CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ Lí LUẬN CHUNG VỀ ĐẦU TƯ, DỰ ÁN ĐẦU TƯ
2.2. Cụng tỏc tổ chức soạn thảo dự ỏn đầu tư
2.2.3. Lập quy trỡnh soạn thảo dự ỏn
Nhận dạng dự ỏn
- Xỏc định dự ỏn thuộc loại nào. - Xỏc định mục đớch cụ thể của dự ỏn. - Chủ đầu tư
- Sự cần thiết phải cú dự ỏn
- Tớnh hợp phỏp của lĩnh vực đầu tư
Lập đề cương cho dự ỏn.
Cú 2 loại đề cương cần chuẩn bị: Đề cương tổng quỏt và đề cương chi tiết.
- Đề cương tổng quỏt cho dự ỏn bao gồm: giới thiệu sơ lược về dự ỏn và những nội dung cú bản của một dự ỏn khả thi. Đề cương tổng quỏt do chủ nhiệm dự ỏn lập và cú thể thụng qua nhúm soạn thảo.
- Đề cương chi tiết của dự ỏn được tiến hành sau khi đề cương tổng quỏt được thụng qua, bao gồm: nội dung, phương phỏp thu thập, xử lý số liệu, cỏc giải phỏp lựa chọn và tớnh toỏn lịch trỡnh cụ thể cho từng hạng mục cụng việc trờn cơ sở lịch trỡnh chung được thụng qua.
Đề cương chi tiết do cỏc trưởng nhúm trực tiếp thực hiện dưới sự phõn cụng của chủ nhiệm dự ỏn.
Dự trự kinh phớ soạn thảo:
Tựy thuộc vào từng dự ỏn cụ thể (quy mụ dự ỏn, loại dự ỏn, điều kiện về thụng tin, tư liệu, yờu cầu khảo sỏt, điều tra thực địa,…), kinh phớ cho cụng tỏc soạn thảo dự ỏn thường bao gồm cỏc khoản chi phớ sau đõy:
- Chi phớ cho việc thu thập số liệu, tài liệu thứ cấp. - Chi phớ khảo sỏt, điều tra thực địa.
32 - Chi phớ hành chớnh văn phũng.
- Chi phớ hội nghị phục vụ cụng tỏc soạn thảo.
- Thự lao (bồi dưỡng) cho những người làm cụng tỏc soạn thảo.
Phõn cụng cụng việc cho cỏc thành viờn soạn thảo
Trờn cơ sở đề cương chi tiết được chấp nhận, chủ nhiệm dự ỏn phõn cụng cụng việc cho cỏc thành viờn của nhúm soạn thảo theo từng chuyờn mụn của họ.
Đỳc kết viết bỏo cỏo
Sau khi cỏc bộ phận đó cú đầy đủ số liệu, lựa chọn được cỏc phương ỏn của từng hạng mục cụng việc cú thể tổ chức họp nhúm soạn thảo để thụng qua điều chỉnh, sửa đổi nếu cần thiết.
Khi đó soạn thảo xong phần thuyết minh, lờn bảng biểu, bón vẽ cần thiết, cần cú cuộc họp thụng qua nội bộ với thành phần mở rộng thờm cỏn bộ cú trỏch nhiệm và cỏc chuyờn giỏ khỏc. Tại cuộc họp này tiến hành thảo luận, phản biện về cả nội dung và hỡnh thức của dự ỏn.
Trỡnh bày với cơ quan chủ trỡ, hoàn tất văn bản dự ỏn.
Dự ỏn phải được hoàn chỉnh dựa trờn cỏc kết luận hợp lý của cuộc họp núi trờn. Tiếp theo đú cần tổ chức bỏo cỏo, thuyết trỡnh cho cơ quan chủ trỡ, chủ đầu tư nghe để cho thờm ý kiến.
Sau khi cú ý kiến của cơ quan chủ trỡ, của chủ đầu tư, nhúm soạn thảo dự ỏn hoàn chỉnh văn bản và in ấn.