2. Ghi phiếu điều tra áp dụng công nghệ quét, nhận dạng
2.1. Cách ghi phiếu điều tra biến động dân số, nguồn lao động và KHHGĐ
1/4/2006
Thử nghiệm công nghệ quét và nhận dạng ký tự cho phiếu của Bắc Ninh
a) Cách ghi phiếu
- Để tiến hành việc thử nghiệm công nghệ mới (scanning) trong xử lý số liệu, phiếu điều tra năm 2006 được thiết kế bao gồm 2 loại với nội dung tương tự nhau, chỉ khác nhau ở cách ghi: Loại thứ nhất, với chất lượng giấy in và thiết kế dành riêng cho tỉnh Bắc Ninh, dùng để thử nghiệm cách ghi phiếu và ứng
dụng việc xử lý bằng công nghệ mới; Loại thứ hai, với chất lượng giấy và thiết kế chung cho 63 tỉnh/thành phố còn lại.
- Trong cuộc điều tra 2006 ở Bắc Ninh, điều tra viên đều sử dụng bút chì mềm 2B để ghi phiếu điều tra. Nếu ghi sai, dùng tẩy để xố đi thơng tin sai, sau đó ghi lại thông tin đúng.
- Trong phiếu điều tra có các ký hiệu đặc biệt sau :
i). Ơ hình vng nhỏ : chỉ được gạch chéo (‘X’) trong phạm vi của ơ đó. Ví dụ: 1
ii). Ơ hình vng to: ghi số vào trong ơ, ghi một cách chân phương. Ví dụ:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 iii). Có các dịng kẻ liền để ghi thơng tin vào đó. Ví dụ:
Bắc Ninh Công ty xây dựng Nhật Cường
iv) Các mũi tên chuyển, biểu thị cần chuyển đến câu hỏi nào đó. Ví dụ:
16. Tình trạng hơn nhân của [TÊN] hiện nay là gì? CHƯA VỢ/CHỒNG..1 C19 CĨ VỢ/CHỒNG........2 GĨA...........................3 LY HƠN ....................4 LY THÂN ..................5
- Có bốn loại câu hỏi sử dụng trong phiếu điều tra: 1) Câu hỏi với câu trả lời đã mã hố trước, cịn gọi là câu hỏi đóng; 2) Câu hỏi với câu trả lời không được mã hố, cịn gọi là câu hỏi mở; 3). Câu hỏi vừa đóng vừa mở; 4) Hướng dẫn chuyển.
Sau đây trình bày chi tiết từng loại câu hỏi: + ) Câu hỏi với câu trả lời đã mã hoá trước
Đối với một số câu hỏi, chúng ta có thể dự đốn trước các câu trả lời. Các câu trả lời cho loại câu hỏi này được liệt kê trong phiếu. Để ghi câu trả lời của đối tượng, bạn chỉ cần đánh dấu ‘X’ vào các ô vuông nhỏ in sẵn kèm sau mã số.
Dấu hiệu để nhận biết các câu hỏi đóng là câu mà trong phần trả lời chỉ có các số và ơ vng nhỏ hoặc có kèm theo dịng kẻ liền (ghi câu trả lời khác)
i) Câu hỏi đóng chỉ có số và các ô vuông nhỏ:
11. Cấp học cao nhất của [TÊN] đã/đang học là gì? TIỂU HỌC................. 1 TH CƠ SỞ................. 2 TH PHỔ THÔNG...... 3 TRUNG HỌC CN ..... 4 CAO ĐẲNG .............. 5 ĐẠI HỌC + ............... 6
Trong một số trường hợp, câu hỏi đóng có mã “KHÁC”. Mã “KHÁC” sẽ được chọn khi câu trả lời của đối tượng khác với tất cả các câu trả lời đã được liệt kê cho câu hỏi này. Trước khi sử dụng mã “KHÁC”, bạn cần đảm bảo rằng, câu trả lời không thể đưa vào bất kỳ loại nào đã liệt kê. Khi bạn chọn mã “KHÁC” cho một câu hỏi cụ thể, bạn đồng thời phải viết câu trả lời của đối tượng vào dòng kẻ liền. Nếu cần chỗ nhiều hơn, bạn có thể viết vào lề phiếu.
ii) Câu hỏi đóng có số, ơ vng nhỏ và mã khác với dịng kẻ liền
56. Chị biết được giới tính của [TÊN] bằng
cách nào? SIÊU ÂM ................... 1 BẮT MẠCH............... 2 TỰ BIẾT/ĐOÁN ....... 3 KHÁC ........................ 4
Nằm mơ
iii) Câu hỏi đóng có số, ơ vng nhỏ và hướng dẫn chuyển
10. Hiện nay [TÊN] đang đi học, đã thôi học hay chưa bao giờ đi học?
ĐANG ĐI HỌC .........1 ĐÃ THÔI HỌC..........2
CHƯA ĐI HỌC .........3 C14
+) Câu hỏi với câu trả lời khơng mã hố trước (Câu hỏi mở)
Có những câu hỏi khơng thể mã hố trước. Khi ghi câu trả lời cho những câu hỏi này, điều tra viên phải viết câu trả lời của đối tượng vào phần đã được dành sẵn. Thông thường, điều tra viên phải điền số, ngày tháng vào các ô đã cho, hoặc viết chữ vào dòng kẻ liền.
Dấu hiệu để nhận biết loại câu hỏi này là trong phần trả lời của các câu hỏi đó có các ơ vng to và dịng kẻ liền.
Cần phải chú ý rằng, nếu câu trả lời có số chữ số ít hơn so với số ơ mã đã có thì điều tra viên phải viết thêm các số khơng ở phía trước. Ví dụ, nếu câu trả lời là ‘8’ thì ghi ‘08’ vào nơi có 2 ơ mã.
4. [TÊN] sinh vào tháng năm dương lịch
nào? THÁNG.............. 0 8 NĂM ..... 1 9 7 9
ii) Câu hỏi mở có ơ vng to và dịng kẻ liền
7. [TÊN] từ tỉnh nào chuyển đến? TỈNH An Giang
Chú ý: Câu hỏi mở số 7 và 24 có cả dịng kẻ liền và ô vuông to, Điều tra viên
chỉ được ghi vào dòng kẻ liền, cịn các ơ mã để ghi mã sau (do Cục Thống kê quy định).
+ ) Câu hỏi vừa đóng vừa mở
Đây là câu hỏi kết hợp cả 2 loại câu hỏi nói trên. Khi ghi câu trả lời cho những câu hỏi này, bạn phải đánh dấu X vào các ô vuông nhỏ và ghi câu trả lời vào các ô vuông to.
Dấu hiệu để nhận biết loại câu hỏi này là trong phần trả lời của các câu hỏi đó có cả các ơ vng nhỏ và các ơ vng to.
Ví dụ:
64. Trong 12 tháng qua (1/4/2005 - 31/3/2006) chị có nạo/phá thai khơng?
NẾU CÓ: Đã nạo/phá thai mấy lần?
CÓ ...................... 1 1
KHÔNG ..................... 92
+) Hướng dẫn chuyển
Có hai loại hướng dẫn chuyển, một là các mũi tên hướng dẫn chuyển trong phần trả lời của các câu hỏi đóng và hai là các hướng dẫn chuyển nằm trong câu kiểm tra.
Dấu hiệu để nhận biết hướng dẫn chuyển đối với loại thứ nhất là các mũi tên trong phần trả lời của các câu hỏi đóng. Ví dụ:
10. Hiện nay [TÊN] đang đi học, đã thôi học hay chưa bao giờ đi học?
ĐANG ĐI HỌC .........1 ĐÃ THÔI HỌC..........2
CHƯA ĐI HỌC .........3 C14
Đối với loại thứ hai, điều tra viên phải kiểm tra một điều kiện cụ thể, nếu điều kiện được đáp ứng thì chuyển đến câu chỉ định, ngược lại sẽ chuyển đến một câu khác. Ly do phải có các hướng dẫn chuyển là để không phải hỏi những câu khơng thích hợp. Dấu hiệu để nhận biết loại hướng dẫn chuyển này là
9. HỎI NHỮNG NGƯỜI TỪ 5 TUỔI TRỞ LÊN (SINH TRƯỚC THÁNG 4 NĂM 2001).
KIỂM TRA CÂU 4: NẾU SINH TRƯỚC 4/2001 CÂU 10, NẾU SINH TỪ 4/2001 ĐẾN 3/2006 CÂU 28.
Chú ý: Khi kiểm tra một điều kiện nào đó điều tra viên phải quay đến câu có ghi thơng tin cần kiểm tra để xem xét (ở ví dụ trên là phải quay lại Câu 4). Khơng được dựa vào trí nhớ, hoặc phán đốn, vì điều đó có thể gây nhầm lẫn. - Cách sửa lỗi: điều quan trọng là điều tra viên phải điền câu trả lời rõ ràng và
đúng. Đối với những câu hỏi đã được mã hoá, điều tra viên phải đảm bảo rằng
mình đã cẩn thận đánh dấu ‘X’ ở vị trí đúng mã trả lời. Đối với câu trả lời mở, việc ghi câu trả lời phải rõ ràng, dễ đọc, số ghi trong ơ mã khơng được viết ngốy. Nếu điều tra viên mắc lỗi khi điền vào ô vuông nhỏ hoặc ô vuông to, hãy tẩy thông tin sai, sau đó ghi lại cho đúng.
b) Kết quả thử nghiệm:
Khi thực hiện, chỉ thực hiện thử nghiệm scan được 4 địa bàn (trong tổng số 60 địa bàn) của Bắc Ninh. Nguyên nhân là do một số lỗi sau:
- Bút chì viết mờ, nên nhiều trường hợp không nhận dạng được.
- Các ô đánh dấu sát nhau quá, nên điều tra viên đánh dấu ơ này q tay một chút thì phần mềm có thể nhận dạng sang ơ khác.
- Phiếu có màu không sáng rõ, nên nhiều trường số không nhận dạng được. - Vì bút chì mờ và ảnh scan không rõ nên khi verify rất mất thời gian, thậm chí phải tìm lại từng tờ phiếu.