Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
2.3. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại DIC Corp
2.3.2. Những hạn chế
2.3.2.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Về bộ máy kế tốn của TCT nói chung đã đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc và phù hợp với cơng tác kế tốn tuy nhiên vẫn còn những hạn chế nhƣ sau:
- Thứ nhất: công việc của Ban Tài chắnh Ờ Kế toán của TCT mới chỉ thu thập xử
lý và cung cấp thơng tin dƣới góc độ kế tốn tài chắnh. Việc phân cấp, phân quyền trong tổ chức bộ máy kế toán DIC Corp chƣa rõ ràng dẫn đến tình trạng cơng việc cịn chồng ch o, khó kiểm sốt.
- Thứ hai, do đặc thù có nhiều lĩnh vực kinh doanh, đa ngành nên khối lƣợng
cơng việc nhiều, u cầu trình độ nhân viên cao. Tuy nhiên số lƣợng kế toán lại quá ắt dẫn đến khối lƣợng công việc của một nhân viên kế tốn lớn, áp lực cơng việc nhiều, nhiều khi bị quá tải khiến cho việc xử lý thông tin bị chậm trễ chƣa tăng tắnh hiệu quả trong công việc.
- Thứ ba, một trong những yếu tố quyết định tổ chức kế tốn có hiệu quả hay
khơng phụ thuộc vào trình độ chuyện mơn và kinh nghiệm của kế tốn. Mặc dù kế tốn của DIC Corp có trình độ cao đẳng trở lên nhƣng việc thay đổi nhân sự thƣờng
xun, trình độ chun mơn, kinh nghiệm, khả năng sử dụng thành thạo máy vi tắnh giữa các kế tốn viên khơng đồng đều ảnh hƣởng đến hiệu quả làm việc. Đặc biệt là trình độ kế tốn viên tại các cơng ty con, các đơn vị trực thuộc thƣờng đƣợc thuyên chuyển từ các phòng ban khác sang, chƣa đƣợc đào tạo về chuyên mơn kế tốn, chƣa có kinh nghiệm làm kế tốn nên việc phối hợp cơng việc, trao đổi thông tin và thực hiện cơng tác kế tốn của kế tốn các cơng ty con, các đơn vị trực thuộc với
Ban Tài chắnh - kế tốn TCT cịn nhiều trở ngại.
2.3.2.2. Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán của DIC Corp đƣợc xây dựng tƣơng đối khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm SXKD của TCT nhƣng vẫn có những tồn tại nhƣ sau:
- Thứ nhất, một số thông tin trên hố đơn GTGT khơng đầy đủ vắ dụ nhƣ hình thức thanh toán (tiền mặt hay chuyển khoản) và chữ kắ của ngƣời mua hàng. Việc ghi ch p các chứng từ nhƣ hố đơn cịn có những sai sót. Cơng việc kiểm tra thƣờng xuyên chứng từ kế toán chỉ mới đƣợc thực hiện ở khâu đầu, còn việc kiểm tra chứng từ lần sau thƣờng dồn vào cuối q, cuối năm, do đó đơi khi việc phát hiện sai sót thiếu tắnh kịp thời.
- Thứ hai, tại TCT khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chứng từ kế tốn đơi
khi không đƣợc chuyển luôn lên Ban Tài chắnh - kế toán mà đến cuối tháng mới chuyển lên để ghi sổ, do đó khơng cung cấp kịp thời cho đối tƣợng cần nhận và xử lắ thơng tin kế tốn. Đặc biệt là tại các đơn vị hạch toán phụ thuộc nhƣng khoảng cách địa lý xa nên việc chuyển chứng từ kế toán về TCTC thƣờng rất thụ động.
2.3.2.3. Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
DIC Corp áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo hƣớng dẫn của Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC để xây dựng nên hệ thống tài khoản kế toán khá phù hợp với đặc điểm của TCT.
Tuy nhiên về xây dựng danh mục kho vật tƣ, hàng hố, chƣa có sự thống nhất chung về quy định mã hoá. Số lƣợng vật tƣ, hàng hoá, khá phong phú và đa dạng, do đó thƣờng xuyên xảy ra nhầm lẫn về mã vật tƣ dẫn đến chênh lệch giữa thực tế so với sổ sách, giữa kho và số liệu của kế toán vật tƣ.
Mặc dù TCT đã xây dựng hệ thống tài khoản kế toán tài chắnh khá chi tiết nhƣng việc mở tài khoản cấp 4 cấp 5 chi tiết đối tƣợng hiện chƣa đƣợc đặt ra theo một nguyên tắc cụ thể hay đƣợc quy định bằng văn bản lƣu hành nội bộ Ban Tài chắnh - kế tốn nên khơng đƣợc tuân thủ triệt để và xuyên suốt.
2.3.2.4. Về hệ thống sổ kế tốn
DIC Corp đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo phần mềm BRAVO thiết kế trên máy vi tắnh. Mọi sổ sách đều đƣợc sử dụng theo mẫu sổ đƣợc thiết kế sẵn trong phần mềm kế tốn BRAVO. Ngồi ra, TCT cịn có một số mẫu sổ tự thiết kế phục vụ cho yêu cầu quản lý nội bộ nhƣng số lƣợng ắt. Vẫn còn một số mẫu sổ đƣợc ghi ch p thủ công, điều này dẫn đến việc tốn k m thời gian ghi ch p, dễ nhầm lẫn.
2.3.2.5. Về tổ chức lập và phân tắch báo cáo tài chắnh
- Các báo cáo của DIC Corp đƣợc lập đầy đủ và đúng mẫu biểu theo quy định của chế độ kế toán hiện hành và chuẩn mực kế toán Việt Nam, phản ánh đƣợc tình hình tài chắnh và kết quả kinh doanh của TCT. Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại, hạn chế nhƣ: TCT đã thực hiện việc phân tắch tình hình tài chắnh của TCT, lập kế hoạch phân tắch một số chỉ tiêu thông thƣờng, nhƣng không đi sâu vào việc phân tắch các chỉ tiêu có tắnh đặc thù trong hoạt động SXKD của TCT, vắ dụ nhƣ chỉ tiêu phân tắch quy mô và cơ cấu vốn của chủ sở hữuẦ
- Việc tổ chức phân tắch BCTC chƣa đƣợc chú trọng, các con số đƣợc thể hiện trên BCTC khơng đƣợc cụ thể hóa và các chỉ tiêu trên BCTC chƣa đƣợc phân tắch rõ dẫn đến việc không cung cấp đƣợc đầy đủ thông tin cho các đối tƣợng cần nhƣ nhà đầu tƣ, lãnh đạo TCT, đối tác, ngƣời lao động...
2.3.2.6. Tổ chức kiểm tra kế toán
Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt thực tế tại DIC Corp đƣợc thực hiện hàng quý, hàng năm và kiểm tra bất thƣờng. Tuy nhiên, cơng tác kiểm tra hiện tại cịn mang tắnh lý thuyết, chƣa thực sự sâu sát trong quá trình thực hiện thực tế. Công tác kiểm tra thƣờng là tổng quát nên nếu tiến hành một lần thì mất rất nhiều thời gian để phát hiện ra sai sót. Đặc biệt là cơng tác kiểm tra kế tốn tại các dơn vị hạch toán phụ thuộc và các cơng ty con cịn chƣa đƣợc chú trọng theo nguyên tắc đúng
đƣợc thực hiện nên khi có kiểm tra từ TCT đến đơn vị thƣờng mang tắnh đối phó, khơng chủ động kiểm tra từ khâu đầu tiên để tránh các sai sót khơng đáng có trong cơng tác kế tốn.
Việc kiểm tra đột xuất còn rất ắt, tắnh kiểm tra độc lập của ngƣời kiểm tra kế tốn chƣa đƣợc đảm bảo, trong q trình làm việc vẫn cịn ràng buộc giữa các cá nhân khi chƣa đƣợc giao quyền độc lập mà phải chịu sự chi phối bên trên.