Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp đã phát huy đợc vai trò của mình trong những năm qua. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đó, việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn tại nhất định.
* Về luân chuyển chứng từ
Do thời gian thi công các công trình dài và xí nghiệp có các đội công trình hoạt động trên địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thờng bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi nh: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hởng đến công việc cung cấp thông tin cho ngời quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.
* Về công tác hạch toán chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu ở Xí nghiệp chiếm tỷ trọng lớn, tuy nhiên với phơng thức khoán gọn cho từng công trình nên công việc kiểm tra lợng vật t cho từng công trình không đơn giản. Hơn nữa, kế toán chỉ căn cứ vào hóa đơn, chứng từ từ các đội gửi lên nên khó nắm bắt đợc chính xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình. Dẫn đến việc dự toán chi phí
nguyên vật liệu cho mỗi công trình và tính giá thành dự toán cho công trình đó gặp bất lợi.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Trong quá trình sử dụng máy thi công còn để lãng phí thời gian ngừng hoạt động của máy quá nhiều dẫn đến hiệu quả sử dụng máy kém, làm tăng chi phí sử dụng máy thi công dẫn đến tăng giá thành xây lắp.
- Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm: Đối mỗi với công trình, kế toán xí nghiệp phải tiến hành trích trớc chi phí bảo hành công trình trong thời hạn nhất định nào đó; có thể là 1 năm, 2 năm,…Phần chi phí bảo hành công trình đợc hạch toán vào tài khoản 641. ở đây xí nghiệp không tiến hành trích trớc chi phí bảo hành công trình. Điều này làm cho việc tính giá thành công trình xây lắp là không chính xác.
- Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này đợc kế toán tập hợp riêng cho từng công trình và theo dõi trên mã số tài khoản riêng. Mặt khác, do biện pháp thi công cha khoa học dẫn đến chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục phát sinh khách quan và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh. Điều này càng làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung tăng lên, ảnh hởng đến việc phân tích tỷ trọng các khoản mục chi phí trong tổng giá thành và làm cho giá thành tăng cao.
* Về sổ sách kế toán
ở Xí nghiệp áp dụng theo hình thức Nhật ký chung nên sổ sách không nhiều. Tuy nhiên, theo quan sát thực tế thì một số mẫu sổ cha chuẩn theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính quy định và đợc đơn giản hóa đi rất nhiều. Ví dụ nh sổ cái TK và Sổ chi tiết tài khoản gần nh tơng tự nhau.