4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.2.2 Cơng tác hoạch định nguồn nhân lực của cơng ty
Cơng tác hoạch định nguồn nhân lực ở cơng ty Quang Long rất được coi trọng. Bởi vì, nĩ khơng chỉ là một phần của chiến lược kinh doanh mà cơng ty cịn cĩ kế hoạch phát triển con người, vì sự nghiệp con người, vì sự ấm no hạnh phúc của họ. Cơng tác này quyết định sự thành bại của cơng ty trong việc sản xuất kinh doanh, nĩ liên quan đến tất cả các bộ phận, nĩ cĩ thể làm suy yếu hoặc mạnh lên cả một hệ thống các bộ phận chức năng trong cơng ty. Vì vậy, cơng tác này được xây dựng dưới sự chỉ đạo của giám đốc kết hợp với phịng quản lý nhân sự của cơng ty. Phịng nhân sự chịu trách nhiệm trực tiếp trước cơng ty về cơng tác kế hoạch hĩa nguồn nhân lực về mỗi thời điểm bắt đầu và kết thúc mỗi giai đoạn, mỗi chu kỳ kinh doanh.
Cụ thể vào ngày 30/12/2010, các phịng ban đề xuất và gửi yêu cầu tới phịng nhân sự của cơng ty tình hình lao động và nhu cầu nhân viên cho các phịng ban trong năm tới. Sau khi ban giám đốc xem xét và ký duyệt, phịng nhân sự tập hợp số lượng nhân sự cần tuyển và cĩ kế hoạch cụ thể trong năm.
Thực trạng nhu cầu: STT Trình độ chuyên mơn Nhu cầu Hiện cĩ
Thừa Thiếu Nguyên nhân 1 Kỹ sư xây
dựng (Ban thi cơng cơng trình)
5 2 3 Những dự án cơng ty đang nhận sản xuất thi cơng đang mở rộng. Nếu khơng đủ nguồn nhân lực sẽ ảnh hưởng tới tiến độ hồn thành cơng trình, vì hiện nay 3 kỹ sư hiện tại đang làm việc quá sức.
2 Nhân viên kế tốn (Phịng Kế tốn hành chính)
2 4 2 - Cơng ty đang áp dụng biện
pháp cắt giảm những nhân viên khối văn phịng và cắt giảm những chi phí khơng cần thiết. Chỉ cần hai nhân viên kế tốn cĩ thể đảm trách cơng việc hiện tại. Như vậy cần thuyên chuyển cơng tác hai nhân viên trong bộ phận này 3 Thợ xây
dựng (Ban thi cơng cơng trình)
32 27 15 Cơng trình cơng ty đang trên tiến độ thi cơng, nhân lực cần phải đủ để đáp ứng cho cơng việc hồn thành đúng thời
gian. Hiện đầu năm nên cĩ một số cơng nhân nghĩ tết về quê vẫn chưa vào hoặc khơng vào nữa, nếu khơng cĩ kế hoạch tuyển dụng kịp thời thì sẽ khơng kịp tiến độ đã được đề ra.
4 Cơng nhân kỹ thuật
217 201 16 -Tình hình lao động của bộ phận này biến động rất lớn. Số nhân viên cĩ kỹ thuật đã nghĩ việc.
- Dự án cơng ty đang rất nhiều, cần tập trung nhân viên cĩ tay nghề.
(Nguồn: Phịng Nhân Sự - Cơng Ty TNHH SX-TM Quang Long)
Từng bộ phận đã gửi số liệu cụ thể và lý do cần thêm cho bộ phận nhân sự. Thơng thường số lượng nhân viên cĩ biến động vào cuối năm do những nguyên nhân khách quan và chủ quan. Nhưng số lượng nhân viên năm nay biến động ở mức tương đối. Nhưng nhìn chung sự biến động đĩ tập trung ở 2 nguyên nhân chính: do lao động nghĩ việc và do nhu cầu kịp tiến độ sản xuất vào đầu năm. Bộ phận nhân sự tập hợp tất cả các thơng tin về nhu cầu nhân sự của các phịng ban qua bảng nhu cầu mà các phịng ban đã gửi như sau:
Đề ra nhu cầu: Phịng ban Số lượng
(người) Lý do Nhu cầu
Kỹ thuật sản
xuất 16
Lắp đặt dây chuyền sản xuất
mới Tuyển thêm nhân viên
cơng trình
thành cơng trình đúng tiến độ 3 Cần kỹ sư xây dựng để thiết
kế cơng trình mới Tuyển nhân viên mới Phịng TC - KT 2 Nhân viên kế tốn thừa
Thuyên chuyển cơng tác sang bộ phận thủ quỹ và
thủ kho. (Nguồn: Phịng Nhân Sự - Cơng Ty TNHH SX-TM Quang Long)
Với bảng nhu cầu này, bộ phận nhân sự tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể. Mỗi vị trí cần tuyển dụng, phịng nhân sự đều lập bảng mơ tả cơng việc và phân tích cơng việc rõ ràng, vì cĩ như vậy việc tuyển dụng sẽ dễ dàng hơn và tuyển đúng người đúng việc hơn. Theo nguồn từ phịng nhân sự cơng ty cho biết: cơng ty đã lập kế hoạch rất cụ thể nhưng vẫn trình ban giám đốc xét duyệt xem cĩ đồng ý với số lượng các phịng ban đã đưa ra và đủ kinh phí cho cơng việc tuyển dụng và đào tạo của cơng ty khơng. Các bước mà phịng nhân sự lập kế hoạch như sau:
- Tập hợp nhu cầu và gửi tới Ban Giám Đốc.
- Xin ngân sách. Do cuối năm 2009 tình hình kinh doanh của cơng ty ổn định và cơng ty muốn nguồn nhân lực mới tuyển vào phục vụ tốt cơng việc, nên đã dành một khoản ngân sách tương đối cho cơng việc tuyển dụng này. Ngân sách 200 triệu cho 34 nhân viên cần tuyển và nâng cao tay nghề cho 256 nhân viên tại cơng ty.
- Phịng nhân sự phân cơng cơng việc tìm kiếm nhân viên đáp ứng kịp thời đảm bảo nguồn lực.