7. Khai thác dịch vụ Internet
3.3.3.Sử dụng hộp th mail.yaoo.com (sau khi đã login thành công)
Sau khi nhập đúng Yahoo! ID và Password hộp th của bạn đã đăng ký, kích chuột vào Sign in. Trang chủ hộp th điện tử của bạn sẽ xuất hiện với giao diện nh hình 3.35.
Hình 3.35
Trong đó:
- Kiểm tra hộp th, load các th mới về. Cách mở th, đọc th, trả lời th và chuyển tiềp th cũng có giao diện và thực hiện các thao tác giống nh trong các trình duyệt th điện tử đã trình bày trong hai phần trên.
- : Soạn th mới để gửi đi, có giao diện và thao tác giống nh trong các trình duyệt th điện tử đã trình bày trong hai phần trên
Giới thiệu số chức năng các th mục trong :
- Inbox (Hộp th): Các th mới đến đều đợc đa vào Hộp th, trong hộp th sẽ chứa
danh sách các th mới và th cũ. Trong Hộp th bạn có thể tuỳ ý lựa chọn các th nào mà bạn muốn đọc trong Inbox.
- Sent: Sent là nơi chứa toàn bộ các th mà bạn đã gửi đi, ngoài ra nó còn chứa
bạn sẽ nhận đợc danh sách các th trong th mục này. Bạn có thể lựa chọn tuỳ ý các th mà bạn muốn đọc trong Sent.
- Draft: Draft là nới chứa toàn bộ các th bạn đang soạn dở hoặc là các th đợc
chuyển từ th mục khác vào Draft, bạn có thể tiếp tục soạn các th đang soạn dở và gửi nó đi hoặc xóa bỏ nó khi không cần thiết.
- Trash: Trash là th mục chứa các toàn bộ các th khi bạn xoá th mục hoặc chúng
đợc chuyển từ một th mục khác tới, bạn có thể chuyển các th trong th mục này vào các th mục khác.
Giới thiệu cách sử dụng sổ địa chỉ trong phần :
Trong phần này hớng dẫn bạn cách sử dụng sổ địa chỉ: tạo địa chỉ mới, sửa chữa và xoá bỏ thông tin trong sổ địa chỉ cùng cách chọn địa chỉ trong sổ địa chỉ.
Tạo địa chỉ từ sổ địa chỉ
- Bạn muốn tạo một địa chỉ mới vào trong sổ địa chỉ tại thực đơn bạn chọn "Addresses New contact", màn hình hiện ra form cho phép bạn nhập thông tin vào. Bạn hãy tiến hành lần lợt các bớc yêu cầu.
- Nhập vào đầy đủ các thông tin bắt buộc là họ tên và địa chỉ E-mail.
- Kích chuột vào nút Save để hoàn thành việc tạo địa chỉ, hoặc kích chuột vào nút Cancel để huỷ bỏ việc tạo địa chỉ.
Tạo địa chỉ khi đọc th
- Trong quá trình đọc th mới, cũng có thể lu địa chỉ vào sổ địa chỉ. Đầu tiên mở th từ hộp th hoặc từ bất kỳ th mục nào.
- Từ trang xem nội dung th kích vào đờng liên kết Addresses. Khi đó địa chỉ E- mail của ngời gửi th cho bạn sẽ đợc thêm vào Sổ địa chỉ.
- Kích chuột vào nút Save để hoàn thành việc tạo địa chỉ, hoặc kích chuột vào nút Cancel để huỷ bỏ việc tạo địa chỉ.
Tạo địa chỉ nhóm
Cho phép tạo ra các nhóm địa chỉ, trong đó mỗi nhóm sẽ chứa các địa chỉ e- mail của các thành viên trong nhóm đó. Khi gửi th theo nhóm thì th sẽ đợc chuyển đến tất cả các thành viên trong nhóm.
- Kích chuột vào Addresses Group contact, hiện ra form cho phép nhập thông tin về Tên nhóm và danh sách các thành viên trong nhóm.
- Mỗi thành viên trong nhóm đứng trên một dòng.
- Kích chuột vào nút Save để hoàn thành việc tạo địa chỉ, hoặc kích chuột vào nút Cancel để huỷ bỏ việc tạo địa chỉ.
Xoá địa chỉ
Từ sổ địa chỉ kích vào Delete trong cột Delete tơng ứng với dòng địa chỉ cá nhân mà bạn muốn xoá. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xoá địa chỉ nhóm
Tại sổ địa chỉ, kích chuột vào Delete trong cột Delete tơng ứng với nhóm mà bạn cần xoá.
Cách gửi th tới một ngời hoặc nhóm ngời từ Sổ địa chỉ
Từ sổ địa chỉ, kích chuột vào địa chỉ hoặc nhóm địa chỉ muốn gửi trong cột "Địa chỉ E-mail".
Cách gửi th tới nhiều ngời từ Sổ địa chỉ
Trong sổ địa chỉ, đánh dấu vào các ô Check box tơng ứng với các địa chỉ muốn gửi th tới. Sau đó kích chuột vào nút Compose. Danh sách các địa chỉ bạn bạn đã chọn sẽ đợc tự động điền vào khi soạn th.
Giới thiệu các tính năng trong mục :
Mục Mail Options chứa các thông tin về hộp th của bạn nh đổi mật khẩu, xem thông tin cá nhân, thông tin về server mail POP3, SMTP... Nhìn chung, Webmail rất đơn giản và dễ sử dụng. Bạn đọc kỹ và làm theo các hớng dẫn sử dụng là có thể sử dụng thành thạo Webmail.
Tạo chữ ký cuối th
- Trong Mail Options, kích chuột vào Signature. Màn hình Signature xuất hiện. (Xem hình 2.36)
Hình 3.36
- Soạn thảo đoạn văn bản bạn muốn xuất hiện dới mỗi lá th gửi đi
- Kích chuột vào để thiết lập tính năng
này.
- Kích chuột vào Save để hoàn thành.
Chặn địa chỉ th điện tử không muốn nhận
- Trong Mail Options, kích chuột vào Block Address. Màn hình Blocked Addesses xuất hiện. (Hình 3.37)
- Trong mục Add Block, gõ chính xác địa chỉ th điện tử muốn chặn. Sau đó kích chuột vào nút Add Block.
- Địa chỉ th điện tử cần chặn sẽ xuất hiện trong hộp trống ở mục Remove Block. - Muốn bỏ chặn địa chỉ th điện tử nào, chỉ cần kích chuột vào địa chỉ đó và kích chuột vào nút Remove Block.
Đổi mật khẩu hộp th điện tử
- Trong Mail options, kích chuột vào Account Information
- Để đổi mật khẩu của hộp th yêu cầu phải nhập đúng mật khẩu của hộp th, bạn sẽ truy nhập đợc vào phần Account Information.
- Kích chuột vào Change password để đổi mật khẩu hộp th.
- Gõ mật khẩu cũ và nhập vào mật khẩu mới cho hộp th của bạn - Kích chuột vào Save để hoàn thành.
Bài tập chơng 3
1. Anh (chị) hãy khởi tạo địa chỉ mail xxx@itc.vdc.com.vn trên Outlook Express theo các bớc đã hớng dẫn. (Địa chỉ mail: xxx@itc.vdc.com.vn của mỗi học viên, trung tâm ITC-VDC đã phát cho mỗi học viên).
2. Anh (chị) hãy tạo một file dữ liệu thông tin cá nhân trong Word, lu vào máy vi tính. Và sử dụng hộp th trên Outlook Express thực hiện gửi th có đính kèm file này vào địa chỉ th điện tử: itcvdc1@vnn.vn và cho các thành viên trong lớp học.
3. Anh (chị) thực hành các tính năng của th điện tử trên Outlook Express. Gửi/Nhận/chuyển tiếp th
Gửi kèm file tài liệu, file ảnh...
4. Anh (chị) hãy tạo địa chỉ cá nhân và địa chỉ nhóm có tên “lophoc” trên Outlook Express (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5. Anh (chị) hãy thiết lập các tính năng cho hộp th của mình, sử dụng menu Tool:
- Tạo fonts nền cho hộp th của mình trên Outlook Express - Tạo chữ ký xuất hiện dới mỗi lá th điện tử của mình.
- Thiết lập chế độ tự động thông báo khi ngời nhận đọc th và ngợc lại.
6. Anh (chị) hãy thiết lập các tính năng sau cho hộp th của mình, sử dụng menu View:
- Sắp xếp các th trong Inbox của hộp th theo ngày tháng nhận. - Lựa chọn Layout cho hộp th
- Lựa chọn textsize cho hộp th
7. Anh (chị) hãy thiết lập quy tắc nhận th nh sau trong trình duyệt Outlook Express trên máy vi tính của anh (chị):
+ Các th gửi đến có file đính kèm, sẽ tự động forward đến địa chỉ itcvdc1@vnn.vn
8. Anh (chị) hãy truy nhập vào website: http://mail.yahoo.com để đăng ký mở một địa chỉ webmail miễn phí trên yahoo mail: xxx@yahoo.com theo các bớc đã h- ớng dẫn
- Anh (chị) thực hành gửi và nhận th trong hộp th đã khai báo theo các tính năng của th điện tử.
- Anh (chị) hãy tạo chữ ký cho mỗi lá th gửi đi của mình - Anh (chị) hãy thực hành thay đổi mật khẩu hộp th của mình. - Anh (chị) thực hành chặn một số địa chỉ email không muốn nhận.
Chương 4
SỬ DỤNG CÁC DỊCH VỤ TIỆN ÍCH TRấN MẠNG
Internet hấp dẫn người dựng khụng những chỉ bởi những dịch vụ cơ bản phục vụ những lợi ớch thiết thực trong cụng việc như truy nhập Web khai thỏc thụng tin, tỡm kiếm thụng tin, gửi và nhận thư điện tử...
Với sự bựng nổ Internet như hiện nay, người dựng Internet ngày càng sử dụng nhiều hơn với cỏc dịch vụ gia tăng trờn mạng. Đú là cỏc dịch vụ : tỏn gẫu trờn mạng (chat), gửi điện hoa (e-card), tham gia cỏc diễn đàn (forum), giao lưu trực tuyến trờn mạng...
Trong chương này sẽ hướng dẫn sử dụng cỏc dịch vụ trờn.
4.1. Dịch vụ chat của Yahoo Messenger
Sử dụng Yahoo! Messenger, bạn cú thể núi chuyện với bạn bố, gửi và nhận file qua Internet, nhận bản tin cổ phiếu, thời tiết, thể thao… hoàn toàn miễn phớ. Khi đó cú ID và password Yahoo, bạn sẽ dễ dàng khởi động và sử dụng cỏc tiện ớch tuyệt diệu của nú.
Tải Yahoo! Messenger
Bước đầu tiờn là tải và cài đặt chương trỡnh Yahoo! Messenger (Cỏc phiờn bản trước đõy của Yahoo! Messenger gọi là Yahoo! Pager). Nếu chỉ cú một mỏy tớnh, bạn cú thể cài đặt chương trỡnh trong khi bạn trực tuyến mà khụng cần tải và lưu tệp trờn đĩa. Tuy nhiờn, bạn cú thể muốn tải và lưu để phũng trường hợp phải cài lại hoặc cài trờn nhiều mỏy. Thực hiện những bước này để cài đặt Yahoo! Messenger:
1. Kết nối Internet và vào trang chủ Yahoo!
2. Kớch chuột vào Messenger trờn trang chủ Yahoo! để hiển thị thụng tin tải xuống.
3. Trong phần Quick Download, kớch chuột vào Windows hoặc chọn một nền khỏc. Cỏch khỏc, bạn cú thể kớch chuột vào Get It Now và sau đú chọn nền.
4. Kớch chuột vào Start Download. Hộp thoại File Download xuất hiện. Nú cung cấp hai tuỳ chọn: Save This Program To Disk và Run This Program From Its Current Location.
Nếu bạn chọn Run This Program From Its Current Location và kớch chuột vào OK, chương trỡnh sẽ được tải vào một thư mục tạm thời trờn mỏy tớnh của bạn và bắt đầu cài đặt.
Nếu bạn chọn Save This Program To Disk thỡ hộp thoại Save As xuất hiện. Chọn thư mục bạn muốn lưu tệp vào và nhắp OK. Tệp sẽ được tải xuống với đuụi exe. Nếu bạn lưu tệp trờn desktop, hóy nhắp vào biểu tượng của tệp để bắt đầu cài đặt. Nếu khụng, hóy tỡm nơi lưu chương trỡnh và chạy nú.
Cài đặt Yahoo! Messenger
1. Kớch chuột vào nỳt Yes nếu một hộp thoại thụng bỏo yờu cầu bạn cú muốn cài đặt và chạy Yahoo! Messenger khụng. Hộp thụng bỏo Yahoo! Messenger Welcome xuất hiện.
2. Kớch chuột vào nỳt Next để xem điều kiện sử dụng chương trỡnh.
3. Kớch chuột vào nỳt I Accept. Hộp thoại Select Destination Directory xuất hiện. Bạn cú thể thay đổi nơi chương trỡnh được cài đặt, nhưng Yahoo giới thiệu cho bạn sử dụng vị trớ mặc định trong thư mục Program Files. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Kớch chuột vào nỳt Next để chấp nhận vị trớ mặc định đú.
Thụng bỏo Ready to Install xuất hiện cú tuỳ chọn Run Automatically When I Start My Computer. Nếu bạn để tuỳ chọn này được chọn và bạn cú tài khoản Internet dạng quay số, Yahoo! Messenger sẽ chạy khi bạn khởi động mỏy và tự động quay số vào Internet. Nếu bạn khụng muốn kết nối vào Internet tự động hóy hủy tựy chọn này. Nếu cú tài khoản DSL, bạn cú thể để tuỳ chọn này để mở Yahoo! Messenger bất kỳ lỳc nào. Bạn cũng cú thể thay đổi tuỳ chọn bằng cỏch sử dụng Yahoo! Messenger Preferences.
5. Kớch chuột vào nỳt Next và đợi cho tới khi chương trỡnh được cài đặt xong. 6. Kớch chuột vào nỳt Finish.
Nếu bạn khụng xoỏ hộp kiểm Show This Dialog In The Future thỡ hộp này xuất hiện mỗi lần bạn khởi động Yahoo! Messenger. Nhắp OK để đúng hộp này và truy
nhập chương trỡnh Messenger. Nhập ID và password Yahoo! của bạn, sau đú kớch chuột vào nỳt Login để đăng ký Messenger. Đỏnh dấu vào hộp kiểm Remember My ID & Password nếu bạn khụng muốn nhập lại mật khẩu và ID mỗi khi bạn khởi động Yahoo! Messenger.
Nối kết vào Internet như bạn thường thực hiện và sau đú nhắp nỳt Try Again. Cỏc tuỳ chọn LAN/Firewall dành cho những người sử dụng kết nối vào Internet qua mạng cục bộ. Nếu bạn cài đặt bất kỳ alert nào để Yahoo! Messenger nhận, chỳng sẽ tự động xuất hiện khi bạn mở mỏy.
Gửi thụng bỏo
Bõy giờ bạn vào Yahoo! Messenger và sẵn sàng gửi một thụng bỏo cho người sử dụng Yahoo! khỏc. Nếu người đú online và chạy Messenger, thụng bỏo của bạn sẽ hiện trờn màn hỡnh của họ. Nếu khụng thỡ Yahoo! sẽ lưu thụng bỏo cho tới khi người nhận lần sau mở vào Messenger.
Theo những bước này để gửi một thụng bỏo:
1. Kớch chuột vào nỳt Messsages và chọn Send Instant Messsage. 2. Trong hộp To, gừ nhập ID Yahoo! của người bạn muốn gửi.
3. Nếu bạn cú nhiều ID trong Yahoo!, hóy kộo danh sỏch From xuống và chọn ID mà bạn muốn gửi thụng bỏo.
4. Gừ nhập một thụng bỏo và kớch chuột vào nỳt Send.
Người nhận cú thể kớch chuột vào Reply để mở rộng hộp thụng bỏo, gừ cõu trả lời và kớch chuột vào nỳt Send. Bõy giờ một hộp thoại gửi vào xuất hiện trong hộp trờn cả hai màn hỡnh. Nếu người nhận chưa nối mỏy vào Yahoo! Messenger khi bạn gửi thụng bỏo, nú sẽ đến như là một thụng bỏo offline khi người nhận nối mỏy vào. Trong khi núi chuyện trờn Yahoo! Messenger, bạn cú thể sử dụng cỏc nỳt thanh cụng cụ phớa dưới cửa sổ cuộc đàm thoại để lưu, in và định dạng cỏc thụng bỏo.
Chẳng hạn, kớch chuột vào nỳt Save để lưu toàn bộ cuộc hội thoại dưới dạng một tệp văn bản. Sử dụng cỏc nỳt định dạng văn bản giống như khi bạn thực hiện trong Word.
Bổ sung tờn vào danh sỏch Friends
Bằng cỏch bổ sung ID Yahoo! của người muốn liờn lạc vào danh sỏch Friends, bạn sẽ được bỏo tự động mỗi khi họ trực tuyến. Tương tự, một người cú thể bổ sung ID của bạn vào danh sỏch Friends của họ.
Kớch chuột vào nỳt Add ở phớa trờn Messenger để mở hộp thoại. Nhập ID Yahoo! của người muốn liờn lạc, nhập một thụng bỏo mụ tả tại sao bạn muốn để tờn người đú trong danh sỏch Friends và nhắp OK. Người nhận cú thể trả lời bằng cỏch kớch chuột vào một trong những nỳt sau:
- Ignore: khụng gửi cõu trả lời.
- Profile: hiển thị hồ sơ của người gửi.
- Accept: cho phộp được bổ sung vào danh sỏch Friends của người gửi.
- Accept và Add: cho phộp và cũng bổ sung tờn người gửi vào danh sỏch Fiends của người nhận.
- Deny: khụng cho phộp.
Khi một người trực tuyến thỡ ID của họ xuất hiện dưới dạng chữ in đậm trờn danh sỏch Fiends và biểu tượng mặt cười xuất hiện ở bờn trỏi tờn.
Để gửi thụng bỏo cho người cú tờn trong danh sỏch Fiends, bạn kớch đỳp vào ID của họ hoặc kớch nú và sau đú chọn Send Instant Messsages trờn danh sỏch Messsages.
Trong khi núi chuyện, bạn cú thể sử dụng Menu Options ở phớa cuối hộp để xem hồ sơ của một người và bổ sung họ vào danh sỏch Friends của bạn, tạo một cuộc núi chuyện thảo luận hoặc bắt đầu một cuộc núi chuyện cú tiếng núi.
Tham gia thảo luận đụng người
Bạn cú thể thực hiện conference chat khi mời nhiều người tham gia vào cuộc đàm thoại Yahoo! Messenger dự bạn cú đang trũ chuyện với một người khỏc hay khụng. Nếu bạn đang trũ chuyện, hóy chọn Conference trờn danh sỏch Options ở phớa cuối cửa sổ hộp thoại. Nếu khụng hóy chọn Start A Conference trờn menu Messenger. Nếu bạn đang trũ chuyện với ai đú thỡ ID của họ xuất hiện trong Chat
Invitation List. Tuy nhiờn, bạn cú thể xoỏ tờn của họ khỏi Chat Invitation List bằng cỏch chọn nú và kớch chuột vào nỳt Remove.
Chọn tờn những người bạn muốn mời từ Friend List ở phớa bờn trỏi và sau đú kớch chuột vào nỳt Add. Để mời một người chưa cú tờn trong danh sỏch, hóy gừ
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});