Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
3.3.2. Điều kiện chủ quan
Thứ nhất, đối với Ban lãnh đạo DIC Corp, cần nhận thức đƣợc vai trò của hệ
thống thơng tin kế tốn trong hoạt động kinh doanh của TCT.
Bản thân các nhà quản lý của DIC Corp cần nhận thức rõ về tầm quan trọng và vai trị của cơng tác kế toán trong TCT. Trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của TCT, các nhà quản lý cần quan tâm đến tất cả các bộ phận, quan tâm đến tất cả các nhân viên về mọi mặt, xây dựng chắnh sách đãi ngộ phù hợp, công bằng với cán bộ nhân viên toàn TCT. Nhƣ vậy sẽ tạo cho tồn bộ cơng nhân viên trong công ty tinh thần nhiệt huyết, sáng tạo khi lao động sản xuất, đồn kết trong cơng
tác thi đua, giúp nội bộ TCT ổn định và đem lại hiệu quả trong tăng năng suất lao động, đem lại hiệu quả kinh tế cao.
DIC Corp cần trang bị cho bộ phận kế tốn đầy đủ và thuận lợi về phịng làm việc, hệ thống máy vi tắnh, các thiết bị kết nối nhƣ máy in, máy fax, điện thoại, mạng internetẦvà các dụng cụ cần thiết khác nhƣ tủ lƣu hồ sơ, bàn ghế làm việc đảm bảo sức khỏe. Công tác nhân sự trong DIC Corp cần đảm bảo phù hợp, việc tuyển chọn nhân sự có chất lƣợng cao về chun mơn cần đƣợc chú trọng hơn nữa. Cần có chắnh sách đãi ngộ tƣơng xứng với nhân sự hoạt động với cƣờng độ và chất lƣợng cao.
Thứ hai, do đặc điểm SXKD của DIC Corp xây dựng và phát triển các khu
đơ thị có phạm vi rộng trên cả nƣớc. Việc thành lập các BQL, các chi nhánh trực thuộc Tổng công ty nhƣng hoạt động tại địa bàn có dự án xây dựng lớn phải đi đơi với việc thành lập các phịng kế tốn tài chỉnh tƣơng ứng để hạch toán độc lập và đăng ký thuế, kê khai và nộp thuế tại địa phƣơng nơi phát sinh hoạt động SXKD tuân thủ đúng theo Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013 của Chắnh Phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế.
Thứ ba, đối với bộ phận kế toán của DIC Corp cần tổ chức, sắp xếp lại bộ máy kế toán cho phù hợp theo hƣớng kết hợp giữa các kế toán tài chắnh và kế toán quản trị trong cùng bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán nên gọn nhẹ, tiết kiệm nhƣng vẫn đảm bảo hiệu quả và phù hợp với quy mô, đặc điểm SXKD của DIC Corp. Các bộ phận kế toán của các đơn vị chi nhánh, BQL, các bộ phận phụ thuộc có sự phân cấp quản lý khác nhau thực hiện công tác kế tốn theo sự phân cơng quản lý tƣơng ứng đó.
DIC Corp cần tăng cƣờng hơn nữa cơng tác kiểm tra, kiểm tốn nội bộ nhƣ kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc chấp hành chế độ ghi ch p ban đầu, ghi ch p trên sổ kế toán, kiểm tra việc lập báo cáo kế tốn. Điều đó có ý nghĩa quan trọng trong việc hồn thiện tổ chức kế tốn của TCT.
Bên cạnh đó cần nâng cao bồi dƣỡng kiến thức, đào tạo nâng cao về chuyên môn cũng nhƣ về ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn. Đặc biệt cần thƣờng xuyên kiểm tra, cập nhật, luân chuyển nhân sự làm các phần hành kế toán khác nhau trong
công ty nhằm đảm bảo mỗi nhân sự kế tốn đều có thể làm tổng hợp kế tốn khi có yêu cầu.
Tiểu kết Chƣơng 3
Qua nghiên cứu, phân tắch ở Chƣơng 3, một số giải pháp hoàn thiện cơ bản đã đƣợc đƣa ra để định hƣớng cho nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán tại DIC
Corp. Những nội dung hoàn thiện nêu trên đã đƣợc nghiên cứu một cách khoa học,
dựa trên đánh giá khách quan thực tiễn tổ chức kế tốn tại Tổng cơng ty cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng, nhằm góp phần nâng cao chất lƣợng kế tốn, chất lƣợng thơng tin của báo cáo tài chắnh cũng nhƣ công tác quản lý và ra các quyết định của ban lãnh đạo DIC Corp.
KẾT LUẬN
Ngày nay, nền kinh tế nƣớc ta đang dần phát triển theo xu hƣớng hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và thế giới, đó là nền kinh tế mở tạo ra nhiều cơ hội mới nhƣng cũng đầy cạnh tranh và thách thức đối với các doanh nghiệp. DN muốn tồn tại và phát triển để đứng vững trên thị trƣờng của nền kinh tế cạnh tranh, đòi hỏi DN phải bảo toàn đƣợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn cả là kinh doanh có lãi. Cũng nhƣ bao DN khác, Tổng Công ty cổ phần Đầu Tƣ Phát Triển Xây Dựng luôn luôn quan tâm tới việc tổ chức SXKD nhằm thu đƣợc lợi nhuận tốt nhất. Vì lợi nhuận là nguồn tắch lũy nhằm tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống cho ngƣời lao động, thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nƣớc.
Hƣớng đến các mục tiêu trên thì kế tốn là một trong những cơng cụ không thể thiếu trong công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp, nhờ có những thơng tin kế toán cung cấp, lãnh đạo của DN mới nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động của đơn vị mình, từ đó có thể đƣa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời.
Vì vậy, việc tổ chức kế toán nhƣ thế nào để một mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, chắnh xác, mặt khác vẫn đảm bảo đúng chế độ kế toán do nhà nƣớc ban hành là vấn đề hết sức quan trọng.
Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của tổ chức kế toán, vận dụng lý luận đã đƣợc học tại trƣờng kết hợp với thực tế thu nhận đƣợc từ cơng tác kế tốn tại Tổng Công ty cổ phần Đầu Tƣ Phát Triển Xây Dựng, học viên đã hoàn thành đề tài Ộ Tổ chức kế tốn tại Tổng cơng ty cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng (DIC Corp)Ợ
Thứ nhất, về mặt lý luận, luận văn đã hệ thống hóa và làm sáng tỏ những nội dung lý luận về tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.
Thứ hai, về mặt thực tiễn, qua khảo sát thực tế về tổ chức kế toán tại DIC Corp, luận văn đã đƣa ra đƣợc thực trạng tổ chức kế toán, những ƣu điểm, những tồn tại và nguyên nhân của những tồn tại đó. Giúp nhà quản lý thấy rõ thực chất và vai trị của tổ chức kế tốn tại doanh nghiệp.
Thứ ba, trên cơ sở đó, luận văn đã khẳng định đƣợc sự cần thiết, yêu cầu, nguyên tắc cơ bản hoàn thiện tổ chức kế toán tại DIC Corp. Luận văn đề xuất các nội dung hoàn thiện về tổ chức kế tốn nhằm cung cấp thơng tin một cách chắnh xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực cho các nhà quản lý đƣa ra quyết định tối ƣu nhất.
Thứ tƣ, luận văn cũng đƣa ra những kiến nghị đối với những quy định từ phắa Nhà nƣớc nói chung và từ phắa DIC Corp nói riêng để thực hiện tốt các kiến nghị đã đƣa ra.
Trong khuôn khổ giới hạn của luận văn, những vấn đề hoàn thiện chỉ trong
tắnh định hƣớng và lý luận là chủ yếu, việc vận dụng tổ chức kế toán DIC Corp còn phụ thuộc nhiều yếu tố từ phắa bên trong bản thân DN và từ phắa các Cơ quan Nhà nƣớc. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song do thời gian cịn hạn hẹp và trình độ cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi có những thiếu sót, những tồn tại nhất định. Với những mong muốn luận văn đƣợc hoàn thiện đầy đủ hơn nữa, tác giả rất mong nhận đƣợc nhiều ý kiến đóng góp, bổ sung của các thầy cơ và các đồng nghiệp quan tâm nghiên cứu vấn đề này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài Chắnh (2001-2005), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
2. Bộ Tài Chắnh (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 về hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp.
3. Ngơ Thế Chi (2013), Giáo trình Kế tốn tài chắnh, NXB Tài chắnh, Hà Nội.
4. Triệu Thị Hoa (2016), ỘHoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Sông Đà 5.05Ợ,Luận văn thạc sĩ, Trƣờng đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
5. Vũ Huy Hoàng (2017), ỘHồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty cổ phần Tuyên Hà ThịnhỢLuận văn thạc sĩ, Trƣờng đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
6. Nguyễn Thị Thùy Linh (2018), ỘHồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng cơng trình giao thơng Thanh SơnỢ, Luận văn thạc
sĩ, Trƣờng đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
7. Nguyễn Thị Thanh Loan (2016), Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, Trƣờng
Đại học Công nghiệp Hà Nội.
8. Quốc Hội nƣớc Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (2015), Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015.
9. Đồn Xn Tiên (2009), Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp, NXB Tài
chắnh, Hà Nội.
10.Tổng công ty cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng (DIC Corp) (2017, 2018, 2019), Báo cáo tài chắnh năm, Hà Nội.
11.Tổng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng (2017, 2018, 2019), Sổ nhật
ký chung, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết, Hà Nội.
12. Lƣu Đức Tun, Ngơ Thị Thu Hồng (2012), Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, NXB Tài chắnh, Hà Nội.
Sơ đồ 1.1. Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Phụ lục 1.2:
Sơ đồ 1.3. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán)
Phụ lục 1.5:
Sơ đồ 1.8. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký ỜChứng từ Phụ lục 1.9:
A B
111 Tiền mặt
1111 Tiền Việt Nam
1113 Vàng tiền tệ
112 Tiền gửi Ngân hàng
1121 Tiền Việt Nam
1122 Ngoại tệ
128 Đầu tƣ nắm giữ đến ngày đáo hạn
1281 Tiền gửi có kỳ hạn
131 Phải thu của khách hàng
1311 Phải thu của khách hàng - Ngắn hạn 1312 Phải thu của khách hàng - Dài hạn
133 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
1331 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ
136 Phải thu nội bộ
1361 Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc 1368 Phải thu nội bộ khác
138 Phải thu khác
1388 Phải thu khác
141 Tạm ứng
151 Hàng mua đang đi đƣờng
152 Nguyên liệu, vật liệu
1521 Nguyên vật liệu chắnh
154 Chi phắ sản xuất, kinh doanh dở dang
155 Thành phẩm
1557 Thành phẩm bất động sản
156 Hàng hóa
1561 Giá mua hàng hóa
211 Tài sản cố định hữu hình
2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2112 Máy móc, thiết bị
2113 Phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn 2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2118 TSCĐ khác 213 TSCĐ vơ hình 2131 Quyền sử dụng đất 214 Hao mòn tài sản cố định 2141 Hao mịn TSCĐ hữu hình
217 Bất động sản đầu tƣ
2171 Bất động sản đầu tƣ
221 Đầu tƣ vào công ty con
2211 Công ty con trên 50%
222 Góp vốn liên doanh
2221 Mệnh giá cổ phiếu
2222 Chênh lệch so với mệnh giá 2223 Chênh lệch do đánh giá lại
228 Đầu tƣ khác
2281 Cổ phiếu
2282 Trái phiếu
229 Dự phòng tổn thất tài sản
2292 Dự phòng tổn thất đầu tƣ vào đơn vị khác 2293 Dự phịng phải thu khó địi
241 Xây dựng cơ bản dở dang
2412 Xây dựng cơ bản
242 Chi phắ trả trƣớc
2421 Chi phắ trả trƣớc ngắn hạn 2422 Chi phắ trả trƣớc dài hạn
331 Phải trả cho ngƣời bán
3311 Phải trả ngƣời bán ngắn hạn
333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nƣớc
3331 Thuế GTGT phải nộp 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3335 Thuế thu nhập cá nhân 3336 Thuế tài nguyên
3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất
3338 Thuế bảo vệ môi trƣờng và các loại thuế khác 3339 Phắ, lệ phắ và các khoản phải nộp khác
334 Phải trả ngƣời lao động
3341 Phải trả công nhân viên
335 Chi phắ phải trả
3351 Chi phắ phải trả - Theo dự án 3352 Chi phắ phải trả - Không theo dự án
338 Phải trả và phải nộp khác
3381 Tài sản thừa chờ giải quyết 3382 Kinh phắ cơng đồn 3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế
3388 Phải trả, phải nộp khác
341 Vay và nợ thuê tài chắnh
3411 Các khoản đi vay
343 Trái phiếu phát hành
3431 Trái phiếu thƣờng
344 Nhận ký quỹ, ký cƣợc
3441 Nhận ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn
353 Quỹ khen thƣởng, phúc lợi
3531 Quỹ khen thƣởng
3532 Quỹ phúc lợi
411 Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu
4111 Vốn góp chủ sở hữu 4112 Thặng dƣ vốn cổ phần
414 Quỹ đầu tƣ phát triển
4141 Quỹ đầu tƣ phát triển
421 Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối
4211 Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối năm trƣớc 4212 Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối năm nay 511 Doanh thu bán hàng
5112 Doanh thu bán các thành phẩm 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ NHKS 5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ 5118 Doanh thu khác
515 Doanh thu hoạt động tài chắnh
5151 Thu nhập về hoạt động góp vốn, cổ tức đƣợc nhận 5152 Thu nhập về hoạt động chuyển nhƣợng khoản đầu tƣ
tài chắnh 5154 Thu lãi tiền gửi 5155 Thu lãi cho vay vốn
5158 Thu nhập về hoạt động đầu tƣ khác
521 Các khoản giảm trừ doanh thu
5212 Hàng bán bị trả lại
621 Chi phắ nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
622 Chi phắ nhân công trực tiếp
627 Chi phắ sản xuất chung
6271 Chi phắ nhân viên phân xƣởng 6272 Chi phắ nguyên, vật liệu 6273 Chi phắ dụng cụ sản xuất 6274 Chi phắ khấu hao tài sản cố định
631 Giá thành sản xuất 632 Giá vốn hàng bán 6323 Giá vốn hàng bán dịch vụ - NHKS 6327 Giá vốn hàng bán dịch vụ - KD BĐS 6328 Giá vốn hàng bán dịch vụ - Khác 635 Chi phắ tài chắnh
6351 Chi về hoạt động góp vốn liên doanh
6352 Chi về hoạt động đầu tƣ mua bán chứng khoán
6354 Lãi tiền vay
6355 Chiết khấu thanh toán
641 Chi phắ bán hàng
6417 Chi phắ dịch vụ mua ngoài 6418 Chi phắ bằng tiền khác
642 Chi phắ quản lý doanh nghiệp
6421 Chi phắ nhân viên quản lý 6422 Chi phắ vật liệu quản lý 6423 Chi phắ đồ dùng văn phòng 6424 Chi phắ khấu hao TSCĐ 6425 Thuế, phắ và lệ phắ 6426 Chi phắ dự phòng
6427 Chi phắ dịch vụ mua ngoài 6428 Chi phắ bằng tiền khác
711 Thu nhập khác
7111 Thu về nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ 7112 Thu tiền đƣợc phạt vi phạm hợp đồng 7117 Thu lãi chậm thanh toán
7118 Thu nhập bất thƣờng khác
811 Chi phắ khác
8112 Chi tiền do phạt vi phạm hợp đồng 8113 Vi phạm hành chắnh
8118 Chi phắ bất thƣờng khác
821 Chi phắ thuế thu nhập doanh nghiệp
8211 Chi phắ thuế TNDN hiện hành
911 Xác định kết quả kinh doanh
9111 Kết quả hoạt động SXKD 9112 Kết quả hoạt động tài chắnh 9113 Kết quả hoạt động bất thƣờng
Số Ngày Nợ Có
PHT01A/01 01/01/20 Giảm trắch trƣớc lãi tiền gửi CKH -
Vietinbank BX
13888 - Phải thu khác 1 5154 -74.214.209
5154 - Thu lãi tiền gửi 2 13888 -74.214.209
PHT01B/01 05/01/20 Điều chỉnh tạm ứng và hoàn ứng ( Lý
do: để sai vụ việc)
141 - Tạm ứng 3 141 1.802.091 1.802.091
HDBC01/01 05/01/20 HDBank thanh toán lãi tiền gửi CKH 1
tháng
12810601 - Tiền gửi có kỳ hạn VND - Ngân hàng TMCP Phát triển HCM (HDB) - CN Vũng Tàu
4 5154 116.585.769
5154 - Thu lãi tiền gửi 5 12810601 116.585.769
PHT01/01 05/01/20 GTTT lần 1 của căn A-III-34 ngày
02/01/2020 HĐ số 24/2019/HĐXD-DIC Corp-BQLĐN ngày 10/9/2019-DA KDC Hiệp Phƣớc
154 - Chi phắ sản xuất, kinh doanh dở dang 6 33111 641.259.085