4. Hệ thống CIP của nhà máy
CHƯƠNG: CƠ CẤU NHÂN SỰ 1 Phịng ban trong cơng ty
1. Phịng ban trong cơng ty
Phịng ban chính là các tổ chức trong đó có nhiều cán bộ và nhân viên cùng làm việc với nhau. Họ được phân công theo chuyên môn hoặc theo chức năng quản trị để cùng vào một tổ chức có tên gọi chung.các phịng ban trong cơng ty.
Hình. Cơ cấu phịng ban trong cơng ty 2. Các phịng ban cơ bản trong cơng ty
2.1. Ban quản trị
Thơng thường trong mỗi một cơng ty thường có Ban quản trị với 5 thành viên. Ban này thường tổ chức các cuộc họp theo quý để cập nhật tình hình về kinh doanh, và giải quyết các vấn đề về chiến lược phát triển của công ty. Trong những trường hợp khẩn cấp sẽ có cuộc họp bất thường.
Trước khi cuộc họp diễn ra, Ban điều hành công ty, Ban thư ký, Ban tổng giám đốc sẽ có trách nhiệm chuẩn bị các nội dung.
2.2. Ban Tổng giám đốc
Thành phần của Ban này bao gồm một tổng giám đốc, hai phó tổng và một tổng giám đốc tài chính. Nhiệm vụ của phịng ban này là chịu trách nhiệm chính về các hoạt động của công ty, đồng thời giám sát các cơng ty con.
Phịng ban này thường tổ chức cuộc họp vào hàng tháng để đánh giá tình hình về kinh doanh, đồng thời thảo luận những vấn đề quan trọng khác.
2.3. Ban kiểm soát
Nhiệm vụ của ban này là thực hiện giám sát Ban quản trị và Ban tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lý, điều hành theo quy định của pháp luật.
2.4. Ban kiểm toán nội bộ
Đây là bộ phận thuộc Ban quản trị, có nhiệm vụ kiểm tra và kiểm sốt hoạt động của cơng ty mẹ và công ty con. Đảm bảo các báo cáo về kế tốn và tài chính tin cậy trước khi công bố. Thơng qua kiểm tốn sẽ phát hiện ra những sai sót, gian lận để bảo vệ tài sản của công ty.
2.5. Ban quản lý
Ban quản lý bao gồm các phịng ban trong cơng ty như: 2.5.1. Phịng kinh doanh
Đây là bộ phận quan trọng có vai trị chủ đạo trong mỗi cơng ty. Đảm bảo các sản phẩm đầu ra và các sản phẩm đầu vào cho công ty. Giúp công ty đưa ra những sản phẩm để mở rộng thị trường và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng mới.
Bộ phận Phịng ban này có trách nhiệm cung cấp cho Ban lãnh đạo các thông tin tài liệu. Đồng thời theo dõi quá trình sản xuất tại phân xưởng, đảm bảo các hợp đồng với khách hàng được đúng thời gian, đúng chất lượng.
Xây dựng kế hoạch và phân bố chỉ kinh doanh cho công ty. Giúp công ty đưa ra những biện pháp nâng cao hiệu quả
Bộ phận này có trách nhiệm đảm bảo cho cơng ty các chế độ như lương, thưởng, thu, chi, …