1.4.3.1. Phơng pháp tính giá thành trực tiếp
Hiện nay, phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp vì nó phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc và đối tợng tập hợp sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cách tính đơn giản.
Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả chi phí sản xuất trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình,…từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình ấy.
- Trờng hợp: công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ mà có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì cần tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang. Khi đó, kế toán tính giá thành sau:
Z = Dđk + C - Dck
Trong: Z: Tổng giá thành sản phẩm
C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng Dđk, Dck: Giá trị công trình dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
- Trờng hợp: chi phí sản xuất tập hợp theo từng công trình nhng giá thành thực tế lại tính riêng cho từng hạng mục công trình, thì kế toán căn cứ vào hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.
1.4.3.2. Phơng pháp tổng cộng chi phí
Phơng pháp này thích hợp với xây lắp các công trình lớn, phức tạp, quá trình sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn thi công chia ra cho các đối tợng sản xuất khác nhau. ở đây, đối tợng tập hợp chi phí là từng giai đoạn thi công, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng. Công thức tính:
Z = Dđk + C1 + C2 + …+ Cn - Dck
Trong đó: Z: Tổng giá thành sản xuất sản phẩm
C1, C2, …, Cn: là chi phí sản xuất ở từng giai đoạn hay từng hạng mục công trình của một công trình.
1.4.3.3. Phơng pháp tỷ lệ chi phí
Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp công ty xây lắp có thể ký kết với bên giao thầu một hay nhiều công trình, gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng cho từng phần công việc. Các hạng mục công trình trên cùng một địa điểm thi công, cùng đơn vị thi công nhng có thiết kế riêng khác nhau, dự toán khác nhau.
Để xác định giá trị thực tế cho từng hạng mục công trình phải xác định tỷ lệ phân bổ. Công thức:
Z tt = Gdt x H
Trong đó: Z tt: Giá thành thành thực tế của hạng mục công trình Gdt : Giá trị dự toán của hạng mục công trình đó H : Hệ số phân bổ giá thành thực tế
Với H = Tổng chi phí thực tế của công trình Tổng chi phí dự toán của tất cả HMCT
1.4.3.4. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phơng pháp này thích hợp với đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình. Theo phơng pháp này, kế toán tiến hành mở cho mỗi đơn đặt hàng một sổ tính giá thành. Cuối mỗi kỳ, chi phí phát sinh sẽ đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng, theo từng khoản mục chi phí ghi vào bảng tính giá thành cho từng đơn đặt hàng tơng ứng. Trờng hợp đơn đặt hàng gồm nhiều hạng mục công trình sau khi tính giá thành cho đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tính giá thành cho từng hạng mục công trình theo công thức sau:
Z = Zđ đh x Zdti
Zdt
Trong đó: Zi: Giá thành thực tế của hạng mục công trình
Zđ đh: Giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành
Zdt: Giá thành thực tế của các hạng mục công trình và đơn đặt hàng hoàn thành.
Zdti: Giá thành dự toán của hạng mục công trình i
1.4.3.5. Phơng pháp tính giá thành định mức
Phơng pháp này đợc áp dụng ở những doanh nghiệp có quy mô sản xuất đã định hình và đi vào ổn định, đồng thời doanh nghiệp đã xây dựng đợc các định mức vật t, lao động có căn cứ kỹ thuật và tơng đối chính xác. Đồng thời việc quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và giá thành phải dựa trên cơ sở hệ thống định mức.
Giá thành thực tế của SP = Giá thành định mức của SP + - Chênh lệch do thay đổi định mức + - Chênh lệch thoát ly định mức Trong đó:
Chênh lệch do thay đổi định mức = Định mức mới - Định mức cũ Chênh lệch thoát ly định mức = Chi phí phí thực tế (theo từng khoản mục) - Chi phí phí định mức (theo từng khoản mục)
1.4.4. Kế toán giá thành sản phẩm trong DNXL 1.4.4.1. Tài khoản sử dụng – TK 154
* Nội dung: TK 154 – CPSXDD là tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành của sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ, với các khoản mục tính giá thành: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp,… áp dụng phơng pháp kiểm kê trong kế toán hàng tồn kho.
* Kết cấu - Bên Nợ:
+ Tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp hoặc giá thành sản phẩm công nghiệp và lao vụ, dịch vụ khác.
+ Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ.
- Bên Có:
+ Giá thành SPXL hoàn thành bàn giao (từng phần hoặc toàn bộ) hoặc chờ bàn giao.
+ Giá thành sản phẩm của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính.
+ Giá thành thực tế của SP công nghiệp hoàn thành và chi phí sản xuất thực tế của khối lợng lao vụ, dịch vụ hoàn thành.
- Số d Nợ: Giá thành sản phẩm xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ.
* Tài khoản 154 có 4 tài khoản cấp 2.
1.4.4.2. Quy trình hạch toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu
B
ớc 1: Tổng chi phí sản xuất SPXL theo từng đối tợng (CT, HMCT) và chi phí sản xuất tiết theo từng khoản mục.
- Căn cứ vào kết quả của các bảng phân bổ chi phí NVL, chi phí NC, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung… để tập hợp chi phí. Kế toán ghi:
Nợ TK 154 (1541)
Có TK 621, 622, 623, 627 B
ớc 2: Hạch toán giá trị xây lắp giao cho nhà thầu phụ (ở nhà thầu chính)
- Căn cứ vào giá trị của khối lợng xây lắp do Nhà thầu phụ bàn giao cho Nhà thầu chính cha đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán ghi:
Nợ TK 154 (1541) Nợ TK 133 (1331)
Có TK 111, 112, 136, 331
- Khi khối lợng xây lắp do nhà thầu phụ thực hiện đợc xác định là tiêu thụ, kế toán ghi:
Nợ TK 632
Nợ TK 133 (1331) Có TK 154 (1541) B
ớc 3: Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào giá thành sản xuất XL thực tế hoàn thành đa đi tiêu thụ bàn giao bên A (kể cả khối lợng XL hoàn thành theo hợp đồng khoán nội bộ, đơn vị hạch toán có tổ chức riêng hệ thống sổ kế toán), ghi:
Nợ TK 632
Có TK 154 (1541)
- Trờng hợp SPXL hoàn thành chờ tiêu thụ nh xây nhà để bán hoặc hoàn thành nhng cha bàn giao, căn cứ vào giá thành SPXL hoàn thành kế toán ghi:
Nợ TK 155 (1551) Có TK 154 (1541)
- Trờng hợp bàn giao SPXL hoàn thành cho đơn vị nhận thầu chính (đơn vị nhận khoán có tổ chức kế toán riêng), ghi:
Nợ TK 336 (3362) Có TK 154 (1541)
- Trờng hợp DNXL xây dựng chơng trình lán trại, nhà ở tạm, công trình phụ trợ có nguồn đầu t riêng, khi hoàn thành công trình kế toán ghi:
Nợ TK 241 (2412) Có TK 154 (1541)
- Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện giá trị xây lắp liên quan đến bảo hành công trình xây dựng, ghi:
Nợ TK 641 (6415) Nợ TK 335
Có TK 154 (1541)
1.4.5. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành SP theo phơng thức khoán trong DNXL
* ý nghĩa: Trong DNXL, hình thức khoán đang đợc áp dụng rất rộng rãi, nó gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động và khuyến khích ngời lao động quan tâm đến hiệu quả công việc hơn. Bởi từng phần, từng giai đoạn công việc đợc khoán cho từng tổ, đội thi công với khối lợng, chất lợng và với tiến độ thi công đúng theo hợp đồng. Nh thế vừa xác định rõ trách nhiệm cho từng công nhân, từng tổ, đội, từng cán bộ, công nhân vừa nhằm phát huy những khả năng sẵn có trên nhiều mặt ở các đơn vị cơ sở…
* Các hình thức giao khoán SPXL: Hiện nay, các DNXL thờng áp dụng hai hình thức giao khoán cơ bản là:
- Khoán gọn công trình: Các đơn vị nhận khoán toàn bộ giá trị công trình và tự tổ chức cung cấp vật t, nhân công, …, tiến hành thi công. Đến khi hoàn thành sẽ tiến hành bàn giao và đợc thanh toán toàn bộ giá trị công trình nhận giao khoán. - Khoán theo từng khoản mục chi phí: Bên nhận giao khoán sẽ chi phí những khoản mục chi phí đã thỏa thuận với bên giao khoán và bên giao sẽ chịu chi phí và giám sát về kỹ thuật và chất lợng công việc.
* Trình tự kế toán:
áp dụng cho hạch toán giao khoán ở đơn vị giao khoán nội bộ khối lợng XL và đơn vị nhận giao khoán là đơn vị không có t cách pháp nhân.
Sơ đồ 1.12: Hạch toán chi phí sản xuất ở đơn vị nhận khoán xây lắp
Nguyờ̃n Thị Thương – TC – DHKT4K3 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất TK 141 (1413) TK 152, 153, 111, 112 TK 133 Tạm ứng cho đơn vị nhận khoán Số chi thực tế Thuế GTGT (nếu có) TK 621, 622,623, 627
1.5. Sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
* Hình thức Nhật ký chứng từ * Hình thức Nhật ký Sổ cái * Hình thức Chứng từ ghi sổ * Hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
TK 154 TK 155 TK 621 TK 152, 153 TK 623, 627 TK 622 TK 334, 338 TK 331 TK 214 TK 336 Mua NVL, CCDC Xuất NVL, CCDC phục vụ SX K/c CP NVL trực tiếp K/c giá thành CTXL hoàn thành ch a tiêu thụ trong kỳ TK 632 K/c giá thành CTXL hoàn thành tiệu thụ trong kỳ Tiêu thụ thẳng Bàn giao cho nhà thầu chính Mua NVL K/c chi phí MTC, SXC Trích KH TSCĐ L ơng và các khoản trích theo l ơng Trả l ơng L ơng và các khoản trích theo l ơng K/c CP NC trực tiếp Chi phí bằng tiền TK 111, 112
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Ch
ơng 2
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sông đà 25 - Xí nghiệp
Sông Đà 25.1.3
Nguyờ̃n Thị Thương – TC – DHKT4K3 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất
Chứng từ gốc Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký đặc
biệt Sổ nhật ký Sổ nhật ký chungchung Sổ, thẻ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiếtchi tiết
Sổ cái Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiếtBảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính Báo cáo tài
2.1. Đặc điểm tình hình chung tại Công ty cổ phần Sông Đà 25 Xí nghiệp–
Sông Đà 25.1.3 ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Sông Đà 25 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển:
- Công ty CP Sông Đà 25 (Trớc đây là Công ty xây dựng 2 Thanh Hoá ) đợc thành lập từ ngày 18 tháng 12 năm 1977 có tên là công ty Xây dựng 2 Thanh Hoá trực thuộc sở xây dựng Thanh hoá
- Tháng 8/1992: Do cơ chế hoạt động kinh tế thay đổi nên công ty đợc thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc cũng lấy tên là công ty Xây dụng 2 Thanh Hoá theo quyết định số1432/UBTH của UBND tỉnh Thanh Hoá .
- Năm 1999: Sát nhập Công ty xây dựng C vào Công ty xây dựng 2 vẫn lấy tên là Công ty Xây dựng 2 Thanh Hoá.
- Ngày 15 tháng 4 năm 2003 UBND tỉnh Thanh Hoá ra quyết định số 1050/QĐ-CT về việc Công ty xây dựng 2 Thanh Hoá về làm đơn vị thành viên của Tổng Công ty Sông Đà (nay là Tập đoàn Sông Đà). Ngày 14 tháng 5 năm 2003 Bộ trởng Bộ Xây dựng có quyết định số 433/QĐ- BXD về việc tiếp nhận Công ty xây dựng 2 Thanh Hoá thuộc Sở xây dựng Thanh Hoá làm doanh nghiệp thành viên của Tổng Công ty Sông Đà và đổi tên thành “Công ty cổ phần Sông Đà 25”.
Công ty có một thời gian hoạt động trên 33 năm trong phạm vi toàn quốc và 23 năm trên nớc Cộng hoà Dân chủ Nhân dân Lào. Trải qua thời gian hoạt động và phát triển đến nay công ty đã trởng thành và không ngừng phát triển.
2.1.1.2. Công ty cổ phàn Sông Đà 25 đặt trụ sở chính tại:
Số 100 - Đờng Trờng Thi - Phờng Trờng Thi – TP. Thanh Hoá ĐT: 037 852 248 - 037 853 100
Fax: 037 750 720
Tài khoản: 501.10.00.0000074 Mở tại Ngân hàng ĐT và PT Thanh Hoá Mã số thuế: 2800221072
2.1.1.3. Về số lợng công nhân viên:
Công ty có lực lợng chuyên gia, cán bộ kỹ thuật có trình độ cao, có năng lực và kinh nghiệm trong quản lý, điều hành dự án, thi công xăy lắp, t vấn xây dựng các công trình. Đội ngũ chuyên gia, cán bộ kỹ thuật của công ty đợc đào tạo chính quy, trình độ chuyên môn cao, thờng xuyên đợc đào tạo bổ xung và nâng cao trình độ nghiệp vụ thông qua các chơng trình đào tạo và quan hệ hợp tác của công ty. Hiện nay lực lợng chuyên gia, cán bộ kỹ thuật của công ty có 275 ngời và đội ngũ công nhân viên kỹ thuật gồm 950 ngời.
- Tổng số vốn nhà nớc cấp ban đầu là: 8.576.000.000 đ - Hiện nay Công ty CP Sông Đà 25 có:
- Tổng tài sản là: 145.608.420.023 đ Trong đó:
+ Vốn lu động: 131.373.692.084 đ + Vốn cố định: 14.234.727.939 đ
2.1.1.4. Chức năng nhiệm vụ chính của công ty:
Công ty là đơn vị chuyên nhận thầu thiết kế, thi công xây dựng và các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp... Các lĩnh vực kinh doanh chính:
- Xây dựng các công trình kiến trúc - Xây dựng các công trình công nghiệp đến nhóm B - Xây dựng các công trình giao thông - Xây dựng các công trình thuỷ lợi - Xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng - Kinh doanh phát triển nhà - T vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp - Xây lắp các công trình điện và trạm biến áp đến 35KW
2.1.1.5. Quy mô sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chính:
Đặc trng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có nhiều chức năng nhng chức năng xây dựng các công trình dân dụng, công trình giao thông là chủ yếu:
* Về xây dựng nhà:
B
ớc 1:Công tác chuẩnbị
Công tác chuẩn bị
Phơng tiện máy Mặt bằng Kho bãi tập kết Lán trại móc thi công thi công vật liệu
B
ớc 2:Công tác thi công:
Công tác thi công
Phần móng Phần thô Phần hoàn thiện
* Về thi công xây dựng đờng: B
ớc 1:Công tác chuẩn bị:
(giống bớc 1 của xây dựng nhà)
B
ớc 2:Công tác thi công:
Công tác thi công