2. Ghi phiếu điều tra áp dụng công nghệ quét, nhận dạng
2.2. Cách ghi phiếu điều tra biến động dân số và KHHGĐ 1/4/2007
Thử nghiệm công nghệ quét và nhận dạng ký tự cho phiếu của Bắc Giang
a) Cách ghi phiếu:
- Rút kinh nghiệm từ phiếu “Điều tra biến động dân số, nguồn lao động và KHHGĐ 1/4/2006” của Bắc Ninh, năm 2007, Vụ Thống kê Dân số và Lao động chỉ thiết kế 1 loại phiếu dùng chung cho 64 tỉnh/thành phố, nhưng chỉ chọn tỉnh Bắc Giang để thử nghiệm ghi phiếu và ứng dụng công nghệ quét khi xử lý, các tỉnh còn lại vẫn nhập tin theo phương pháp truyền thống.
- Với Bắc Giang, điều tra viên và đội trưởng sẽ sử dụng bút chì và tẩy để ghi thơng tin vào phiếu. Loại bút chì được dùng là bút chì kim mềm 2B 0,5mm của Nhật hoặc của Đức. Cần viết sao cho nét chữ đều và rõ.
- Đối với các tỉnh không được chọn để thử nghiệm công nghệ quét, điều tra viên sử dụng bút bi đen để ghi phiếu điều tra. Đội trưởng sẽ thực hiện công việc của mình bằng bút bi đỏ để đánh dấu những vị trí có sai sót, song nếu muốn gạch chéo vào ô vuông nhỏ hoặc ghi thông tin vào ô vng to, thì cũng phải dùng bút bi đen.
- Trong phiếu điều tra có các ký hiệu đặc biệt sau :
i). Ơ vng nhỏ : chỉ được gạch chéo ‘x’ trong phạm vi của ơ đó. Ví dụ: X
ii). Ơ vng to: ghi 1 chữ số vào trong ô, chú ý ghi một cách rõ ràng, chân phương.
Ví dụ:
iii). Các dịng kẻ liền nét được sử dụng để ghi thông tin vào đó. Ví dụ: TỈNH/ THÀNH PHỐ: Hải Dương__________________
HUYỆN/ QUẬN: Gia Lộc____________________
iv) Các mũi tên chuyển, biểu thị câu hỏi tiếp theo cần chuyển đến tương ứng. Ví dụ:
18. Tình trạng hơn nhân của [TÊN] hiện nay là gì? CHƯA VỢ/CHỒNG . 1 C21 CÓ VỢ/CHỒNG ....... 2 GÓA .......................... 3 LY HÔN .................... 4 LY THÂN.................. 5 CHƯA VỢ/CHỒNG . 1 C21 CÓ VỢ/CHỒNG ....... 2 GĨA .......................... 3 LY HƠN .................... 4 LY THÂN.................. 5
- Có bốn loại câu được sử dụng trong phiếu điều tra: 1) Câu hỏi với câu trả lời đã mã hố trước, cịn gọi là câu hỏi đóng; 2) Câu hỏi với câu trả lời không được mã hố, cịn gọi là câu hỏi mở; 3). Câu hỏi vừa đóng vừa mở; 4) Câu hướng dẫn chuyển.
Sau đây trình bày chi tiết từng loại câu hỏi: + ) Câu hỏi với câu trả lời đã mã hoá trước
Đối với một số câu hỏi, chúng ta có thể dự đoán trước các câu trả lời. Các câu trả lời cho loại câu hỏi này được liệt kê trong phiếu. Để ghi câu trả lời của đối tượng, bạn chỉ cần gạch chéo ‘x’ vào các ô vuông nhỏ in sẵn kèm sau mã số.
Dấu hiệu để nhận biết các câu hỏi đóng là câu mà trong phần trả lời có một danh sách lựa chọn tương ứng với các số và một ô vuông nhỏ bên cạnh, có hoặc khơng có dịng kẻ liền (để ghi câu trả lời khác).
i) Câu hỏi đóng chỉ có số và các ơ vng nhỏ:
8. Nơi ở trước khi [TÊN] chuyển đến đây là xã hay là phường/thị trấn?
XÃ ..............................1 PHƯỜNG/T.TRẤN ...2
XÃ..............................1 PHƯỜNG/T.TRẤN...2
ii) Câu hỏi đóng có số, ơ vng nhỏ và phần để ghi trường hợp khác ở dòng kẻ liền dành sẵn (gọi là mã ‘KHÁC’)
Trong một số trường hợp, câu hỏi đóng có mã “KHÁC”. Mã “KHÁC” sẽ được chọn khi câu trả lời của đối tượng khác với tất cả các câu trả lời đã được liệt kê cho câu hỏi này. Trước khi sử dụng mã “KHÁC”, điều tra viên cần đảm bảo rằng, câu trả lời không thể đưa vào bất kỳ loại nào đã liệt kê. Khi điều tra viên chọn mã “KHÁC” cho một câu hỏi cụ thể thì đồng thời phải viết câu trả lời của đối tượng vào dòng kẻ liền. Nếu cần chỗ nhiều hơn, điều tra viên có thể viết vào lề phiếu.
28. Theo Ơng/Bà, [TÊN] chết vì nguyên nhân gì? DO BỆNH TẬT ..........1 T.NẠN LAO ĐỘNG...2 TAI NẠN G.THÔNG..3 TAI NẠN KHÁC ........4 N.NHÂN KHÁC .........5 Tự tử____________ DO BỆNH TẬT...........1 T.NẠN LAO ĐỘNG ...2 TAI NẠN G.THÔNG..3 TAI NẠN KHÁC.........4 N.NHÂN KHÁC .........5 _____________________
iii) Câu hỏi đóng có số, ơ vng nhỏ và hướng dẫn chuyển
10. Hiện nay [TÊN] đang đi học, đã thôi học hay chưa bao giờ đi học?
ĐANG ĐI HỌC .........1 ĐÃ THÔI HỌC..........2 CHƯA ĐI HỌC .........3 C14 ĐANG ĐI HỌC .........1 ĐÃ THÔI HỌC..........2 CHƯA ĐI HỌC .........3 C14
+) Câu hỏi với câu trả lời khơng mã hố trước (Câu hỏi mở)
Có những câu hỏi khơng thể mã hố trước. Khi ghi câu trả lời cho những câu hỏi này, điều tra viên phải viết câu trả lời của ĐTĐT vào phần đã được dành sẵn. Thông thường, điều tra viên phải điền số, ngày tháng vào các ô đã cho, hoặc viết chữ vào dòng kẻ liền.
Dấu hiệu để nhận biết loại câu hỏi này là trong phần trả lời của các câu hỏi đó có các ơ vng to và dịng kẻ liền.
Cần chú ý rằng, nếu câu trả lời có số chữ số ít hơn so với số ơ mã đã có thì điều tra viên phải viết thêm các số ‘0’ ở phía trước. Ví dụ, nếu câu trả lời là ‘8’ thì ghi ‘0’ và ‘8’ vào nơi có 2 ơ mã.
i) Câu hỏi mở chỉ có ơ vng to
4. [TÊN] sinh vào tháng, năm dương lịch nào?
THÁNG ............ 0 8 NĂM... 1 9 7 9
THÁNG........... NĂM ....
ii) Câu hỏi mở có ơ vng to và dịng kẻ liền
7. [TÊN] từ tỉnh nào chuyển đến? TỈNH
An Giang
TỈNH
Chú ý: Câu hỏi mở số 7 có cả dịng kẻ liền và ô vuông to, điều tra viên chỉ
được ghi vào dòng kẻ liền, cịn các ơ mã để ghi mã sau (do Cục Thống kê quy định).
+) Câu hỏi vừa đóng vừa mở
Đây là câu hỏi kết hợp cả 2 loại câu hỏi nói trên. Khi ghi câu trả lời cho những câu hỏi này, điều tra viên phải gạch chéo ‘x’ vào các ô vuông nhỏ và ghi câu trả lời vào các ô vuông to.
Dấu hiệu để nhận biết loại câu hỏi này là trong phần trả lời của các câu hỏi đó có cả các ơ vng nhỏ và các ơ vng to.
Ví dụ:
57. Trong 12 tháng qua (1/4/2006 - 31/3/2007) chị có nạo/ phá thai khơng? NẾU CĨ: Đã nạo/ phá thai bao nhiêu lần? CÓ....................... 1 1 KHƠNG …….. 2 CĨ....................... 1 KHƠNG ………..2 +) Hướng dẫn chuyển
Có hai loại hướng dẫn chuyển, một là các mũi tên hướng dẫn chuyển trong phần trả lời của các câu hỏi đóng và hai là các hướng dẫn chuyển nằm trong câu kiểm tra.
Ví dụ:
10. Hiện nay [TÊN] đang đi học, đã thôi học hay chưa bao giờ đi học?
ĐANG ĐI HỌC .........1 ĐÃ THÔI HỌC..........2 CHƯA ĐI HỌC .........3 C16 ĐANG ĐI HỌC......... 1 ĐÃ THÔI HỌC ......... 2 CHƯA ĐI HỌC......... 3 C16
Đối với loại thứ hai, điều tra viên phải kiểm tra một điều kiện cụ thể, nếu điều kiện được đáp ứng thì chuyển đến câu chỉ định, ngược lại sẽ chuyển đến một câu khác. Lý do phải có các hướng dẫn chuyển là để không phải hỏi những câu khơng thích hợp. Dấu hiệu để nhận biết loại hướng dẫn chuyển này là những câu được bôi nền màu xám và có chữ in hoa.
Ví dụ:
43. KIỂM TRA CÂU 40: SINH TỪ 4/2004 ĐẾN 3/2007 CÂU 44, NẾU KHÔNG CÂU 50.
Chú ý: Khi kiểm tra một điều kiện nào đó điều tra viên phải quay đến câu có ghi thơng tin cần kiểm tra để xem xét (ở ví dụ trên là phải quay lại Câu 4). Không được dựa vào trí nhớ, hoặc phán đốn, vì điều đó có thể gây nhầm lẫn. - Cách sửa lỗi: điều quan trọng là điều tra viên phải điền câu trả lời rõ ràng và
đúng. Đối với những câu hỏi đã được mã hoá, điều tra viên phải đảm bảo rằng
mình đã cẩn thận đánh dấu ‘X’ ở vị trí đúng mã trả lời. Đối với câu trả lời mở, việc ghi câu trả lời phải rõ ràng, dễ đọc, số ghi trong ô mã không được viết ngoáy. Nếu điều tra viên mắc lỗi khi điền vào ô vuông nhỏ hoặc ô vuông to, cách sửa lỗi như sau:
+) Đối với các tỉnh không được chọn để thử nghiệm công nghệ quét: khi sửa
lỗi, điều tra viên (hiệu đính viên, tổ trưởng điều tra) thận trọng gạch bỏ câu trả lời (hoặc mã số) không đúng bằng cách gạch hai đường song song đè lên câu trả lời (hoặc mã số) không đúng, rồi ghi câu trả lời (hoặc mã số) đúng vào vị trí thích hợp. Khơng được tẩy xố câu trả lời.
+) Đối với tỉnh Bắc Giang: khi sửa lỗi, điều tra viên tẩy sạch các thông tin ghi sai và dùng bút chì để viết lại thơng tin đúng theo quy định.
b) Kết quả thử nghiệm:
Khi xử lý, scan được toàn bộ 60 địa bàn của Bắc Giang. Kết quả như sau: tỷ lệ nhận dạng là 95%, số cịn lại thì verify cũng rất nhanh.