Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại DIC Corp
3.2.6. Hoàn thiện về tổ chức kiểm tra kế toán
Kiểm tra kế tốn là một nội dung quan trọng khơng thể thiếu trong tổ chức kế toán của TCT. Thực tiễn cho thấy công tác kiểm tra kế tốn của DIC Corp cịn chƣa đƣợc chú trọng, mới chỉ mang tắnh hình thức chứ chƣa thật sự sâu sát trong thực hiện. Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt thực tế tại DIC Corp thƣờng chỉ mang tắnh lý thuyết, chƣa thực sự sâu sát trong q trình thực hiện thực tế. Thơng thƣờng một năm mới thực hiện kiểm tra tổng quát một lần thì mất rất nhiều thời gian để phát hiện ra sai sót. Để tăng cƣờng hơn nữa cơng tác kiểm soát nội bộ TCT cần chú trọng về thời gian, tần suất kiểm tra định kỳ nhiều hơn theo tháng, quý thay vì hàng năm nhƣ hiện tại đồng thời thực hiện tốt các nội dung sau:
Thứ nhất, căn cứ vào đặc điểm cụ thể, quy mơ, loại hình của TCT để xây
dựng quy trình, kế hoạch kiểm tra và kiểm tốn nội bộ phù hợp. Phải xây dựng hình thức kiểm tra, xác định rõ ngƣời chịu trách nhiệm khi kiểm tra ở từng khâu công
việc cụ thể, từng đối tƣợng, nội dung và thời gian kiểm tra. Việc kiểm tra có thể đƣợc thực hiện bởi bộ phận kế tốn, nhân viên kế toán hay Ban kiểm soát hoặc kiểm soát nội bộ.
Thứ hai, DIC Corp đã lập Ban kiểm toán nội bộ, để thực hiện công việc
kiểm tra, đo lƣờng và đánh giá tắnh xác thực của các thông tin tài chắnh và tắnh khả thi của các quyết định quản lý nhằm phục vụ cho yêu cầu trong nội bộ TCT. Mục tiêu của kiểm toán nội bộ hƣớng đến các vấn đề xem x t, kiểm tra tắnh tuân thủ của các bộ phận, xác định độ tin cậy và chắnh xác của các thông tin tài chắnh để phục vụ cho yêu cầu ra quyết định và đánh giá tắnh hiệu quả của các quyết định. Vậy phải tạo điều kiện Ban kiểm toán này làm tốt và đầy đủ theo chức năng nhiệm vụ của mình và tuân thủ theo đúng quy trình, quy định của cơng ty và pháp luật chứ khơng chỉ mang tắnh hình thức.
Thứ ba, việc kiểm tra cơng tác kế tốn tại DIC Corp cần đƣợc tiến hành theo
nội dung và phƣơng pháp sau:
- Tổ chức kiểm tra việc chấp hành Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ
kế toán, tài chắnh, tài khoản, sổ sách, các báo cáo thuế, báo cáo tài chắnh. Xem x t việc vận dụng chế độ tài chắnh trong công tác quản lƣ tài chắnh của DIC Corp đã phù hợp chƣa, từ đó có biện pháp xử lắ sai sót, kiến nghị với nhà quản lý.
- Tổ chức kiểm tra tắnh hợp pháp, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
vào chứng từ kế toán cũng nhƣ cách thức ghi nhận phản ánh của chứng từ vào tài khoản kế toán.
- Tổ chức kiểm tra việc tắnh toán, ghi ch p, phản ánh và hạch toán vào sổ kế
toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và các BCTC, báo cáo thuế.
- Kiểm tra tắnh hợp lý và hiệu quả của bộ máy kế tốn, từ đó xây dựng đƣợc
bộ máy kế tốn phù hợp với đặc điểm, quy mơ, trình độ tổ chức của TCT và bố trắ nhân sự kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn nghiệp vụ cũng nhƣ năng lực thực tế của từng ngƣời.
Bộ phận kiểm tra kế toán cần tiến hành đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, BCTC, báo cáo thuế... với nhau và phải đối chiếu số liệu kế toán với các bộ phận liên quan, với hoạt động thực tế trên cơ sở thực hiện chế độ tài chắnh, kế tốn hiện hành. Cơng tác kiểm tra cần phải đƣợc quán triệt đến tất cả
các bộ phận khác nhau cùng thực hiện. Việc kiểm tra cần phải đƣợc quán triệt đến tất cả các bộ phận khác để cùng nhau thực hiện. Việc kiểm tra phải đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, định kỳ và kiểm tra toàn bộ trên mọi lĩnh vực tại DIC Corp. Đặc biệt là khâu kiểm tra nội bộ tại các đơn vị hạch tốn phụ thuộc, các cơng ty con, chi nhánh... cần đƣợc sắp xếp và tiến hành thƣờng xuyên, liên tục và có trách nhiệm, có hiệu quả để tránh sai sót ngay từ đầu.
Sau khi kiểm tra, ngƣời kiểm tra hoặc bộ phận kiểm tra phải có trách nhiệm báo cáo thực tế tình hình kiểm tra và kết quả kiểm tra cho Giám đốc tài chắnh, kế toán trƣởng, Tổng Giám đốc, HĐQT, đồng thời đề xuất các ý kiến nhằm giải quyết và xử lý những tồn tại trong kế toán của TCT. Ngƣời nhận báo cáo kết quả sẽ kiểm tra xem x t và đánh giá, đƣa ra các biện pháp khắc phục các tồn tại.
Phải tắnh đến yếu tố nguồn nhân lực kế tốn cịn hạn chế, mà cơng việc thì ngày càng nhiều, do đó DIC Corp nên xem x t để tuyển dụng thêm nhân viên tài chắnh kế toán phụ trách riêng việc kiểm tra, kiểm soát nội bộ.
Tắnh kiểm tra độc lập của ngƣời kiểm tra kế toán nhƣ Ban kiểm toán nội bộ cần đƣợc tách bạch, phân minh, tránh tình trạng ràng buộc bởi mối quan hệ cá nhân hoặc đƣợc giao quyền mà phải chịu sự chi phối của cấp trên làm ảnh hƣởng đến kết quả kiểm tra.