4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.2.3Cơng tác tuyển dụng lao động
Cơng ty xác định rõ nhu cầu của từng bộ phận, xây dựng bảng mơ tả cơng việc để phân tích và đưa ra yêu cầu của cơng ty đối với mỗi cá nhân thực hiện nĩ. Tiếp theo là việc xác định tuyển nguồn lực. Với nhu cầu của các phịng ban, thì cơng ty chỉ tuyển một nguồn lực từ nội bộ đĩ là hai nhân viên kế tốn: một sang bộ phận thủ quỹ và một sang bộ phận thủ kho. Vị trí thuyên chuyển cơng tác này rất hợp lý. Vì nhìn chung kế tốn và thủ quỹ, thủ kho cĩ tính chất cơng việc gần giống nhau, nên chúng ta khơng
mất thời gian đào tạo. Như vậy sẽ tiết kiệm cho cơng ty một khoảng kinh phí và thời gian. Cịn lại các vị trí khác cơng ty phải tuyển từ nguồn bên ngồi thơng qua thơng tin tuyển dụng trên báo người lao động và báo tuổi trẻ, cũng như dán thơng báo trước cửa cơng ty. Bộ phận nhân sự tiến hành cơng việc tuyển dụng bên ngồi này như sau:
• Thơng báo tuyển dụng trên báo người lao động, và báo tuổi trẻ
• Ban hành quy chế tuyển dụng, nêu rõ thời gian hết hạn tuyển và hồ sơ cũng như thơng tin cần thiết cho vị trí ứng tuyển thơng qua bảng phân tích cơng việc.
• Xem xét hồ sơ xin việc của ứng viên (trình độ chuyên mơn đào tạo, các loại bằng cấp kèm theo, kinh nghiệm nghề nghiệp). Xem xét hồ sơ cĩ phù hợp với yêu cầu tuyển dụng. Nếu phù hợp cơng ty sẽ liên lạc hẹn ngày phỏng vấn.
• Phỏng vấn sơ bộ của các cán bộ tuyển dụng đối với ứng viên bằng tiếp xúc trực tiếp.
• Thi tuyển thơng qua kiểm tra viết và phỏng vấn sâu nhằm đánh giá đúng khả năng của các ứng viên.
• Mỗi bước trong quá trình tuyển dụng được nhà tuyển dụng cho một thang điểm cụ thể.
Dưới đây là ví dụ bảng mơ tả cơng việc cụ thể cho chức danh Kỹ sư xây dựng:
CHỨC DANH Kỹ sư xây dựng PHỊNG KỸ THUẬT
Họ và tên Ngày nhận nhiệm vụ:
BÁO CÁO CHO
HẠNG LƯƠNG MỨC LƯƠNG CƠ BẢN MỨC LƯƠNG HIỆU QUẢ
I. Mục đích:
Giám sát thi cơng, nghiệm thu các cơng trình xây dựng.
II. Nhiệm vụ:
1. Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện dự án đầu tư xây dựng từ giai đoạn chuẩn bị đến khi kết thúc.
trong và ngồi cơng ty thực hiện các hoạt động đầu tư xây dựng dự án.
3. Triển khai thực hiện các thủ tục đầu tư xây dựng, báo cáo tiến độ, tham mưu, đề xuất các phương án giải quyết và tháo gỡ các vấn đề cịn vướng trong quá trình triển khai dự án. Thực hiện và tham gia, thực hiện cơng tác kiểm tra, kiểm sốt chất lượng, thẩm định, dự tốn cơng trình, tiến độ thi cơng, quản lý điều hành, giám sát thi cơng, nghiệm thu, quyết tốn, hồn cơng, bảo hành cơng trình.
4. Lập hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà thầu, phối hợp, điều phối, phối hợp các đơn vị tư vấn, nhà thầu thực hiện các cơng việc theo yêu cầu.
5. Làm cơng tác dự tốn: bĩc tách khối lượng, dự tốn chi tiết, tổng hợp dự tốn các cơng trình thi cơng xây dựng.
6. Kiểm tra bản vẽ thiết kế các hạng mục chính được cung cấp bởi Tư vấn thiết kế 7. Giám sát, nghiệm thu thi cơng xây dựng của các nhà thầu xây dựng.
8. Theo dõi việc thực hiện cơng việc theo đúng tiến độ và kế hoạch đề ra. 9. Lập hồ sơ và quản lý thanh tốn cho các cơng trình thi cơng.
10. Lập dự trữ khối lượng vật tư.
11. Kiểm tra khối lượng dự tốn của nhà thầu.
12. Kiểm tra, quản lý hồ sơ thanh tốn, hồ sơ đấu thầu, hợp đồng... 13. Thực hiện các cơng việc khác theo phân cơng của cấp trên.
III. Trách nhiệm:
1. Quản lý, theo dõi, giám sát, nghiệm thu các dự án
2. Định hướng, đề ra mục tiêu cho các dự án lớn đảm bảo thi cơng
3. Theo dõi việc thực hiện cơng việc theo đúng tiến độ và kế hoạch đề ra. 4. Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát của Giám đốc.
IV. Quyền hạn: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Tham mưu cho Ban Giám Đốc về việc tham gia đấu thầu cơng trình.
2. Thực hiện quyền hạn theo yêu cầu được giao phĩ trong từng giai đoạn cụ thể.
V. Điều kiện làm việc:
- Làm việc trong mơi trường thân thiện và ổn định. - Thời gian làm việc : giờ hành chính.
- Chế độ đãi ngộ : Theo quy định của Cơng ty.
VI. Tiêu chuẩn và yêu cầu:
STT Tiêu chuẩn Yêu cầu
1 Bằng cấp, chứng chỉ
- Trình độ Đại học trở lên
2 Kiến thức chuyên mơn
- Cĩ kiến thức liên quan đến chuyên ngành kiến
trúc sư, xây dựng cơng tr.nh.
3 Kỹ năng - Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng tư duy logic và sáng tạo.
4 Kinh nghiệm - Cĩ ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
5 Phẩm chất - Năng động, nhanh nhẹn. -Chịu được áp lực cơng việc.
Tơi đã xem và xác định rằng bản mơ tả cơng việc này phản ánh chính xác vị trí cơng việc đĩ.
…... Ký tên
PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI QUẢN LÝ NHÂN SỰ:
Phê duyệt:
(Nguồn: Phịng Nhân Sự - Cơng Ty TNHH SX-TM Quang Long)