2.3 .QUẢN TRỊ KHO BÃI
2.3.3. Phân loại kho bãi
Có nhiều loại hình kho khác nhau được sử dụng khá linh hoạt để đáp ứng các mục tiêu dự trữ cụ thể.
- Phân loại theo đối tượng phục vụ.
+Kho định hướng thị trường: Kho đáp ứng yêu cầu
của khách hàng trên thị trường mục tiêu. Loại hình kho này còn được gọi là kho phân phối hay kho cung ứng. Kho này có chức năng chủ yếu là dịch vụ khách hàng: tổng hợp các lô hàng và cung ứng thoả mãn các nhu cầu của khách hàng. Về mặt địa lý, kho gần khách hàng để tập trung vận chuyển lô hàng lớn, cự ly dài từ nhà máy kết hợp cung ứng lô hàng nhỏ từ kho cho khách hàng.
2.3.2. Chức năng của kho bãi
Kho bãi có các chức năng cơ bản sau:
- Hỗ trợ cho sản xuất. Để sản xuất sản phẩm, công
ty có thể cần nhiều loại nguyên nhiên vật liệu, linh kiện, phụ tùng, .. được sản xuất từ các nhà máy khác nhau. Các loại vật tư này được vận chuyển về kho của công ty theo đơn hàng đã thoả thuận trước, theo các phương thức vận chuyển phù hợp. Hàng được dự trữ tại kho và sẽ giao cho bộ phận sản xuất khi có nhu cầu. Kho nguyên vật liệu thường nằm ngay trong nhà máy để việc cung cấp được nhanh chóng và tiện lợi.Vật tư phục vụ cho sản xuất được kho cung cấp đúng chất lượng, đủ số lượng, kịp thời gian. Chính vì vậy hoạt động sản xuất được tiến hành liên tục, nhịp nhàng.
- Tổng hợp sản phẩm. Để đáp ứng tốt đơn hàng gồm
nhiều mặt hàng đa dạng của khách hàng, kho bãi có nhiệm vụ tách lơ hàng lớn ra, phối hợp và ghép nhiều loại hàng hoá khác nhau thành một đơn hàng hoàn chỉnh, đảm bảo hàng hố sẵn sàng cho q trình bán hàng. Sau đó từng đơn hàng sẽ được vận chuyển bằng các phương tiện nhỏ tới khách hàng.
- Gom hàng. Khi hàng hoá/nguyên liệu được nhập
từ nhiều nguồn nhỏ, lẻ khác nhau thì kho đóng vai trị là điểm tập kết để hợp nhất thành lơ hàng lớn, như vậy sẽ có được lợi thế nhờ qui mơ khi tiếp tục vận chuyển
kinh doanh độc lập cung cấp một loạt các dịch vụ như dự trữ, bảo quản và vận chuyển trên cơ sở tiền thù lao cố định hoặc biến đổi. Kho công cộng cung cấp các dịch vụ tiêu chuẩn cho mọi khách hàng.
Kho cơng cộng đem lại lợi ích linh hoạt về tài chính và lợi ích kinh tế. Chúng có qui mơ nghiệp vụ và trình độ quản trị chuyên môn rộng lớn hơn, bởi lẽ kho là đơn vị kinh doanh cơ bản. Theo quan điểm tài chính, kho cơng cộng có thể có chi phí biến đổi thấp hơn kho dùng riêng. Chi phí này thấp hơn có thể là do tính kinh tế nhờ qui mơ, năng suất cao hơn. Kho cơng cộng cũng có chi phí vốn thấp hơn. Nếu như hiệu lực quản trị được điều chỉnh phù hợp với lợi nhuận trên đầu tư (ROI) thì việc sử dụng kho cơng cộng có thể tăng đáng kể lợi nhuận của doanh nghiệp. Kho cơng cộng có thể cung cấp tính linh hoạt do dễ thay đổi vị trí, qui mơ, và số lượng kho, cho phép doanh nghiệp đáp ứng nhanh với nguồn hàng, khách hàng và nhu cầu thời vụ. Do kho cơng cộng dự trữ và bảo quản hàng hố cho mọi khách hàng nên có qui mơ rất lớn và do đó đem lại lợi thế kinh tế nhờ qui mô. Khả năng cung cấp nhiều dịch vụ cùng lúc.
- Phân theo điều kiện thiết kế, thiết bị.
+Kho thông thường: Có đặc điểm thiết kế, kiến trúc
xây dựng và thiết bị thực hiện q trình cơng nghệ trong điều kiện bình thường.
Phạm vi hoạt động của kho được căn cứ vào yêu cầu tốc độ cung ứng, qui mơ đơn hàng trung bình, chi phí/đơn vị cung ứng.
+Kho định hướng nguồn hàng: Kho có vị trí ở các
khu vực sản xuất, đáp ứng các yêu cầu cung cấp nguyên liệu, phụ tùng, và các yếu tố đầu vào khác của các nhà sản xuất và do đó chức năng chủ yếu là thu nhận và tập trung vận chuyển, tiếp tục quá trình sản xuất và dự trữ thời vụ.
- Phân loại theo quyền sở hữu
+Kho riêng (private warehouse): thuộc quyền sở hữu
và sử dụng của riêng từng doanh nghiệp (thương mại) có quyền sở hữu hàng hoá dự trữ và bảo quản tại kho. Loại hình kho này thích hợp với những doanh nghiệp có khả năng về nguồn lực tài chính, đồng thời các loại hình kho khác khơng đáp ứng u cầu dự trữ, bảo quản hàng và cung ứng hoá của doanh nghiệp (vị trí quá xa, điều kiện thiết kế và thiết bị khơng phù hợp).
Lợi ích chủ yếu của kho riêng là khả năng kiểm sốt, tính linh hoạt nghiệp vụ và các lợi ích vơ hình khác. Tuy nhiên nếu dùng kho riêng thì chi phí hệ thống logistics sẽ tăng và tính linh hoạt về vị trí sẽ có thể khơng đạt điểm tối ưu khi doanh nghiệp mở rộng thị trường mục tiêu.
+Kho công cộng (public warehouse): Khác với kho