1 .Tính cấp thiết của đề tài
1.2.2.2 .Công tác tuyển dụng
2.3. Phân tích thực trạng quản trị nhân lực tại công ty
2.3.3. Sử dụng nhân lực tại công ty
Tại công ty, công việc của các cấp quản lý từ trƣởng phòng ban, đƣợc giám đốc trực tiếp phân cơng. Cịn từ cấp phó cho đến nhân viên sẽ do trƣởng phịng ban phân cơng cơng việc cụ thể. Vai trị công việc cũng nhƣ chuyên môn trong công việc đều đƣợc tham khảo, xét duyệt dựa vào bảng phân tích, mơ tả cơng việc và trình độ chun mơn của từng cá nhân để bố trí phân cơng cơng việc cụ thể.
Là một doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ về du lịch và lữ hành, nên bản chất cơng việc tại cơng ty cũng có nhiều điểm khác biệt so với các dạng sản xuất kinh doanh khác. Việc ngƣời lao động có quan tâm và u thích cơng việc của mình hay khơng, phân cơng, bố trí cơng việc có hợp lý hay khơng chƣa đƣợc cơng ty quan tâm đúng mức, do đó hồn tồn khơng có số liệu nào về chức năng này tại phòng Tổ chức.
Bảng 2.15: Cơ cấu nhân lực tại các phịng, đơn vị tại cơng ty giai đoạn 2013-2015
TT Phòng, đơn vị ĐVT 2013 2014 2015
1 Tổng giám đốc, giám đốc, Ngƣời 4 5 5
các phó giám đốc
2 Phịng marketing Ngƣời 15 17 18
3 Phịng kinh doanh Ngƣời 15 19 22
4 Phòng kế hoạch - nghiệp vụ Ngƣời 145 157 167
5 Phòng điều hành tour Ngƣời 22 22 24
6 Phòng tổ chức - nhân sự Ngƣời 6 6 6 7 Phòng tổ chức - nhân sự Ngƣời 4 5 5 8 Phòng kỹ thuật Ngƣời 9 12 14 9 Phòng giám sát Ngƣời 5 6 7 Tổng cộng 225 249 268 (Nguồn: Phòng tổ chức – nhân sự) Nhận xét:
Trong những năm qua cơng tác bố trí, sắp xếp nhân lực đƣợc ban lãnh đạo cơng ty quan tâm và đã có nhiều nỗ lực trong việc rà sốt nhân lực hiện có, bố trí, sắp xếp lại các vị trí cơng tác phù hợp với trình độ, chun mơn, nghiệp vụ, khả năng làm việc và sức khỏe của ngƣời lao động. Tuy nhiên đây là công việc mất nhiều thời gian và phụ thuộc vào việc đánh giá khản năng của mỗi ngƣời dựa trên vị trí chức danh cơng việc mà cơng ty đã xây dựng.
Bảng 2.16: Cơng tác bố trí nhân sự tại cơng ty giai đoạn 2013-2015 2013 2014 2015 Tiêu chí SL Tỷ lệ SL Tỷ lệ SL Tỷ lệ (%) (%) (%) Số ngƣời làm việc đúng 200 88,89 226 90,76 248 92,54 chuyên môn
Số ngƣời làm việc không 25 11,11 23 9,24 20 7,46
đúng chuyên môn
Tổng số nhân lực 225 243 249 243 268 243
(Nguồn: Phòng tổ chức – nhân sự)
Nhận xét:
Theo dõi qua bảng số liệu ta có thể thấy việc sử dụng nguồn nhân lực làm việc đúng chuyên môn khá hiệu quả. Số lao động của công ty làm việc đúng chuyên môn tại công ty khá cao. Năm 2013 trong tổng số lao động tồn đơn vị thì có 200 lao động làm việc đúng chun mơn, tƣơng đƣơng với 88,89%. Năm 2014 có 226 lao động làm việc đúng chun mơn, tƣơng ứng với 90,76%. Năm 2015 trong tổng số lao động tồn đơn vị thì có 268 lao động làm việc đúng chun mơn, tƣơng đƣơng với 92,54%.
Song song với tình hình gia tăng số lƣợng lao động làm việc trong công ty đúng chuyên mơn thì số lao đơng làm việc khơng đúng chun mơn có xu hƣớng giảm xuống tƣơng ứng với các năm giai đoạn 2013-2015 là 11,11%, 9,24% và 7,46%.
Với những số liệu trên ta thấy cơng tác bố trí nhân sự, sử dụng nhân lực tại cơng ty TNHH Nhật Linh Móng Cái đã đƣợc triển khai có hiệu quả. Gia tăng số lƣợng nhân lực làm việc đúng chuyên môn.