Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại DIC Corp
3.2.5. Hoàn thiện về tổ chức lập và phân tắch báo cáo tài chắnh
Hệ thống báo cáo tài chắnh phản ánh mọi hoạt động kinh tế tài chắnh của TCT thông qua hệ thống các chỉ tiêu trên báo cáo tài chắnh. Chắnh vì vậy, báo cáo tài chắnh của TCT phải đƣợc lập trên cơ sở khách quan, trung thực, phản ánh chắnh
xác tình hình hoạt động SXKD của TCT trên cơ sở tôn trọng các nguyên tắc kế tốn
hiện hành. Từ đó mới có thể cung cấp các thơng tin chắnh xác cho nhà quản lý và các đối tƣợng liên quan khác. Để thông tin trên báo cáo tài chắnh đảm bảo tắnh trung thực, chắnh xác, phản ánh đúng thực trạng hoạt động SXKD và phù hợp với yêu cầu quản lý của TCT.
BCTC của DIC Corp về cơ bản đáp ứng yêu cầu của kế toán tài chắnh và tuân thủ việc lập và trình bày theo quy định tại Chuẩn mực kế tốn số 21 Ộtrình bày báo cáo tài chắnhỢ; Chuẩn mực kế toán số 25 ỘBáo cáo tài chắnh hợp nhấtỢ Với cách hồn thiện về tổ chức bộ máy kế tốn, tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế tốn nhƣ trên thì việc lập BCTC theo quy định sẽ đƣợc thực hiện trên phần mềm kế toán theo mẫu biểu thiết kế sẵn. DIC Corp sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung nên khi lập BCTC TCT căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
BCTC của TCT đƣợc lập đầy đủ theo năm theo đúng quy định của bộ tài chắnh. Ngồi ra khi có u cầu của ban lãnh đạo thì phịng kế tốn cũng lập báo cáo tài chắnh một cách nhanh chóng, kịp thời.
Việc phân tắch BCTC tại TCT tuy chƣa đƣợc thực hiện một cách bài bản nhƣng có phân tắch sơ bộ phục vụ cho việc lập BCTC cụ thể là thuyết minh báo cáo tài chắnh. BCTC này phản ánh đƣợc tình hình tài chắnh và kết quả kinh doanh của TCT đảm bảo cung cấp chắnh xác, kịp thời các thông tin nhƣ : tài sản, nợ phải trả, vốn của chủ sở hữu, doanh thu, thu nhập khác, chi phắ, lãi và lỗ, các luồng tiền vào ra của TCT phục vụ cho các mục đắch khác nhau của các đối tƣợng.
Vấn đề phân tắch báo cáo tài chắnh của TCT là một vấn đề rất quan trọng và có ý nghĩa thiết thực đối với mọi đối tƣợng sử dụng thơng tin. Chắnh vì vậy, hồn thiện tổ chức lập và phân tắch BCTC nên áp dụng công nghệ thông tin, chú trọng phân tắch rõ các chỉ tiêu trong BCTC và cũng cần hƣớng đến đối tƣợng sử dụng thông tin của BCTC hơn.
Hiện nay ở DIC Corp việc phân tắch các chỉ tiêu qua bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh còn rất đơn giản và chƣa đầy đủ. Nguyên nhân là
do TCT chƣa tổ chức hệ thống phân tắch bài bản, hiệu quả, lãnh đạo TCT chƣa thực sự sát sao đến công tác phân tắch báo cáo tài chắnh của TCT. Đội ngũ kế toán của TCT vần còn hạn chế, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu của công tác phân tắch
BCTC chuyên sâu.
Phân tắch BCTC của TCT không phải chỉ cung cấp những thông tin cho các nhà quản lý TCT nhằm giúp họ đánh giá khách quan về sức mạnh tài chắnh của TCT, khả năng sinh lời và triển vọng phát triển SXKD của TCT, mà còn cung cấp cho các đối tƣợng sử dụng thơng tin ngồi TCT, nhƣ: các nhà đầu tƣ, các nhà cung cấp, các chủ nợ, ngân hàng, các khách hàng, các nhà quản lý cấp trên và ngƣời lao động,Ầ
Để phục vụ công tác lập và phân tắch BCTC nhằm mục tiêu hoàn thiện tổ chức kế tốn tại TCT, có thể tổ chức bộ máy kế tốn và phân cơng rõ chức năng, nhiệm vụ của một số vị trắ nhƣ sau:
- Kế toán dự tốn: có nhiệm vụ xây dựng các định mức tiêu chuẩn, lập dự toán và thực hiện đánh giá trách nhiệm của các cấp quản lý.
- Kế toán phân tắch đánh giá: có nhiệm vụ phân tắch đánh giá kết quả thực hiện của toàn bộ tổ chức và từng bộ phận trong tổ chức.
- Kế tốn nghiên cứu dự án: có nhiệm vụ thu nhập thơng tin liên quan đến các ý tƣởng đầu tƣ hay ý tƣởng tổ chức kinh doanh của nhà quản lý để cung cấp thơng tin nhằm giúp ban lãnh đạo có cơ sở lựa chọn phƣơng án tối ƣu.
Về những khoản nợ q hạn, khó địi TCT cần bổ sung rõ thêm thơng tin vào q trình phân tắch BCTC để giúp lãnh đạo nắm bắt đƣợc và đƣa ra những biện pháp hữu hiệu xử lý triệt để cơng nợ khó địi.
Để có thể tìm ra các tiêu chắ tài chắnh quan trọng, trong phân tắch BCTC kế toán TCTC nên sử dụng nhiều phƣơng pháp nhƣ: Phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp số chênh lệch, phƣơng pháp thay thế liên hoàn, phƣơng pháp liên hệ cân đối, phƣơng pháp hồi quy. Trong đó nên chú trọng phƣơng pháp so sánh, xem x t chỉ tiêu phân tắch bằng cách dựa trên việc so sánh số liệu với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc).
Thông tin thƣờng sử dụng trong khi phân tắch BCTC, TCT nên kết hợp cả
hai hình thức so sánh tƣơng đối và tuyệt đối. Sự kết hợp này sẽ bổ trợ cho nhau giúp kế tốn vừa có đƣợc những chỉ tiêu cụ thể về khối lƣợng và giá trị hoạt động của TCT vừa thấy đƣợc tốc độ tăng trƣởng của TCT trong kỳ phân tắch. Điều này sẽ giúp rất nhiều trong việc so sánh hoạt động của TCT hoạt động trong cùng một ngành.
Báo cáo tình hình cơng nợ phải thu theo dõi về từng đối tƣợng khách hàng, số đã thanh tốn, số đã tạm ứng và số cịn phải thu về trong kỳ; Báo cáo tình hình cơng nợ phải trả với nhà cung cấp. Qua việc xây dựng các báo cáo này sẽ giúp cho các nhà quản lý giám sát đƣợc tắnh hiệu quả trong việc sử dụng tiền vốn, từ đó có các biện pháp thắch hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tốt hơn.
DIC Corp là công ty đại chúng và đã niêm yết trên sàn chứng khốn, vì vậy việc đảm bảo thơng tin kế tốn tài chắnh đƣợc cung cấp, đặc biệt cần chú trọng vào Báo cáo tài chắnh hợp nhất, tuân thủ theo đúng Chuẩn mực kế toán số 25 - Báo cáo tài chắnh hợp nhất và Thông tƣ 202/2014/TT-BTC hƣớng dẫn lập và trình bày BCTC hợp nhất. Đảm bảo nội dung BCTC hợp nhất đƣợc công khai, trung thực, minh bạch nhằm tạo uy tắn cho TCT và thu hút thêm nguồn vốn đầu tƣ trong và ngoài nƣớc.