Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
3.1. Định hƣớng phát triển của DIC Corp, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ
thiện tổ chức kế toán
3.1.1. Định hướng phát triển của DIC Corp trong 05 năm tới (2020 Ờ 2025)
Thuận lợi
- Việc hội nhập AFTA và WTO mang lại những cơ hội tốt để DIC Corp tiếp cận
đƣợc nhiều đối tác là các tổ chức đầu tƣ nƣớc ngồi có tiềm lực tài chắnh mạnh để thực hiện chủ trƣơng liên doanh, liên kết thực hiện các dự án đầu tƣ lớn mà nội lực TCT không thể tự thực hiện đƣợc.
- DIC Corp có chiến lƣợc SXKD đúng đắn, các dự án đầu tƣ bất động sản đã và
đang triển khai hứa hẹn sẽ mang lại nhiều lợi nhuận trong vòng 05 đến 10 năm tới.
- Thƣơng hiệu sản phẩm của TCT có uy tắn cao với các nhà đầu tƣ trong và ngoài nƣớc. Chất lƣợng sản phẩm cơng trình đƣợc DIC Corp đặt lên hàng đầu, tạo đƣợc niềm tin nơi khách hàng và thu hút thêm lƣợng khách hàng tiềm năng.
- Đội ngũ cán bộ quản trị, điều hành của TCT có trình độ cao và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tƣ và phát triển các dự án bất động sản lớn. Tất cả đội ngũ lãnh đạo và CBCNV ln đƣợc đào tạo, đào tạo lại để có khả năng thắch ứng linh hoạt với nền kinh tế thị trƣờng trong bối cảnh hội nhập.
- Năng lực SXKD và các lĩnh vực kinh doanh ngày càng phát triển, tình hình
tài chắnh lành mạnh, dịng tiền dƣơng sẽ đƣợc duy trì trong nhiều năm tới, uy tắn và thƣơng hiệu "DIC" ngày càng đƣợc nâng cao.
- Việc tổ chức và hoạt động mơ hình mới "Cơng ty mẹ - Công ty con" là động lực mạnh mẽ, thúc đẩy TCT phát triển.
- TCT nhận đƣợc sự chỉ đạo, sự giúp đỡ rất lớn và hiệu quả của lãnh đạo Bộ,
Sở, Ban, Ngành... TCT còn đƣợc sự hợp tác thiện chắ của các tổ chức tắn dụng, các DN trong và ngoài ngành, các bạn hàng truyền thống, đã tạo nhiều cơ hội thuận lợi cho TCT trong quá trình triển khai thực hiện kế hoạch SXKD. Ngoài ra với họat động đa ngành nghề, đa chức năng, xâu chuỗi từ khâu dịch vụ khảo sát lập thiết kế
dự toán, tƣ vấn thiết kế, đền bù giải tỏa, san lắp mặt bằng, thi cơng xây lắp cơng trình...đã tạo thế chủ động cho TCT trong việc thực hiện đầu tƣ phát triển các dự án.
Khó khăn
Đến nay, lĩnh vực đầu tƣ phát triển của TCT đã đạt đƣợc nhiều thành tắch, tạo ra nguồn công việc thƣờng xuyên cho khối xây lắp và khối sản xuất công nghiệp vật liệu xây dựng tại các đơn vị thành viên (công ty con). Công tác đầu tƣ phát triển đã trở thành động lực mạnh mẽ, thúc đẩy hoạt động SXKD của toàn TCT cùng phát triển ngày càng ổn định. Tuy nhiên, nhìn tồn cảnh cơng tác đầu tƣ phát triển của DIC Corp vẫn cịn gặp nhiều khó khăn:
- Cơng tác quản lý, giám sát đầu tƣ vốn ra ngồi DN vẫn cịn nhiều bất cập và
thiếu tắnh chuyên nghiệp. Chƣa tổ chức thực hiện tốt công tác theo dõi hoạt động và phân tắch hiệu quả các dự án sau đầu tƣ, cũng nhƣ số vốn đã đem góp vào DN khác.
- Công tác quản lý kỹ thuật thi công, quản lý tiến độ xây dựng cơng trình, cũng cịn chƣa tốt, khá nhiều cơng trình thi cơng bị chậm tiến độ phải ra hạn nhiều lần, làm ảnh hƣởng đến uy tắn của DIC.
- Công tác quảng cáo, tiếp thị bán hàng chƣa đƣợc quy mô và mang tắnh chuyên nghiệp, nên đôi khi bị các đối thủ mạnh, thậm chắ là yếu hơn, tìm cách chèn p, để thôn tắnh thị phần mà DIC Corp đã giành đƣợc.
* Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
Mở rộng thị trƣờng
Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, DN nào cũng phải xác định cho mình một chiến lƣợc kinh doanh hợp lý với điều kiện của mình, trong đó chiến lƣợc thị trƣờng mục tiêu đóng vai trị khơng nhỏ.
Trƣớc hết, DIC Corp phải phục vụ tốt những khách hàng thƣờng xuyên, tăng cƣờng các chắnh sách khuyến mại, chiết khấu thƣơng mại cho những khách hàng lớn... tăng cƣờng các biện pháp quảng cáo, tiếp thị bán hàng, marketing... Thu nhập của ngƣời dân ngày càng tăng cao và nhu cầu về nhà ở cũng sẽ tăng theo, do đó TCT phải nghiên cứu nhu cầu khách hàng, đa dạng về mẫu mã, đảm bảo về chất lƣợng.
Quản lý tốt các chi phắ
Quản lý tốt chi phắ bán hàng và chi phắ quản lý DN là một vấn đề mà bất kỳ DN nào cũng quan tâm. Tiết kiệm đƣợc chi phắ đồng nghĩa với việc lợi nhuận sẽ
tăng cao. Để tiết kiệm đƣợc hai loại chi phắ này, DIC Corp phải quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phắ phát sinh, kiểm tra, sắp xếp côngviệc kinh doanh khoa học, hợp lý. TCT cần có những biện pháp cắt giảm chi phắ khơng cần thiết, cần có quy định về số tiền cụ thể. Ngoŕi ra, DIC Corp nęn phổ biến chắnh sách tiết kiệm đến toŕn bộ nhân vięn trong TCT, kęu gọi mọi ngýời cůng thýc hiệnẦ
3.1.2. u cầu hồn thiện tổ chức kế tốn tại DIC Corp
Trong điều kiện hệ thống kế toán Việt Nam đang đƣợc xây dựng tƣơng đối hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực kế tốn quốc tế thì các DN cần chủ động vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành cho phù hợp với thực trạng tổ chức kế toán tại đơn vị. Hồn thiện tổ chức kế tốn nói riêng và tổ chức quản lý nói chung tại DIC Corp đang là vấn đề đƣợc lãnh đạo TCT quan tâm. Với thực trạng tổ chức kế tốn của DIC Corp hiện nay thì ban lãnh đạo cũng nhƣ ngƣời quản lý cần phải tiếp tục nghiên cứu để hồn thiện tổ chức kế tốn trong TCT giúp cho việc cung cấp các thông tin cho các đơn vị, tổ chức cá nhân bên trong và bên ngồi TCT đƣợc chắnh xác, nhanh chóng, kịp thời, đặc biệt là thông tin cung cấp cho các nhà đầu tƣ dảm bảo uy tắn để thu hút đầu tƣ... Hồn thiện tổ chức kế tốn tại DIC Corp cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Một là, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại DIC Corp phải dựa trên cơ sở
có kế thừa, phát huy những ƣu điểm mà TCT đã đạt đƣợc trong quá trình SXKD vừa qua, đồng thời nên sửa đổi, khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong tổ chức kế toán tại TCT để cơng tác kế tốn thực sự phát huy đƣợc hiệu quả trong công tác quản lý hoạt động SXKD của DIC Corp.
Hai là, hồn thiện tổ chức kế tốn tại TCT phải đảm bảo việc tuân thủ các
quy định của Luật kế toán, các chắnh sách, chế độ kế toán Nhà nƣớc đã ban hành nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nƣớc, của TCT một cách trung thực, thống nhất. Lấy chuẩn mực kế toán Việt Nam làm nền tảng, làm cơ sở pháp lý để tổ chức kế toán trong TCT. Đồng thời phải phù hợp với yêu cầu hội nhập quốc tế, các thông lệ quốc tế. Trong xu thế hội nhập kinh tế thế giới, các quốc gia phải tuân thủ và dần đáp ứng thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế để phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động kinh doanh của TCT. Điều này không chỉ cần thiết cho yêu
cầu hoạt động kinh doanh mà quan trọng hơn là việc công bố minh bạch của TCT cho khách hàng, chủ nợ, nhà đầu tƣ và các đối tƣợng khác cần quan tâm.
Ba là, hoàn thiện tổ chức kế toán tại TCT phải đảm bảo Ộtối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phắỢ và đảm bảo tắnh khả thi của việc thực hiện.
Bốn là, hoàn thiện tổ chức kế toán tại TCT phải căn cứ vào khả năng, trình
độ của đội ngũ cán bộ và nhân viên kế tốn hiện có cũng nhƣ khả năng trang bị, sử dụng các phƣơng tiện kỹ thuật tắnh toán, áp dụng cơng nghệ tin học vào kế tốn của TCT.
Năm là, hoàn thiện tổ chức kế toán tại TCT phải đảm bảo việc cung cấp thông tin hợp lý, tin cậy, chắnh xác, kịp thời phù hợp với yêu cầu nội bộ và các quy định của hệ thống kiểm soát nội bộ trong TCT.
Nhƣ vậy, việc hồn thiện tổ chức kế tốn tại DIC Corp phải đảm bảo đầy đủ các yêu cầu trên, đảm bảo chất lƣợng, hiệu quả của cơng tác kế tốn và tiết kiệm chi
phắ cho TCT.
3.1.3. Nguyên tắc hoàn thiện
Để thực hiện tốt nhiệm vụ của kế toán và nâng cao chất lƣợng của thơng tin
kế tốn,việc hồn thiện tổ chức kế tốn tại DIC Corp phải tuân theo những nguyên tắc sau:
- Một là, hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất.
Nguyên tắc này nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán
đƣợc thực hiện một cách đầy đủ, đúng đắn khi vận dụng chế độ kế toán, tài khoản
kế tốn, sổ kế tốn thì cần đảm bảo nguyên tắc này.
- Hai là, hồn thiện tổ chức kế tốn tại DIC Corp cần đảm bảo nguyên tắc
phù hợp và tuân thủ..
Nguyên tắc này địi hỏi việc tổ chức kế tốn phải phù hợp với quy mô, đặc
điểm tổ chức hoạt động của DIC Corp đồng thời phải tuân thủ đúng với luật kế
toán hiện hành, phù hợp với chuẩn mực, chế độ, chắnh sách, văn bản pháp quy về kếtoán do Nhà nƣớc ban hành cũng nhƣ yêu cầu quản l{ vĩ mô của Nhà nƣớc.
- Ba là, hồn thiện tổ chức kế tốn tại DIC Corp nhằm đảm bảo nguyên tắc
Việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại DIC Corp tuân theo nguyên tắc này nhằm mục đắch cung cấp thơng tin kế tốn chắnh xác, kịp thời theo yêu cầu của nhà quản l{ giúp nhà quản lý đƣa ra đƣa ra các quyết định kịp thời. Hơn nữa nền kinh tế thị trƣờng ngày càng trở nên cạnh tranh gay gắt hơn, do đó nguyên tắc này
càng trở nên quan trọng và cần thiết hơn.
- Bốn là, hồn thiện tổ chức kế tốn tại DIC Corp đảm bảo tắnh thiết thực
và hiệu quả.
Theo yêu cầu của nguyên tắc này thì tổ chức kế toán cần phải khoa học
nhằm phản ánh đƣợc số liệu kế toán chắnh xác, rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra và
đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn một cách hữu dụng nhất.
3.1.4. Những thuận lợi và khó khăn của việc hồn thiện tổ chức kế tốn
Kế toán thực sự là một công cụ đắc lực phục vụ cho lãnh đạo TCT trong việc kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động, phản ảnh chặt chẽ, toàn diện về tài sản, tiền vốn của TCT, cung cấp thông tin một cách chắnh xác và kịp thời giúp cho lãnh đạo có những chủ trƣơng, biện pháp tắch cực trong công tác quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh. Hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch đề ra, không ngừng tăng doanh thu và thu nhập của TCT, từng bƣớc cải thiện, nâng cao đời sống
cho cán bộ, nhân viênẦ
Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của DIC Corp, phục vụ tốt cho q trình SXKD. Các phịng ban đƣợc quy định rõ các nhiệm vụ, chức năng và phục vụ kịp thời các yêu cầu quản lƣ, góp phần nâng cao hiệu quả SXKD của TCT.
Bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức theo mơ hình hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán) phù hợp với tình hình thực tế của DIC Corp. Bộ máy kế toán đƣợc thiết kế nhằm thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bộ máy kế tốn đã thể hiện vai trị quan trọng của mình trong tham mƣu cho các nhà quản lý trong việc tạo ra các quyết định kinh tế. Với mơ hình này, năng lực của kế tốn viên đƣợc phát huy một cách hiệu quả đồng thời
hạn chế việc tiêu hao công sức và vẫn khắc phục đƣợc bất cập về khoảng cách địa lý của các đơn vị thành viên, các cơng ty con, các chi nhánh hạch tốn phụ thuộc và hạch toán độc lập.
Hệ thống chứng từ sổ sách
Hệ thống chứng từ tại DIC Corp đƣợc lƣu trữ theo đúng chế độ đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thơng tin. Hàng tháng, hàng quý các chứng từ đƣợc tập hợp theo từng nhóm, từng chủng loại khác nhau. Chứng từ của 10 năm tài chắnh liên tiếp đƣợc lƣu trữ trong các ngăn tài liệu, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán tài chắnh.
DIC Corp áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung, sổ kế toán tổng hợp
bao gồm: Sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản thắch hợp với tình hình của TCT. Với những đặc điểm riêng của lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là số lƣợng nghiệp vụ thƣờng xuyên rất lớn, số lƣợng bút toán điều chỉnh lớn.
Cơng tác kiểm tra kế tốn
DIC Corp đã lập Ban kiểm toán nội bộ, để thực hiện công việc kiểm tra, đo lƣờng và đánh giá tắnh xác thực của các thông tin tài chắnh và tắnh khả thi của các quyết định quản lý nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị trong nội bộ TCT. Mục tiêu của kiểm toán nội bộ hƣớng đến các vấn đề xem x t, kiểm tra tắnh tuân thủ của các bộ phận, xác định độ tin cậy và chắnh xác của các thông tin tài chắnh để phục vụ cho yêu cầu ra quyết định và đánh giá tắnh hiệu quả của các quyết định.
3.2. Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tại DIC Corp
Tổ chức hạch tốn kế tốn trong TCT có hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào cách tổ chức bộ máy kế toán của TCT. Tổ chức bộ máy tốt có ý nghĩa thiết thực khơng chỉ đối với TCT mà còn cần thiết cho các cơ quan Nhà nƣớc liên quan. Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lƣợng bộ máy kế toán là vấn đề TCT luôn phải quan tâm.
Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của TCT, xác định số lƣợng nhân viên kế tốn cần thiết dựa trên khối lƣợng cơng việc, các yêu cầu về trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phù hợp với từng phần hành cụ thể.
Trên cơ sở khối lƣợng tắnh chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trắ các cán bộ kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn, nghiệp vụ tránh để tình trạng kiêm nhiệm, khơng đảm bảo ngun tắc kiểm tra, kiểm sốt lẫn nhau.
DIC Corp nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên trong tồn cơng ty, bồi dƣỡng và bố trắ nguồn nhân lực hợp lý và khoa học.
Bộ máy kế toán phải thực hiện đúng chắnh sách, chế độ quy dịnh về quản lý kinh tế tài chắnh của Nhà nƣớc. Nghiên cứu các chuẩn mực, các văn bản nhƣ Luật kế toán, Chuẩn mực kế toánẦ để hồn thiện hơn nữa cơng tác kế toán tại TCT, từ đó có sự vận dụng phù hợp và linh hoạt. Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dƣỡng nghiệp vụ, thƣờng xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế những sai sót trong q trình tổ chức hạch tốn kế tốn.
3.2.1. Hồn thiện về tổ chức bộ máy kế tốn
Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán của DIC Corp phù hợp với tình hình thực tế. TCT cần nghiên cứu để hoàn thiện hơn tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình này, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác chuyên mơn, kiểm tra, xử lý các thơng tin kế tốn đƣợc kịp thời, chặt chẽ, thuận tiện cho việc phân cơng lao động và chun mơn hóa. Do đặc điểm có nhiều chi nhánh, đơn vị kinh doanh trên phạm vi rộng, miền Bắc, miền Nam...khoảng cách địa lý xa. DIC Corp nên nghiên cứu và kiểm soát để đảm bảo phát huy đƣợc ƣu điểm của mơ hình tổ chức kế tốn hỗn hợp.