Các hoạt động Ngày bắt đầu Thời
gian hoàn thành
Đơn vị thực hiện
1. Thử nghiệm công nghệ ICR
1.1. Mua máy quét và phần mềm 01- 08/2006 12 tuần TCTK và
UNFPA 1.2 Thử nghiệm ICR (phiếu ĐTBĐDS 2006) 01/02/2007 16 tuần TTTHTK - Vụ
DSLD
1.3. Báo cáo thử nghiệm lần 1 01/06/2007 2 tuần TTTHTK - Vụ
DSLD 1.4. Thử nghiệm ICR (phiếu ĐTBĐDS 2007) 15/06/2007 16 tuần TTTHTK - Vụ
DSLD
1.5. Báo cáo thử nghiệm lần 2 01/06/2007 2 tuần TTTHTK - Vụ
DSLD 1.6. Thử nghiệm ICR – Lần 3 (phiếu điều tra thử
lần 3) 25/03/2008 8 tuần TTTHTK - Vụ DSLD
1.7. Báo cáo thử nghiệm lần 3 01/05/2008 4 tuần TTTHTK - Vụ
DSLD 1.8. KH, lập trình thử nghiệm ICR (phiếu
ĐTBĐDS 2008)
01/03/2008 6 tuần TTTHTK - Vụ DSLD 1.9. Thử nghiệm ICR - Lần 4(phiếu ĐTBĐDS
2008)
20/05/2008 16 tuần 3 TTTHTK - Vụ DSLD 1.10. KH, lập trình thử nghiệm ICR-Lần 5 (phiếu
ĐT tổng duyệt)
16/06/2008 10 tuần TTTHTK - Vụ DSLD 1.11. Thử nghiệm ICR - Lần 5( phiếu ĐT tổng
duyệt)
01/10/2008 12 tuần TTTHTK - Vụ DSLD 2. Phối hợp với Vụ DSLĐ, các đơn vị liên quan
3.1. Xây dựng KH phối hợp với vụ DSLĐ 11/03/2008 1 ngày TTTHTK - Vụ DSLD 3.2. Góp ý thiết kế phiếu điều tra lần 1
3.3. Góp ý thiết kế phiếu điều tra tổng duyệt
3.4. Góp ý phiếu điều tra chính thức 3.5. Khảo sát khả năng và kỹ thuật in phiếu 01/07/2008 8 tuần Vụ DSLD-
VP- TTTHTK
3.6. Khảo sát, lựa chọn giấy in 01/07/2008 8 tuần Vụ DSLD-
VP- TTTHTK 3.7. Nghiên cứu khả năng in mã vạch, in siri
phiếu
01/08/2008 4 tuần TTTHTK - Vụ DSLD 3.8. Nghiên cứu các vấn đề về dán gáy phiếu 01/08/2008 4 tuần TTTHTK - Vụ
3.9. Nghiên cứu, đề xuất bút ghi thông tin trên phiếu
01/10/2008 2 tuần TTTHTK - Vụ DSLD 3.10. Nghiên cứu các phương án bảo quản
phiếu 15/10/2008 2 tuần TTTHTK - Vụ DSLD
3. Đề xuất về thiết bị, phần mềm cơ sở vật chất
4.1. Đề xuất về thiết bị, phần mềm 20/03/2008 4 tuần TTTHTK - Dự án HĐH 4.2. Đề xuất về các mạng máy tính và đường
truyền
01/10/2008 2 tuần TTTHTK - Dự án HĐH 4.3. Đề xuất về mặt bằng lắp đặt thiết bị 01/10/2008 2 tuần TTTHTK - Dự
án HĐH 4.4. Đề xuất về kho chứa phiếu và bảo quản
phiếu
20/11/2008 2 tuần TTTHTK - VP 4. Xây dựng hệ thống, KH xử lý
4.1. Xây dựng hệ thống và kế hoạch 01/11/2008 4 tuần Văn phòng BCĐTĐTTW, TTTHTK 4.2. Tiếp nhận hệ thống thiết bị và phần mềm đã lắp đặt 05/03/2009 2 tuần Dự án HĐH, các TTTH 5. Xây dựng các quy trình xử lý
5.1. Quy trình bảo quản phiếu ĐT ở khâu điều tra
01/01/2009 4 tuần TTTHTK - Vụ DSLD 5.2. Quy trình tiếp nhận phiếu ở 3 TTTH 01/01/2009 4 tuần TTTHTK - Vụ
DSLD
5.3. Qui trình chuẩn bị số liệu 01/04/2009 4 tuần TTTHTK - Vụ
DSLD 5.4. Quy trình cắt phiếu để đưa vào máy quét 01/04/2009 4 tuần TTTHTK - Vụ
DSLD
5.5. Quy trình quét phiếu 01/04/2009 4 tuần TTTHTK - Vụ
DSLD 5.6. Quy trình kiểm sửa thủ công 01/04/2009 4 tuần TTTHTK - Vụ
DSLD 5.7. Quy trình nhập dữ liệu bằng bàn phím 01/04/2009 4 tuần TTTHTK - Vụ
DSLD
Các qui tắc hiệu chỉnh tự động 01/04/2009 4 tuần TTTHTK - Vụ
DSLD 5.9. Thiết lập hệ thống truyền dữ liệu và B/C tiến
độ
01/04/2009 4 tuần TTTHTK - Vụ DSLD 6. Soạn thảo hệ chương trình
6.1. Xây dựng hệ thống chương trình ứng dụng cho hệ thống scanning phiếu TĐT
01/10/2008 20 tuần TTTHTK
6.2. Xây dựng chương trình nhập, sửa tin, kiểm
6.3. Xây dựng chương trình quản lý dữ liệu, quản lý luồng công việc chung cho 2 hệ thống (nhập tin và đọc tin)
01/11/2008 12 tuần TTTHTK
6.4. Xây dựng các chương trình kiểm tra, sửa dữ liệu sau hệ thống scanning
15/10/2008 8 tuần TTTHTK
6.5. Xây dựng chương trình hiệu chỉnh làm sạch dữ liệu
01/11/2008 12 tuần TTTHTK
6.6. Xây dựng hệ thống chương trình tổng hợp số liệu điều tra mẫu
01/03/2009 30 tuần TTTHTK
6.6. Xây dựng hệ thống chương trình tổng hợp số liệu toàn bộ
01/05/2009 40 tuần TTTHTK
7. Đào tạo 7.1. Đào tạo cho cán bộ Vụ DSLĐ về ICR (các
yêu cầu về bảo quản, sắp xếp phiếu, ghi phiếu, ký mã, kiểm tra giám sát xử lý tại các TTTH, kiểm tra số liệu)
01/01/2009 4 tuần TTTHTK
7.2. Đào tạo cán bộ kỹ thuật về Quy trình, thiết
lập và vận hành hệ thống cho 3 TTTH 01/04/2009 4 tuần TTTHTK
7.3. Chuyển giao công nghệ cho 2 TTTH khu vực
01/06/2009 1 tuần TTTHTK
7.4. Đào tạo cán bộ công nhân tham gia xử lý tại các TTTH (giao nhận và chuẩn bị phiếu, cắt phiếu, nhập tin bàn phím và sửa tin, quét phiếu, bảo dưỡng và vệ sinh máy, kiểm tra xác thực dữ liệu trong hệ thống ICR, kiểm tra và sửa số liệu sau hệ thống ICR, làm sạch số liệu, kiểm tra kết quả)
01/05/2009 2 tuần 3 TTTH
8. Chuẩn bị nhân lực
8.1. Khuyến cáo về nhân lực ở 3 TTTH 01/02/2009 2 tuần TTTHTK
8.2. Tổ chức nhân lực ở TTTTTK 01/03/2009 2 tuần TTTHTK
8.3. Tuyển nhân lực 01/04/2009 1 tuần 3 TTTH
9. Xử lý số liệu TĐT, tổng hợp kết quả
9.1. Tiếp nhận trước một phần phiếu của một số tỉnh xung quanh khu vực Hà Nội
01/05/2009 TTTHTK
9.2. Chạy kiểm tra hệ thống, điều chỉnh hệ thống
và chương trình 01/05/2009 4 tuần TTTHTK
9.3. Xử lý phiếu mẫu 10% (quét/nhập, kiểm tra, sửa số liệu)
01/06/2009 14 tuần 3 TTTH 9.4. Xử lý phiếu toàn bộ 90% (quét/nhập, kiểm
tra, sửa số liệu)
01/08/2009 22 tuần 3 TTTH
9.5. Hiệu đính số liệu mẫu 01/07/2009 20 tuần TTTHTK
9.6. Hiệu đính số liệu tồn bộ 01/09/2009 40 tuần TTTHTK
9.7. Tổng hợp kết quả mẫu, kiểm tra và công bố kết quả theo từng phần
9.8. Tổng hợp kết quả tồn bộ, kiểm tra và cơng bố kết quả theo từng phần
01/01/2010 40 tuần TTTHTK
9.9. Quét sơ đồ, bảng kê địa bàn điều tra, tổ
chức lưu trữ quản lý 01/01/2010 12 tuần TTTHTK
Phụ lục số 3: Bảng thống kê số lỗi phiếu trong điều tra thử nghiệm lần 3 của Tổng điều tra dân số và nhà ở
Bảng tổng kết lỗi của loại phiếu ngắn (A3).
STT Mô tả lỗi Số lỗi Tổng số hộ/cá
nhân
Tỷ lệ lỗi (%)
1 Sai/không ghi mã tỉnh, huyện, xã, địa bàn 21 744 2.82
2 Không ghi mã hộ số 2 744 0.27
3 Không ghi tập phiếu số/TS tập phiếu 20 744 2.69
4 Tập phiếu số 1/TS 0 tập phiếu 1 744 0.13
5 Tập phiếu số 2/TS 1 tập phiếu 3 744 0.40
6 Tổng số Nam +TS nữ <> TS khẩu 8 744 1.08
7 C47=1 (khơng có nhà ở) nhưng vẫn C48=1/2 3 744 0.40
8 C47=3/4 nhưng bỏ trắng câu C48 28 744 3.76
9 C48a=1 (khơng ở chung nhà) nhưng có khai Hộ đại diên 2 744 0.27
10
C48a=2 (ở chung nhà) nhưng không khai Hộ đại diên. Trường hợp này sẽ không xác định được là Hộ đại diên
hay không 8 744 1.08
11
Hộ chung nhà và không phải là hộ đại diện nhưng vẫn khai tiếp các câu 49-56, trong đó có 3 trường hợp khai đầy đủ
tất cả các câu 4 744 0.54
12
Hộ không ở chung nhà hoặc ở chung nhưng phải là hộ đại diện nhưng không ghi 1 trong các câu 49-56, trong đó có 12 trường hợp hầu như khơng khai tất cả các câu (bỏ hồn
toàn hoặc chi ghi 1 câu 49/56) 58 744 7.80
13 C47 đánh dấu 2 ô 2 744 0.27
14 Hộ chỉ có 1 tờ phiếu nhưng khơng ghi C47 13 744 1.75
15 C53 đánh dấu 2 ô 1 744 0.13
16 C54 đánh dấu 2 ô 2 744 0.27
17 C56a=blank mà chỉ ghi năm vào câu C56b 34 744 4.57
18
STT cá nhân ghi ở trang 2 <> STT ghi ở trang 1 (do bỏ
trắng không ghi STT hoặc do ghi dồn cột ở trang sau) 83 2805 2.96
19 C2 (quan hệ) đánh dấu 2 ô 3 2805 0.11
20 Không ghi C2 (quan hệ) 42 2805 1.50
21 C3 (giới tính) đánh dấu 2 ô 1 2805 0.04
22 Không ghi C3 (Giới tính) 84 2805 2.99
23
Chủ hộ và Vợ/chồng cùng giới tính (trong đó 1 trường hợp
24
Tuổi tính từ tháng năm sinh <>tuổi nhập câu C5 (trong đó hầu hết những trường hợp sinh tháng 12 đều tính sai tuổi
khi đáng lẽ phải trừ 1 tuổI: 80 trường hợp) 140 2805 4.99
25
Quan hệ = Bố/mẹ nhưng chênh lệch tuổi với tuổi chủ hộ
<=12 năm (sai mã quan hệ=đáng lẽ là con chủ hộ) 1 2805 0.04
26
Quan hệ = con nhưng chênh lệch tuổi vớI tuổi chủ hộ <=12 năm (phần nhiều khả năng do đánh dấu sai mã quan hệ,
đáng lẽ là quan hệ vợ chồng hoặc bố mẹ) 6 2805 0.21
27 Không ghi mã dân tộc C6 46 2805 1.64
28 C7a không ghi có TG hay khơng 65 2805 2.32
29 C7a đánh dấu 2 ô 2 2805 0.07
30 C7a=1 có tơn giáo nhưng khơng ghi mã tơn giáo nào 33 2805 1.18
31 C17 (đi học) đánh dấu 2 ô 2 2477 0.08
32
C17=3 nhưng vẫn khai C18 (lớp học) (trong đó có 9 trường
hợp ghi lớp =0) 13 2477 0.52
33 C22=5 (THCN) nhưng lớp C18=1-5 1 2477 0.04
34 C22=6 (cao đẳng) nhưng lớp C18=6-9 1 2477 0.04
35 C22=7 (đại học) nhưng lớp C18=1-5 1 2477 0.04
36 C22=7 (đại học) nhưng lớp C18=10-11 2 2477 0.08
Bảng tổng kết lỗi của loại phiếu dài (A4)
STT Mô tả lỗi Số lỗi Tổng số hộ/tờ phiếu/cá
nhân
Tỷ lệ lỗi (%)
1 Sai/không ghi mã tỉnh, huyện, xã, địa bàn trên trang bìa 9 713 1.26
2 Sai mã thành thị nông thôn 5 713 0.70
3 Mã xã/địa bàn/hộ số/tập phiếu trên các trang sau không ghi hoặc khác với trang bìa 1078 4278 25.20
4 Tổng số Nam +TS nữ <> TS khẩu 4 713 0.56
5 Số TT ghi sai không theo đúng thứ tự cột 16 2520 0.63
6
STT cá nhân ghi ở trang 2 đến trang 12 khác STT ghi ở trang 1 (do bỏ trắng không ghi STT hoặc do ghi dồn cột
ở trang sau) 242 2520 9.60
7
Tuổi tính từ tháng năm sinh <>tuổi nhập câu C5 (mặc dù
đã cho phép chênh lệch 1 tuổi) 71 2520 2.82
8
Tuổi của Bố/mẹ/con/ông bà chênh lệch tuổi với tuổi chủ
hộ <=12 năm, lý do đều do sai mã quan hệ 6 2520 0.24
9
Chủ hộ và Vợ/chồng cùng giới tính (do sai mã giới tính
10
Câu 7a đánh dấu có tơn giáo nhưng khơng ghi tơn giáo
nào 7 2520 0.28
11
Câu 7a đánh dấu có tơn giáo nhưng không đánh dấu câu
7b 14 2520 0.56
12
Câu 7a đánh dấu khơng tơn giáo nhưng có đánh dấu câu
7b (trong đó 2 trường hợp câu 7b=1) 11 2520 0.44
13
Tuổi =0 nhưng vẫn đánh dấu câu 9 (nơi th.trú cách đây 1
năm) 4 2520 0.16
14
Tuổi >0 nhưng không ghi câu 9 (nơi th.trú cách đây 1
năm) 19 2520 0.75
15 Câu 9=5 (nước ngoài) nhưng đánh dấu câu 10 1 2520 0.04
16
Câu 9=1-4 nhưng không đánh dấu câu 10 (trong đó có
90 trường hợp câu 9 =1-cùng xã/phường) 92 2520 3.65
17
Tuổi 5+ nhưng không ghi câu 12 (nơi th.trú cách đây 5
năm) 34 2520 1.35
18 Câu 12: đánh dấu =2 nhưng ghi mã huyện 3 2520 0.12
19 Câu 12: không đánh dấu câu nào nhưng ghi mã huyện 6 2520 0.24
20 Câu 12: đánh dấu =1 nhưng ghi mã tỉnh 3 2520 0.12
21 Câu 12: không đánh dấu câu nào nhưng ghi mã tỉnh 4 2520 0.16
22 Câu 12=5 (nước ngoài) nhưng đánh dấu câu 13 1 2520 0.04
23
Câu 12=1-4 nhưng khơng đánh dấu câu 13 (trong đó có
31 trường hợp câu 12 =1-cùng xã/phường) 34 2520 1.35
24
Câu 14=1 (nói tiếng Việt) nhưng đánh dấu tiếp câu 15
(trong đó có 37 trường hợp đánh dấu 1-thơng thạo) 38 2520 1.51 25
Câu 14=2 (khơng nói tiếng Việt) nhưng không đánh dấu
tiếp câu 15 6 2520 0.24
26 Tuổi <5 nhưng đánh dấu câu 16 (khuyết tật) 73 2520 2.90
27 Tuổi 5+ nhưng không đánh dấu câu 16a (khuyết tật mắt) 22 2520 0.87 28 Tuổi 5+ nhưng không đánh dấu câu 16b (khuyết tật tai) 19 2520 0.75 29 Tuổi 5+ nhưng không đánh dấu câu 16c (khuyết tật nói) 18 2520 0.71 30
Tuổi 5+ nhưng không đánh dấu câu 16d (khuyết tật vận
động) 19 2520 0.75
31
Tuổi 5+ nhưng không đánh dấu câu 16e (khuyết tật trí
nhớ) 22 2520 0.87
32 Tuổi <5 nhưng đánh dấu câu 17 (đi học) 9 2520 0.36
33 Tuổi 5+ nhưng không đánh dấu câu 17 (đi học) 81 2520 3.21
34 Câu 17=3 (chưa đi học PT) nhưng câu 18 (lớp)=0 21 2520 0.83
35
Câu 17=1/2 (đã/đang đi học PT) nhưng không ghi câu 18
36
Câu 7=3 (chưa đi học) hoặc câu 18=0-4 nhưng không
ghi câu 20 (biết đọc biết viết) 47 2520 1.87
37
Câu 18 (lớp PT) >5 nhưng vẫn đánh dấu câu 20 (biết
đọc biết viết) (trong đó có 174 trường hợp lớp PT=5) 68 2520
2.70
38 Tuổi và lớp phổ thông cao nhất đã học xong không hợp lý (tuổi - lớp <=4) 9 2520 0.36 39 Tuổi <13 nhưng vẫn khai câu 22 (trình độ CMKT) 17 2520 0.67 40 Tuổi >=13 nhưng không khai câu 22 (trình độ CMKT) 42 2520 1.67
41 Tuổi 18-20 có trình độ đại học 3 2520 0.12
42 Lớp PT =5-7 có trình độ trung học chun nghiệp 3 2520 0.12
43 Lớp PT =9-10 có trình độ cao đẳng/đại học 2 2520 0.08
44 Tuổi <13 nhưng vẫn khai câu 24 (Hôn nhân) 15 2520 0.60
45 Tuổi >=13 nhưng không khai câu 24 (Hôn nhân) 20 2520 0.79
46 Tuổi <13 nhưng vẫn khai câu 26 (làm việc 12 tháng qua) 47 2520 1.87 47
Tuổi >=13 nhưngkhông khai câu 24 (làm việc 12 tháng
qua) 37 2520 1.47
48 câu 26=1 (làm việc) nhưng không khai câu 28 (TPKT) 44 2520 1.75 49
câu 26=2-5 (không làm việc) nhưng vẫn khai câu 28
(TPKT) 28 2520 1.11
50 Tuổi <13 nhưng vẫn khai câu 32 (làm việc 7 ngày qua) 24 2520 0.95 51
Tuổi >=13 nhưng không khai câu 32 (làm việc 7 ngày
qua) 40 2520 1.59
52 Câu 32=1 (có làm việc) nhưng vẫn khai câu 33 191 2520 7.58
53 Câu 32=2 (không làm việc) nhưng không khai câu 33 145 2520 5.75
54 Câu 32 hoặc 33 =1 nhưng vẫn khai câu 34 12 2520 0.48
55 Câu 32 hoặc 33 =1 nhưng vẫn khai câu 34 10 2520 0.40
56
Là Nam hoặc khơng trong độ tuổi 15-49 có khai câu 36
(đã sinh con bao giờ chưa) 44 2520 1.75
57
Là phụ nữ trong độ tuổi 15-49 nhưng không khai câu 36
(đã sinh con bao giờ chưa) 55 2520 2.18
58
Là Nam hoặc khơng trong độ tuổi 15-49 có khai câu 36d
(số con đã sinh) 77 2520 3.06
59
Là phụ nữ trong độ tuổi 15-49 nhưng không khai câu 36d
(số con đã sinh) 102 2520 4.05
60 Câu 36d không bằng các câu 36a,b,c cộng lại 29 2520 1.15
61
Câu 36d>0 (có con) nhưng không khai câu 38 (tháng
năm sinh gần nhất) 5 2520 0.20
63
Người chết vì bệnh tật là phụ nữ 15-49 nhưng không
khai 1 2 50.00
64
Câu 47=1 (khơng có nhà) nhưng vẫn khai tiếp câu 48,
49,… 10 713 1.40
65 Câu 47=2-4 (có nhà) nhưng không khai tiếp câu 48 9 713 1.26
66 C48a=1 (khơng ở chung nhà) nhưng có khai Hộ đại diên 2 713 0.28
67
C48a=2 (ở chung nhà) nhưng không khai Hộ đại diên. Trường hợp này sẽ không xác định được là Hộ đại diên
hay không 5 713 0.70
68
Hộ chung nhà và không phải là hộ đại diện nhưng vẫn khai tiếp các câu 49-56, trong đó có 3 trường hợp khai
đầy đủ tất cả các câu 12 713 1.68
69 Câu 56=2 nhưng ghi năm bắt đầu sử dụng nhà 1 713 0.14
Tài liệu tham khảo
1. Eyes&Hand. FORMS the leading software solution for automatic data capture. ReadSoft AB, 2002.
2. Báo cáo về công tác bản đồ và sử dụng công nghệ quét trong Tổng điều tra dân số năm 2000 của Cơ quan Thống kê nhà nước Thái Lan.
3. Báo cáo kết quả khảo sát kinh nghiệm sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự thông minh trong Tổng điều tra dân số và nhà ở tại Cơ quan Thống kê nhà nước Philippines.