Cuối kỳ Xí nghiệp tính giá thành cho công trình hoàn thành trên cơ sở tập hợp các chi phí phát sinh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung sang bên Nợ tài khoản 154.
Đối với công trình Cải tạo đờng Bỉm Sơn kế toán tập hợp chi phí theo định khoản sau: Nợ TK 154 : 1.234.681.811 Có TK 621 : 583.350.000 Có TK 622 : 404.663.000 Có TK 623 : 72.701.091 Có TK 627 : 173.967.720
2.2.4. Kế toán tính giá thành SPXL ở Xí nghiệp Sông Đà 25.1.3. 2.2.4.1. Đối tợng tính giá thành
Tại Công ty cổ phần Sông Đà 25 -Xí nghiệp Sông Đà 25.1.3, đối tợng tính giá thành và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đều là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng sửa chữa.
2.2.4.2. Kỳ tính giá thành
Với các công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian kéo dài thì kỳ tính giá thành có thể theo năm. Đối với công trình nh công trình Cải tạo Đờng Bỉm Sơn thì kỳ tính giá thành theo quý.
Nh vậy, kỳ tính giá thành của Xí nghiệp có thể theo quý, năm tùy theo từng công trình, hạng mục công trình.
2.2.4.3 Xác định sản phẩm dở dang ở xí nghiệp
Để phục vụ cho yêu cầu kế toán và quản lý, kế toán xí nghiệp tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành xây lắp từng quý, năm. Việc tính giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức thanh toán giữa bên chủ đầu t và công ty. Công ty thờng quy định thanh toán sản phẩm xây lắp khi hoàn thành theo công trình, hạng mục công trình, và đợc tính theo chi phí thực tế phát sinh của công trình đó từng giai đoạn.
Đối với công trình Cải tạo Đờng Bỉm Sơn tiến độ thi công trong 3 tháng đầu năm đã hoàn thành và đạt giá trị sử dụng nên không có sản phẩm dở dang. Đồng thời, chi phí thực tế phát sinh trong kỳ của khối lợng xây lắp đợc thực hiện chính là giá thành thực tế của công trình trên.
2.2.4.4. Phơng pháp tính giá thành
Xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình trên cơ sở chi phí tập hợp đợc trong kỳ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
Khi công trình quyết toán (bên A chấp nhận thanh toán), kế toán xác định giá thành thực tế theo công thức:
Giá thành thực tế = Chi phí khối lợng dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất tập hợp trong kỳ – Chi phí khối lợng dở dang cuối kỳ.
Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao của công trình Cải tạo đờng Bỉm Sơn là: 1.234.681.811 đồng.
2.2.4.5. Kế toán giá thành ở Xí nghiệp
Căn cứ vào Sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627. Kế toán tiến hành lên Sổ cái TK 154.
Biểu 2.20
Công ty cổ phần Sông
Đà 25 Sổ cái tài khoản 154
Xí nghiệp 25.1.3 Từ tháng 01/2011 đến tháng 03/2011
Công trình Cải tạo Đơng Bỉm Sơn
Số d đầu kỳ
Số CT NgàyCT NgàyGS Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có Số d
KC-621 31/03 31/03 Kết chuyển CP NVL trực tiiếp 621 583.350.000 KC-622 31/03 31/03 Kết chuyển chi phí nhân công TT 622 404.663.000
KC-623 31/03 31/03 Kết chuyển chiphí máy thi công
623 72.701.091
KC-627 31/03 31/03 Kết chuyển chi phí SXC 627 173.967.720
KC-632 31/03 31/03 Kết chuyển giá vốn của công
trình 632 1.234.681.811 Cộng phát sinh 1.234.681.811 1.234.681.811 Số d cuối kỳ 0 Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Kế toán trởng Cuối cùng là sổ nhật ký chung. Biểu 2.21: Nhật ký chung tháng 03/2011 Công ty cp sông đà 25 xí nghiệp 25.1.3 sổ nhật ký chung Tháng 03 năm 2011
Công trình: Cải tạo đờng Bỉm Sơn
Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu thángNgày Nợ Có Số trang trớc chuyển sang 31/03 KC- 621 31/03 Kết chuyển CP NVL trực tiiếp 154 621 583.350.000 31/03 KC-
31/03 KC-
623 31/03 Kết chuyển chi phí máy thi công 154 623 72.701.091 31/03 KC-627 31/03 Kết chuyển chi phí SXC 154 627 173.967.720
31/03 KC-632 31/03 Kết chuyển giá vốn của công trình 154 632 1.234.681.811
Cộng chuyển sang
trang sau 1.234.681.811 1.234.681.811
Lập, ngày 31 tháng 03 năm 2011
Ngời lập Phụ trách kế toán Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên và đóng dấu)
Ch
ơng 3
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 25.1.3
thuộc Công ty Cổ Phần Sông Đà 25.
3.1. Sự cần thiết về hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.
Qua nghiên cứu trên cả lý thuyết và thực tiễn, chúng ta có thể thấy rõ vai trò quan trọng của chi phí và giá thành trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển trong thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp nói chung, Xí nghiệp Sông Đà 25.1.3 thuộc công ty cổ phần Sông Đà 25 nói riêng đều quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng đáp ứng yêu cầu đó.
Chi phí và giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với các nhà quản trị doanh nghiệp. Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đợc các quyết định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đa ra đợc mức giá dự toán các công trình, phục vụ hữu ích trong việc tham gia dự thầu của doanh nghiệp.
Với xu hớng hội nhập của nền kinh tế nớc ta với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới thì đòi hỏi hệ thống kế toán trong đó kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việt Nam ngày càng hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế.
Nh vậy, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là cần thiết mà thực tế đang đặt ra không chỉ ở Xí nghiệp Sông Đà 25.1.3 mà ngay cả các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay.
3.2. Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Xí nghiệp Sông Đà 25.1.3.
Thời gian thực tập tại Xí nghiệp Sông Đà 25.1.3, đợc sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong Ban kế toán. Em đã đợc tìm hiểu, thu nhận những kiến thức rất bổ ích. Mặc dù thời gian tìm hiểu không nhiều, song với sự nhiệt tình của bản thân và lòng mong muốn đợc góp phần nhỏ bé những kiến thức đã đợc học ở trờng vào công tác kế toán của Xí nghiệp, em xin mạnh dạn đa ra những ý kiến nhận xét của mình về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Sông Đà 25.1.3.
Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán của xí nghiệp, em nhận thấy xí nghiệp có những u, nhợc điểm sau:
3.2.1. Những u điểm
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Xí nghiệp đã xây dựng đợc bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu quả. Các Ban phục vụ có hiệu quả và có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại công trờng. Do vậy, các thông tin cần thiết trong việc giám sát kỹ thuật, quá trình lắp đặt thi công luôn luôn đợc cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Từ đó, tạo điều kiện cho xí nghiệp chủ động trong lắp đặt thi công và quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín của xí nghiệp trên thị trờng.
- Mô hình quản lý trực tuyến chức năng giúp cho xí nghiệp phát huy đợc khả năng sẵn có của bản thân và khắc phục đợc nhợc điểm tồn tại.
- Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý có thể độc lập giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng của mình.
- Chế độ thủ trởng và trách nhiệm cá nhân đợc thực hiện nghiêm ngặt.
* Về tổ chức sản xuất
Xí nghiệp áp dụng khoán gọn đến từng đội thi công nên Xí nghiệp đã tiết kiệm đợc chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ cho các đội công trình thi công. Đồng thời sự phối hợp chặt chẽ giữâ các Ban luôn đảm bảo cho xí nghiệp là một khối thống nhất, góp phần với các đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp nhất.
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán xí nghiệp đợc tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, đợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc đợc giao, công tác kế toán làm tốt góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính của xí nghiệp.
* Về công tác hạch toán kế toán
Công tác kế toán tại xí nghiệp đã thực sự thể hiện và phát huy đợc vai trò trong việc cung cấp thông tin.
- Về tài khoản sử dụng và phơng pháp kế toán
Xí nghiệp có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ và tuân thủ theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán mới đợc sửa đổi bổ sung theo QĐ số 15/2006/TT-BTC của Bộ Tài Chính ngày 20 tháng 03 năm 2006.
Xí nghiệp sử dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán. Phơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý của xí nghiệp. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thờng xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng nh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
- Về hệ thống sổ sách kế toán
Xí nghiệp áp dụng theo hình thức Sổ Nhật ký chung. Hình thức này kế toán không phải lập nhiểu sổ sách kế toán. Hiện nay, xí nghiệp sử dụng phần mềm SAS, tức là kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, nhập số liệu vào máy. Máy tính sẽ tự động lên các sổ kế toán liên quan (sổ chi tiết tài khoản, sổ cái các tài khoản) và cuối cùng là Sổ Nhật ký chung. Vì thế, công việc của kế toán không quá nhiều mà chỉ đòi hỏi độ chính xác ngay ở khâu đầu.
Các mẫu biểu kế toán đợc áp dụng phần nhiều đúng theo quy định và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán.
Hệ thống sổ sách của xí nghiệp đợc trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học. Thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trong kho Xí nghiệp luôn đ- ợc quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ cho các công trình. Hơn nữa, nguyên vật liệu mua về sử dụng ngay cho các công trình nên thuận tiện cho kế toán ghi sổ nhanh chóng dễ dàng và giảm bớt phần chi phí quản lý của Xí nghiệp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Xí nghiệp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình, nên việc tập hợp phải đợc tính toán cẩn thận từng khoản mục chi phí này cho các công trình đơn giản hơn và chính xác hơn.
Chi phí nhân công trực tiếp: Đây cũng là phần chi phí tơng đối lớn và muốn hạ giá thành xây lắp cần đơn vị phảI quản lý chặt chẽ tăng năng suất lao động, giảm giá thành. Tại xí nghiệp, kế toán công trình theo dõi chi phí nhân công một cách chặt chẽ, chính xác thông qua Bảng chấm công, Hợp đồng khoán, Bảng nghiệm thu khối lợng hoàn thành. Và cuối tháng kế toán lập Bảng thanh toán tiền lơng cho từng đối tợng giúp cho việc quản lý số công nhân trong, ngoài đội Xí nghiệp cụ thể, rõ ràng, ngoài ra còn giúp cho kế toán xí nghiệp giảm bớt đợc khối lợng lớn công việc cuối tháng.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân sản xuất đã khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, khai thác đợc nội lực của xí nghiệp cũng nh nâng cao hiệu suất sử dụng sức lao động. Nh vậy, công nhân sản xuất vừa ý thức cố gắng, vừa đem lại lợi ích cho công ty.
Chi phí sử dụng máy thi công: Khoản mục chi phí này đợc tập hợp riêng cho từng công trình và đợc hạch toán tơng đối chính xác.
Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng không lớn lắm trong giá thành bởi vì Xí nghiệp sắp xếp đợc đội ngũ cán bộ có năng lực và trình độ quản lý tốt dẫn đến công tác điều hành sản xuất không cần phải có quá nhiều cán bộ kỹ thuật tham gia tại hiện trờng. Vì vậy chi phí sản xuất chung đợc kế toán hạch toán riêng cho các công trình, nên tơng đối chính xác, nhanh chóng và hiệu quả giúp cho công tác tính giá thành thuận tiện hơn.
* Về việc áp dụng hệ thống máy tính trong hạch toán của XN
Việc áp dụng phần mềm kế toán, đã giúp cho khối lợng công việc mà kế toán phải làm giảm đi rất nhiều. Điều này cho thấy sự tiếp cận với công nghệ thông tin phục vụ trong hoạt động sản xuất của xí nghiệp rất nhanh chóng và nó phù hợp với đặc điểm là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp.
Hơn nữa, phần mềm kế toán giúp ích rất nhiều trong việc xử lý, lu trữ thông tin kế toán.
3.2.2. Những mặt hạn chế
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp đã phát huy đợc vai trò của mình trong những năm qua. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đó, việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn tại nhất định.
* Về luân chuyển chứng từ
Do thời gian thi công các công trình dài và xí nghiệp có các đội công trình hoạt động trên địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thờng bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi nh: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hởng đến công việc cung cấp thông tin cho ngời quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.
* Về công tác hạch toán chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu ở Xí nghiệp chiếm tỷ trọng lớn, tuy nhiên với phơng thức khoán gọn cho từng công trình nên công việc kiểm tra lợng vật t cho từng công trình không đơn giản. Hơn nữa, kế toán chỉ căn cứ vào hóa đơn, chứng từ từ các đội gửi lên nên khó nắm bắt đợc chính xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình. Dẫn đến việc dự toán chi phí
nguyên vật liệu cho mỗi công trình và tính giá thành dự toán cho công trình đó gặp bất lợi.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Trong quá trình sử dụng máy thi công còn để lãng phí thời gian ngừng hoạt động của máy quá nhiều dẫn đến hiệu quả sử dụng