7. Khai thác dịch vụ Internet
3.2.2.Hớng dẫn sử dụng Netscape Mail
Màn hình giao diện chính của trình duyệt th điện tử Netscape Mail bao gồm các thành phần sau:
Hình 3.26. Giao diện chính của trình duyệt th điện tử Netscape Mail
- Trên thanh công cụ có các nút chức năng sau:
Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh công cụ Các thư mục
+ Get Msgs: Nhận th về. + Compose: Soạn th mới. + Reply: Phúc đáp lại ngời gửi.
+ Reply All: Phúc đáp lại ngời gửi và những ngời đồng nhận th này. + Forward: Chuyển th qua ngời thứ ba.
+ File: Mở th trong các Folders.
+ Next: Đọc th tiếp theo trong Folder hiện hành. + Delete: Xoá th.
+ Print: In th.
- Chức năng của các Folders chính:
+ Inbox: Chứa th nhận về. + Drafts: Chứa th đang soạn dở.
+ Templates: Là Folder tạm thời cho phép bạn lu th để sử dụng vào một mục đích nào đấy.
+ Sent: Chứa các bức th đã đợc gửi thành công. + Trash: Chứa những th đã xoá.
Ngoài các Folders chính trên, bạn có thể tạo những Folders của riêng mình để thuận tiện cho việc quản lý th, bằng cách trên vào thực đơn File New Folder.
a. Soạn th mới
- Kích chuột vào biểu tợng , khi đó trên màn hình máy tính của bạn sẽ xuất hiện của sổ nh hình 3.17.
Hình 3.27: Giao diện cửa sổ soạn th mới
+ Trong trờng To: Gõ địa chỉ E-mail ngời nhận. Ví dụ: nlananh@vdc.com.vn. Nếu muốn gửi bức th này cho cùng một ngời khác nữa thì bạn chỉ việc gõ phím Enter để xuống dòng và sau đó gõ tiếp địa chỉ cho ngời cùng nhận bức th này.
+ Trong trờng Cc (Carbon Copy): Gõ vào địa chỉ E-mail ngời đồng nhận th trong trờng hợp muốn gửi cùng một nội dung th cho nhiều ngời cùng biết. Ví dụ:
vananh@itc.vdc.com.vn… Lu ý cách biệt giữa các địa chỉ E-mail bằng một dấu
chấm phẩy và một dấu cách (space bar).
+ Trong trờng Bcc (Blind carbon copy): Gõ vào địa chỉ E-mail của ngời muốn gửi, ví dụ nh quynhanh@vnn.vn. Trong trờng hợp này, ngời nhận th
(quynhanh@vnn.vn) không biết E-mail này đợc gửi cho bao nhiêu ngời (những địa
chỉ E-mail trong trờng To và trờng Cc) và ngợc lại, những ngời nhận th trong trờng
To và Cc không biết có những ai khác nữa cũng nhận đợc th này. + Trong trờng Subject: Gõ vào tiêu đề bức th. Ví dụ: Thong bao. + Soạn thảo nội dung bức th cần gửi.
- Kích chuột vào nút để gửi th đi.
b. Gửi th có tệp đính kèm
Nếu bạn muốn gửi kèm một hay nhiều tệp đã tạo sẵn, tệp gửi kèm bao gồm tất cả các loại tệp dữ liệu đều có thể gửi kèm theo trong E-mail ví dụ nh Word, PowerPoint, hình ảnh, đồ hoạ…. Miễn là bạn phải biết chắc chắn tệp đó đang nằm ở đâu trong máy tính của bạn và dung lợng gửi dữ liệu tối đa/lần gửi mà nhà cung cấp dịch vụ th điện tử giới hạn đối với E-mail của bạn. Bạn thực hiện theo các thao tác sau:
- Thực hiện mở chơng trình soạn thảo th mới và thao tác nh phần trên
- Kích chuột vào nút chức năng hoặc vào thực đơn Insert File Attachment, cửa sổ Enter file to attach xuất hiện (Hình 3.28). Chọn tệp cần gửi kèm và kích chuột vào nút Open.
Hình 3.28 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 3.29
- Kích chuột vào nút để gửi th đi.
b. Xử lý th nhận về
- Đọc th mới: Chọn Inbox, kích chuột vào tiêu đề của bức th cần đọc, nội dung bức th sẽ xuất hiện nh hình 3.31.
Nếu nhận đợc th có kèm tệp, kích chuột vào biểu tợng tên tệp đính kèm
, xuất hiện hộp thoại Downloading file đó.
+ Chọn Open using Word: để mở tệp đính kèm
+ Chọn Save this file to disk: để lu tệp đính kèm vào máy tính
Hoặc vào thực đơn File Attachments chọn tệp đính kèm và chọn chế độ mở tệp đính kèm hoặc lu giữ vào đĩa.
Hình 3.31
- Trả lời cho ngời gửi: Chọn th cần trả lời kích chuột vào để trả lời tác giả của bức th đó. Gõ vào nội dung trả lời rồi gửi th đi.
- Trả lời th cho tất cả ngời nhận: Nếu muốn trả lời tác giả và những ngời
đồng nhận thì kích chuột vào
- Chuyển th cho ngời thứ ba: Kích chuột vào , gõ địa chỉ ngời cần gửi vào trờng To và gửi th đi.
- Sắp xếp th: Để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý th nhận về, bạn nên sắp xếp th trong Inbox theo một thứ tự nhất định bằng cách bạn chọn thực đơn View
Sort by (chọn thể loại sắp xếp): Chọn Descending để sắp xếp theo mức độ giảm dần từ trên xuống hoặc chọn Ascending để sắp xếp theo thứ tự ngợc lại.
Thể loại Chức năng
by Date Sắp xếp th theo ngày tháng by Priority Sắp xếp th theo thứ tự u tiên by Size Sắp xếp th theo độ lớn của th by Sender Sắp xếp th theo ngời gửi by Subject Sắp xếp th theo chủ đề
by Unread Sắp xếp th theo các bức th cha đọc by Flag Dùng cờ để đánh dấu sắp xếp th by Status Sắp xếp theo tình trạng bức th by Order received Sắp xếp th đã nhận theo nguyên tắc by thread Sắp xếp th theo một chuỗi định trớc
- Chuyển th vào Folder riêng: bạn có thể chuyển th (theo ý muốn) vào những Folder riêng
+ Tạo Folder riêng (nếu cha có) nh đã trình bày ở phần trên.
+ Chọn th cần chuyển, vào thực đơn Message Move chọn Folder để chứa th.
c. In th
- Chọn th cần in, kích chuột vào biểu tợng trên thanh công cụ. - Chọn kiểu in và kích chuột vào OK để thực hiện in