để quảng bỏ sản phẩm mới của mỡnh
Trong giai đoạn từ năm 2011 – 2012, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng
266.03 triệu đồng hay tăng 121.6%. Nguyờn nhõn là do lói gộp tăng 1,4 tỷ đồng hay 44.4%, và do sự gia tăng của cỏc khoản chi phớ quản lý doanh nghiệp, cỏc khoản giảm trừ nờn làm cho lói gộp tăng khụng được nhiểu.
Nhỡn chung thỡ hai năm qua cụng ty làm ăn đều cú lói. Cụ thể là, tổng lợi nhuận kế
toỏn trước thuế của cụng ty năm 2011 là 141.2 triệu đồng, năm 2012 là 484.8 triệu đồng,. Sau khi thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà Nước, lợi nhuận sau thuế của cụng ty vào năm 2011 là 116.5 triệu đồng, năm 2012 là 399.9 triệu đồng.
Túm lại, đỏnh giỏ một cỏch tổng quỏt bảng kết quả kinh doanh của cụng ty giỳp ta khẳng định được rằng tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh là khả quan. Tốc độ tăng trưởng lợi nhuận tuy cao, nhưng cỏc loại chi phớ biến động khụng tốt, đõy là điểm tiờu cực cần phải được chỳ ý nhiều hơn nhằm tỡm ra biện phỏp quản lý hiệu quả hơn để khụng làm giảm lợi nhuận của cụng ty.Bờn cạnh đú, cú thể thấy được rằng cụng ty tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh nhiều hơn là cỏc hoạt động khỏc.Đõy cú thể được xem là một chiến lược kinh doanh cú hiệu quả, vỡ nú gúp phần làm tăng tổng lợi nhuận cho cụng ty, và cũn giỳp cụng ty xõy dựng hỡnh ảnh và khẳng định tờn tuổi của mỡnh trờn thị trường.
Nguyễn Hữu Minh Tuấn 94
4.2 KIẾN NGHỊ
4.2.1 Kiến nghị về ộ mỏ kế toỏn
Qua phần nhận xột đỏnh giỏ chung và phần nhận xột cụ thể trờn ta cú thể nhận
thấy việc quản lý bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty bờn cạnh những việc tớch cực trong quỏ
trỡnh hạch toỏn cũn cú một số vấn đề chưa hợp lý. Do đú, để hoàn thiện những vấn đề
chưa hợp lý này, em xin đưa ra một số ý kiến để hoàn thiện hơn về bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty nhưng vẫn đảm bảo đỳng chế độ kế toỏn ỏp dụng :
Bờn cạnh đú, để lónh đạo Cụng ty cú thể nắm được tỡnh hỡnh tăng giảm ở khõu
NVL đầu vào cũng như vốn lưu động một cỏch kịp thời, phũng kế toỏn nờn cập nhật
hàng ngày cỏc loại phiếu nhập và phiếu xuất kho để kế toỏn vào Sổ chi tiết. Nếu để
đến cuối thỏng mới hạch toỏn như vậy sẽ gõy khú khăn trong việc cung cấp cỏc thụng
tin, bỏo cỏo quyết toỏn sẽ bị chậm.
Cần phõn chia mảng cụng việc cho phự hợp cho từng kế toỏn viờn sao cho cụng tỏc kế toỏn được nhanh và hiệu quả.
Cần đào tạo và tuyển dụng thờm một số nhõn viờn kế toỏn tài chớnh cú trỡnh độ
cao hơn, am hiểu về cụng ty nhằm giảm bớt ỏp lực cho kế toỏn viờn khỏc.
4.2.2 Kiến nghị về kế toỏn xỏc ịnh kết quả ho t ộng kinh doanh
Dựa trờn thực trạng kết quả hoạt động của cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số y kiến khắc phục những tồn tại của vấn dề này.
Thứ nhất, cụng ty nờn xem lại cỏc sản phẩm của mỡnh do trong năm cú nhiều sản phẩm lỗi, hư bị trả về và cụng ty phói giảm giỏ cho người mua. Cụng ty nờn xem xột về nguyờn vật liệu, quỏ trỡnh chế biến sản phẩm nhằm tỡm cỏch giảm đi số lượng san phẩm hư hỏng để cú thể giảm bớt chi phớ, gia tăng lợi nhuận.
Thứ hai, cụng ty nờn giảm bớt cỏc chi phớ quản lý, xem xột lại việc tớnh lương của cỏc nhõn viờn, và giảm bớt cỏc chi phớ hội hợp của mỡnh. Và tỡm cỏc nhà cung cấp mới với mức giỏ và chất lượng tốt hơn.
Tiếp theo, nhằm tối đa húa lợi nhuận thỡ cụng ty nờn mở rộng thị trường tiờu thụ của mỡnh, xỏc định cỏc mặt hàng tiờu thụ được ưa thớch trong từng khu vực cụ thể như o thành phố Hồ Chớ Minh thỡ sản phẩm nha đam rất được ưa chuộng, cũn ở Bỡnh
Dương thỡ đỏ me hạt mềm bỏn được rất nhiều. Vỡ vậy cụng ty nờn tạo ra hệ thống cỏc cơ sở nhằm phõn phối sản phẩm đến tay người tiờu dựng một cỏch tốt nhất
Nguyễn Hữu Minh Tuấn 95
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh vụ cựng gay gắt, yờu cầu đặt ra đối với doanh nghiệp là làm thế nào với một lượng tiền vốn nhất định cú thể tạo ra được sản phẩm cú chất lượng cao nhất, hiệu quả nhất. Vỡ vậy, vai trũ của kế toỏn cũng được xỏc
định như một lĩnh vực trọng yếu tỏc động trực tiếp đến sự tăng trưởng của nền kinh tế trong nước.
Thực tế, muốn tồn tại và phỏt triển bền vững trờn thị trường, Cụng ty cần phải cú những điều chỉnh kịp thời và chớnh xỏc nhằm khắc phục những hạn chế và phỏt triển đi lờn. Song việc hạch toỏn kế toỏn cũng cần được chỳ trọng, nú giỳp Cụng ty
đưa ra những giải phỏp quan trọng về tỡnh hỡnh quản lý và việc sử dụng nguồn vốn
một cỏch hiệu quả để đạt lợi nhuận tối đa. Đồng thời làm giảm bớt những chi phớ khụng thật cần thiết và hoạt động xỏc định kết quả kinh doanh được hoàn thiện hơn về mặt phỏp luật, giảm mọi rủi ro về tài chớnh.
Thụng qua nội dung được trỡnh bày ở phần cơ sở lý luận cũng như đi sõu vào thực trạng kế toỏn, em đó cố gắng phản ỏnh một cỏch cụ thể tỡnh hỡnh cụng tỏc kế toỏn. Bờn cạnh đú, em đó đưa ra một vài kiến nghị về việc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty. Cú thể núi, Cụng ty TNHH DV TM SX TRÍ ĐỨC là một doanh nghiệp hoạt
động cú hiệu quả trong lĩnh vực sản xuất, thương mại. Tuy nhiờn, để ngày càng đứng
vững và phỏt triển trờn thị trường, Cụng ty cần khắc phục những hạn chế của mỡnh,
đồng thời phỏt huy thế mạnh bằng chất lượng, trỡnh độ kỹ thuật, mỹ thuật của cỏc sản phẩm và cung cỏch làm ăn đỳng đắn, cú hiệu quả.
Nguyễn Hữu Minh Tuấn 96
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bộ Tài Chớnh (2009). Quyết định số 48/200 /QĐ-BTC, 14/09/2006.
Bộ Tài Chớnh (2001). Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khỏc, quyết
định số 149/2001/QĐ-BTC, Bộ Tài Chớnh, 28-33.
Hệ thống Kế toỏn Việt Nam – Chế độ kế toỏn doanh nghiệp của Nhà xuất bản
Tài chớnh xuất bản năm 200 – Quyển 1
Hệ thống Kế toỏn Việt Nam – Chế độ kế toỏn doanh nghiệp của Nhà xuất bản
Nguyễn Hữu Minh Tuấn PL-1
PHỤ LỤC
Phụ lục A: Chứng từ về hoạt động sản xuất kinh doanh (trang PL 2- PL 35) Phụ lục B: Chứng từ về hoạt động tài chớnh (trang PL 36- PL45)
Phụ lục C: Chứng từ về hoạt động khỏc (trang PL 46- PL 47)
Phụ lục D: Bảng kờ mua hàng, bảng tớnh lương, Tờ khai tạm nộp thuế TNDN quý 3, bảng cõn đối tài chớnh, bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng lưu chuyển tiền tệ.
Nguyễn Hữu Minh Tuấn PL-2
Nguyễn Hữu Minh Tuấn PL-36