4. Kết quả thực tập theo đề tà
1.4.4 Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực theo vốn đầu tư
Vốn đầu tư là tổng số tiền đầu tư kể cả cơ sở vật chất kỹ thuật và lượng vốn huy động từ các nguồn khác nhau.
Lợi nhuận
HP = x 100 Tổng vốn đầu tư
HP: cho biết 100 đồng vốn đầu tư sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Đồng thời nĩ cũng phản ánh khả năng sinh lời và phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh nĩi chung của doanh nghiệp.
Thơng qua hệ thống các chỉ tiêu trên mà doanh nghiệp cĩ thể đánh giá đúng tình hình sử dụng nguồn nhân lực của mình. Từ đĩ cĩ được những biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn nhân lực.
Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TNHH SX-TM QUANG LONG
2.1 Sơ lược về Cơng ty TNHH SX-TM Quang Long
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên đầy đủ CƠNG TY TNHH SX – TM QUANG LONG
Trụ sở giao dịch: 102B (A2) Chung cư K300, P.12, Tân Bình, Tp.HCM Tel: 0862781826 – Fax: 0838122403
Mail: quanglonghcm@gmail.com
Xưởng sản xuất đặt tại F1/18C Vĩnh Lộc, Ấp 6 Vĩnh Lộc A, quận Bình Chánh – Tp.HCM.
Ngày thành lập: 08/10/2006 – MST: 0306066978
Cơng ty TNHH SX_TM Quang Long là doanh nghiệp tư nhân được thành lập ngày 08/10/2006. Khi mới thành lập, cơng ty chỉ sản xuất hai mặt hàng là vỏ giảm âm máy phát điện và tủ ATS.
Trong quá trình phát triển, cơng ty đã mở rộng sản xuất và đa dạng hĩa lĩnh vực kinh doanh. Ngồi việc sản xuất vỏ giảm âm máy phát điện và tủ ATS như trước, cơng ty đã sản xuất thêm mặt hàng tủ bảng điện cơng nghiệp, lắp ráp máy phát điện cơng nghiệp cung cấp thị trường trong nước. Ngồi ra cơng ty đã mở rộng thêm lĩnh vực thương mại hĩa sản phẩm và nhận các cơng trình xây dựng nhà ở, cơng trình dân dụng trong lĩnh vực thiết kế, lắp đặt các hệ thống cơ – điện.
Với sự mạnh dạn đầu tư vào trang thiết bị và nâng cấp dây chuyền sản xuất theo cơng nghệ tiên tiến của Nhật Bản đã tạo ra cho cơng ty các mặt hàng chất lượng cao, ngày càng khẳng định được uy tín trên thị trường.
Năm 2006, cơng ty cĩ hai xưởng sản xuất tủ ATS vỏ giảm âm máy phát điện. Sang đầu năm 2007, cơng ty đã mạnh dạn xây dựng thêm một phân xưởng sản xuất tủ bảng điện cơng nghiệp.
Năm 2008, cơng ty đã bước thêm một bước tiến vào lĩnh vực xây dựng. Mặc dù đặc trưng vẫn là cơng ty sản xuất, thương mại mặt hàng cơng nghiệp nhưng lĩnh vực xây dựng cơng ty cũng đã gặt hái được nhiều thành cơng đĩng gĩp khơng nhỏ vào doanh thu hàng năm của cơng ty.
Tính từ năm 2006 đến nay, cơng ty đã khơng ngừng mở rộng, nâng cấp dây chuyền sản xuất, đa dạng hĩa lĩnh vực sản xuất kinh doanh và thực hiện thành cơng nhiều hợp đồng kinh tế lớn, nhỏ phục vụ cho các doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất của các thành phần kinh tế. Trong đĩ một số doanh nghiệp đã trở thành khách hàng mục tiêu của cơng ty như:
- Các doanh nghiệp kinh doanh máy cơng cụ, máy phát điện. - Các doanh nghiệp kinh doanh điện tử - viễn thơng.
- Một số đơn vị kinh doanh xây dựng tịa cao ốc văn phịng.
Bằng thực lực của mình, cơng ty đã nhận được sự tín nhiệm của một số nhà sản xuất và cung cấp hàng hĩa lớn tại thị trường của Việt Nam như: Cơng ty TNHH DIETHLEM Việt Nam, cơng ty TNHH Cát Lâm, cơng ty TNHH kỹ thuật MTU Việt Nam và nhiều cơng ty khác.Trong một thời gian ngắn mà làm được những điều đĩ, thể hiện một sự nỗ lực khơng ngừng của Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ
Cơng ty TNHH SX_TM Quang Long là cơng ty cĩ đầy đủ tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch tốn độc lập tuân thủ đúng với các quy chế Luật doanh nghiệp của nước ta hiện hành. Hoạt động sản xuất, kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký với chức năng và nhiệm vụ sau:
Chức năng
- Là một cơng ty sản xuất, thương mại và dịch vụ cơ khí – kỹ thuật cơng nghiệp. - Cung ứng dịch vụ thiết kế, lắp đặt hệ thống cơ điện cho các cơng trình xây dựng.
Nhiệm vụ
- Sản xuất sản phẩm cơng nghiệp: Vỏ giảm âm máy phát điện, tủ ATS, tủ bảng điện cơng nghiệp.
- Đấu thầu các cơng trình xây dựng nhà ở, cơng trình dân dụng trong lĩnh vực thiết kế lắp ráp hệ thống cơ điện.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất và kế hoạch cĩ liên quan nhằm đáp ứng mục đích sản xuất kinh doanh.
- Đảm bảo hạch tốn kinh tế đầy đủ, làm trịn nhiệm vụ với ngân sách nhà nước. - Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế.
- Thực hiện đúng theo quy định của Pháp luật.
- Chịu mọi trách nhiệm về hành vi sản xuất kinh doanh của mình trước pháp luật.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Mơ hình cơ cấu tổ chức bộ máy của cơng ty
GIÁM ĐỐC CƠNG TY
PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ
TRÁCH KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤTRÁCH SẢN XUẤT
Phịng Nhân Sự Phịng Tài Chính Kế Tốn Phịng Kinh Doanh Phịng Kỹ Thuật Sản Xuất Ban Thi Cơng Cơng Trình Phịng Hành Chánh Quản Trị Phịng Y Tế
Chức năng của các đơn vị phịng ban
a. Ban giám đốc
- Điều hành chính mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của cơng ty. - Đại diện cho tồn thể cơng nhân viên tồn cơng ty.
b. Phịng nhân sự
Thực hiện cơng tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của cơng ty.
Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự tồn cơng ty.
Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui định, chỉ thị của Ban Giám Đốc.
Tham mưu đề xuất cho Ban Giám Đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức – Hành chánh – Nhân sự.
Phịng nhân sự chuyên nghiên cứu, vận dụng và hồn thiện cơng tác tổ chức, quản lý xí nghiệp, nghiên cứu vận dụng và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đã ban hành với cán bộ, cơng nhân viên trong cơng ty. Đảm bảo thực hiện quản lý lao động, quản lý tổ chức biên chế theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất từng thời kỳ một cách hợp lý nhất, tăng năng suất lao động.
Và chuyên nghiên cứu, xây dựng phương thức trả lương hợp lý, bồi dưỡng đào tạo dạy nghề cho cơng nhân và thực hiện chế độ bảo hộ lao động trong tồn nhà máy.
c. Phịng Tài Chính Kế Tốn
Quản lý nguồn tài chính của cơng ty về vốn, hệ thống tài sản, các khoản thu chi và cơng nợ.
Thực hiện cơng tác tài chính kế tốn, Hạch tốn kế tốn theo đúng điều lệ tổ chức kế tốn, pháp lệnh kế tốn thống kê của nhà nước và những quy định cụ thể của cơng ty về cơng tác tài chính.
d. Phịng kinh doanh
Cĩ chức năng tham mưu giúp giám đốc cơng ty trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, triển khai cơng tác marketing, bán hàng và đấu thầu các cơng trình xây dựng trong lĩnh vực thi cơng, lắp đặt hệ thống cơ - điện.
e. Phịng kỹ thuật sản xuất
Phụ trách tồn bộ lĩnh vực kỹ thuật sản xuất sản phẩm và cơng tác bảo hành sản phẩm đến người tiêu dùng. Chia thành ba bộ phận theo ba dịng sản phẩm cơng ty sản xuất:
• Phân xưởng sản xuất tủ ATS
• Phân xưởng sản xuất vỏ giảm âm máy phát điện. • Phân xưởng sản xuất tủ bảng điện cơng nghiệp.
f. Ban thi cơng cơng trình
Phụ trách lĩnh vực thi cơng các cơng trình mà cơng ty đã đấu thầu theo đúng hợp đồng.
g. Phịng Hành chính Quản Trị
Phịng Hành chính Quản Trị chia thành nhiều bộ phận theo từng cơng việc cụ thể. Thực hiện các cơng tác hành chính văn phịng, văn thư lưu trữ, cơng tác hậu cần, bảo hộ lao động, bộ phận kho vận và cơng tác bảo vệ, tạp vụ, điện nước.
h. Phịng Y Tế
Phụ trách lĩnh vực y tế, an tồn cho người lao động.
2.1.4 Một vài đặc điểm của cơng ty Quang Long
* Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh
Là cơng ty trách nhiệm hữu hạn vừa thực hiện sản xuất sản phẩm vừa thực hiện thương mại, dịch vụ. Trong đĩ sản xuất cơng nghiệp giữ vai trị chủ đạo.
Sản phẩm của cơng ty cĩ ba mặt hàng: Tủ ATS là sản phẩm chủ yếu, đứng thứ hai là sản phẩm vỏ giảm âm máy phát điện và cuối cùng là sản phẩm tủ bảng điện cơng nghiệp.
Sản phẩm của cơng ty được sản xuất theo cơng nghệ tiên tiến của Nhật Bản, các mặt hàng được kiểm nghiệm chặt chẽ về tiêu chuẩn chất lượng, nên cơng ty đã từng bước xây dựng được thương hiệu sản phẩm trong lịng khách hàng. Chỉ trong thời gian bốn năm hơn mà cơng ty đã cĩ một nguồn khách hàng ổn định. Việc tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm khơng phải là vấn đề khĩ khăn như một số doanh nghiệp mới thành lập.
Lĩnh vực xây dựng, cơng ty mới bắt đầu triển khai từ năm 2008. Trong định hướng phát triển, cơng ty vẫn tiếp tục nhận đấu thầu các cơng trình xây dựng dân dụng trong lĩnh vực lắp ráp, thiết kế hệ thống cơ điện.
* Đặc điểm cơ sở vật chất
Văn phịng nhà xưởng:
Cơng ty cĩ trụ sở giao dịch tách rời với khu vực xưởng sản xuất. Hệ thống văn phịng, nhà xưởng của cơng ty đều xây dựng mới và đưa vào sử dụng năm 2006.
- Trụ sở giao dịch: 102B (A2) Chung cư K300, P.12, Tân Bình, Tp.HCM. 58/46 Nguyễn Minh Hồng, P.12, Tân Bình, Tp.HCM.
- Xưởng sản xuất đặt tại: F1/18C Vĩnh Lộc, Ấp 6 Vĩnh Lộc A, quận Bình Chánh – Tp.HCM.
Hệ thống máy mĩc thiết bị phục vụ sản xuất:
Các hệ thống dây chuyền sản xuất của cơng ty được đầu tư theo cơng nghệ tiên tiến của Nhật Bản. Máy mĩc trang thiết bị phần lớn được đầu tư mua mới, cĩ một số máy mĩc thiết bị cơng ty mua cũ nhưng cĩ qua nâng cấp, sửa chữa theo cơng nghệ mới đáp ứng việc sản xuất sản phẩm theo đúng yêu cầu kỹ thuật.
Bảng 2.1: Tình hình trang thiết bị máy mĩc phục vụ sản xuất S
T
T Tên thiết bị lượngSố
Tình trạng sử dụng Cấp chính xác Đang sử dụng Khơng sử dụng 1 2 3 4 5 1 Máy tiện 6 6 0 3 2 1 2 Máy phay Phay vạn năng 4 4 0 1 2 1
Phay cơn xoắn 2 2 1 1
Phay lăn 4 4 2 2 3 Máy mài Mài phẳng 3 3 1 1 1 Mài lỗ 3 3 1 1 1 4 Máy khoan 5 4 1 2 2 1 5 Máy doa 3 3 1 1 1 6 Máy bào 3 2 1 1 1 1 7 Máy hàn 4 4 2 1 1 8 Máy búa 4 4 1 2 1 9 Dập+ép ma sát 4 3 1 1 1 1 1 10 Lị tần số 1 1 1 11 Hệ mạ 1 1 1 12 Các thiết bị # 10 7 3 3 3 1 3 Tổng số 57 51 6 0 19 22 10 6 Tỉ lệ (%) 100 89.47 10,53 0 33.33 38.59 17.54 10.53
(Nguồn: Phịng kỹ thuật sản xuất – Cơng ty TNHH SX_TM Quang Long)
Giải thích: Cấp 1: Máy nhập mới chưa sử dụng.
Cấp 2: Máy mới sử dụng 20% cịn 80% so với nguyên giá. Cấp 3: Máy sử dụng 40% cịn 60% so với nguyên giá. Cấp 4: Máy đã sử dụng 60% cịn 40% so với nguyên giá. Cấp 5: Máy chuyển đại tu, thanh lý.
Qua bảng 2.1 về tình hình máy mĩc thiết bị của cơng ty cho thấy, hiện nay cơng ty chiếm đa số là máy cấp độ 3 (tỷ lệ 38,59%) và cấp độ 2 (chiếm tỷ lệ 33,33%), cơng suất bình quân của thiết bị đạt 70% cơng suất thiết kế. Tuy các thiết bị hiện nay phần lớn đạt tiêu chuẩn để sản xuất, nhưng chúng cũng đã cĩ sự hư hỏng cần sữa chữa, bảo trì, nâng cấp cho phù hợp với nhu cầu của thị trường.
2.2 Thực trạng về cơng tác quản trị nguồn nhân lực tại cơng ty Quang Long
2.2.1 Hiện trạng lao động của cơng ty
2.2.1.1 Biến động về nguồn nhân lực của cơng ty.
Từ khi thành lập đến nay căn cứ vào tình hình nhiệm vụ đề ra cũng như thực tế hoạt động kinh doanh của cơng ty số lượng nguồn nhân lực của cơng ty cĩ biến đổi đáng kể (tăng gấp đơi so với khi thành lập).
Số lượng (người) 295 317 300 280 250 240 200 150 154 100 50 0 năm 2006 2007 2008 2009 2010
Bảng 2.2: Tình hình biến động về nguồn nhân lực của cơng ty.
Năm Số lượng (người)
Lượng biến động giữa các năm
Tuyệt đối (người) Tương đối (%)
2006 154 - -
2007 240 86 55,8
2008 280 40 16,67
2009 295 15 5,36
2010 317 22 7,45
Từ bảng 2.2 về tình hình biến động nguồn nhân lực của cơng ty cho thấy nguồn nhân lực của cơng ty tương đối ổn định trong năm 2006 nguyên nhân do trong thời gian này cơng ty mới thành lập với qui mơ nhỏ chỉ cĩ hai xưởng sản xuất tủ ATS và vỏ giảm âm máy phát điện. Nhưng từ năm 2007 trở lại đây, cơng ty đã đẩy mạnh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, thi cơng các cơng trình dân dụng và xây dựng thêm một phân xưởng sản xuất tủ bảng điện cơng nghiệp vì vậy lực lượng lao động từ năm 2007 tăng lên đáng kể. Năm 2007 nguồn nhân lực tăng 55,8% so với năm 2006 vì cơng ty mở rộng thêm một phân xưởng sản xuất tủ bảng điện cơng nghiệp xong sau đĩ tốc độ tăng chậm lại, điều này được thể hiện năm 2008 chỉ tăng cĩ 16,67% so với năm 2007, 5,36% năm 2009 so với năm 2008 và 7.46 năm 2010 so với năm 2009 nguyên nhân do năm 2008 cơng ty bước thêm vào lĩnh vực xây dựng nhưng với qui mơ khơng lớn lắm, cịn năm 2009 và năm 2010 cơng ty chỉ bổ sung cơng nhân viên cho ngành xây dựng và các bộ phận nên sự biến động khơng lớn lắm.
2.2.1.2 Cơ cấu nguồn nhân lực của cơng ty.
Theo độ tuổi
Căn cứ số liệu thống kê năm 2010 cơ cấu nguồn nhân lực tại cơng ty theo độ tuổi như sau:
Độ tuổi Số lượng (người) % so với tổng số >50 8 2,52 41-50 42 13,25 31-40 100 31,55 <30 167 52,68 Tổng cộng 317 100
(Nguồn: Phịng Nhân Sự - Cơng Ty TNHH SX-TM Quang Long)
Nguồn nhân lực của cơng ty cĩ tuổi đời khá trẻ. Với nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh cho nên tới năm 2010 độ tuổi từ 18-40 là chiếm đa số (84,23%) trong cơng ty, phù hợp với những yêu cầu của cơng việc cụ thể, mà phần lớn lực lượng lao động này rơi vào cơng nhân sản xuất, cơng nhân kiểm tra chất lượng, cơng nhân kỹ thuật của các bộ phận. Cơ cấu này ảnh hưởng khá lớn tới hiệu quả nguồn nhân lực của cơng ty, Cơng ty cĩ đội ngũ nhân viên trẻ, khỏe sáng tạo.
Theo giới tính:
Tính đến thời điểm cuối quý III 2010 thì tồn cơng ty cĩ 317 cơng nhân viên trong đĩ cĩ 22 nữ chiếm tỉ trọng 6,94%.
Bảng 2.4: Cơ cấu Nguồn nhân lực theo giới tính năm 2010 của cơng ty Quang Long
Bộ phận Tổng số (người) Nữ (người) % nữ so với tổng số
Quản lý 44 18 40,9
Sản xuất trực tiếp 273 4 1,47
Tổng 317 22 6,94
(Nguồn:Phịng Nhân Sự - Cơng Ty TNHH SX-TM Quang Long)
Cơ cấu lao động theo giới tính của cơng ty khơng đồng đều giữa nam và nữ. Cơng ty thiên về sản xuất nên những nhân viên nữ được làm việc ở các bộ phận văn phịng.
Theo trình độ chuyên mơn đào tạo:
S T T Phịng ban Tổng NV (người) Trên ĐH Đại Học Cao Đẳng Trung Cấp CN Kỹ Thuật LĐ Phổ Thơng Nghiệp Vụ khác 1 Ban Giám Đốc 3 3 2 Phịng Nhân Sự 5 1 1 3 3 Phịng TC_KT 4 1 3 4 Phịng Kinh Doanh 22 2 5 12 3 5 Phịng KT_SX 205 1 3 201
6 Ban Thi Cơng 43 2 1 2 11 27
7 Phịng HC_QT 33 2 4 2 12 13
8 Phịng Y Tế 2 2
Tổng (người) 317 0 10 12 26 214 42 13