4. Những bài học kinh nghiệm từ thử nghiệm
4.1. Tổng kết chung về 4 đợt thử nghiệm công nghệ ICR trong năm 2007,
2008
Bốn đợt thử nghiệm công nghệ ICR trong năm 2007, 2008 đánh dấu
những bước tiến bộ rất rõ rệt. Những đợt thử nghiệm sau với những kinh nghiệm tích lũy được của đợt trước ln cho kết quả tốt hơn.
Đợt thử nghiệm đầu tiên với phiếu điều tra BĐDS 2006 của tỉnh Bắc Ninh, việc thiết kế phiếu và điều tra thực hiện khi chưa mua thiết bị, phần mềm và chỉ đến đầu năm 2007 việc xử lý thử mới bắt đầu triển khai. Lần thử nghiệm này có thể coi như chạy thử hệ thống, nghiên cứu cơng nghệ và lập trình trong hệ thống, bước đầu xác định quy trình xử lý. Đợt thử nghiệm này có thể coi có kết quả là chứng minh được hệ thống đã được vận hành tốt, còn việc xử lý phiếu thực sự không thành công. Phiếu không nhận dạng được cả tờ phiếu hoặc từng trường cụ thể có nhiều nguyên nhân: thiết kế phiếu, chất lượng giấy và bảo quản phiếu, chất lượng in ấn, chất lượng ghi phiếu và cả nguyên nhân lập trình chưa có kinh nghiệm.
Đợt thử nghiệm thứ hai với phiếu điều tra BĐDS 2007 đã xử lý trọn vẹn 8 tỉnh: Bắc Giang, Bắc Ninh, Hải Phòng, Lào Cai, Tuyên Quang, Lai Châu, Nam Định, Hà Nội. Với tỉnh Bắc Giang là tỉnh đã có dự kiến và chuẩn bị trước cho công nghệ, việc xử lý bằng công nghệ nhận dạng ICR đạt kết quả khả quan. Bảy tỉnh còn lại kết quả thấp hơn và rất khác nhau giữa các tỉnh, các tỉnh Hải Phòng, Hà Nội, Bắc Ninh chất lượng phiếu rất kém đối với yêu cầu nhận dạng. Thời gian để kiểm tra xác thực dữ liệu cho 1 địa bàn dao động rất lớn tùy theo chất lượng ghi phiếu: từ 25 phút đến 3-4 giờ cho 1 địa bàn (khoảng 100-130 tờ phiếu A3), cá biệt có địa bàn lên tới 8-9 giờ. Tính bình quân năng suất kiểm tra xác thực dữ liệu vẫn kém hơn so với nhập tin bàn phím 15-20%.
Đợt thử nghiệm thứ ba thực hiện với phiếu điều tra lao động việc làm có kết quả tích cực hơn nữa. Dự kiến ban đầu là tất cả 64 tỉnh đều được xử lý thử với công nghệ ICR: chọn những địa bàn viết rõ hơn để áp dụng công nghệ mới
yêu cầu của công nghệ hay không. Tuy nhiên, do số lượng bản quyền cho việc kiểm tra xác thực dữ liệu hạn chế, nhất là chỉ có 1 máy quét mà trong thời gian này máy có rất nhiều sự cố, không ổn định, thời gian xử lý điều tra ngắn nên chỉ có 21 tỉnh được xử lý với cơng nghệ ICR (tồn bộ hoặc một phần). Thời gian kiểm tra xác thực dữ liệu cho 1 địa bàn (180 đến trên 200 tờ A4) khoảng 15 đến 30 phút, nhanh hơn nhập tin bàn phím. Với đợt thử nghiệm thứ ba này cho thấy khả năng rõ nét hơn việc giảm thời gian xử lý khi áp dụng công nghệ nhận dạng ICR.
Đợt thử nghiệm thứ 4 thực hiện với phiếu điều tra thử nghiệm lần 3 của
Tổng điều tra dân số và nhà ở. Số lượng phiếu điều tra thử nghiệm không nhiều. Số phiếu điều tra được xử lý là 744 phiếu ngắn (phiếu là 1 tờ A3 hai mặt) và 713 tập phiếu dài (mỗi phiếu gồm 6 tờ 12 trang A4). Do là điều tra thử nghiệm nên các phiếu điều tra này rất giống với phiếu của TĐT DS 1/4/2009. Do vậy, những kinh nghiệm qua đợt thử nghiệm này sẽ rất có ích cho xử lý TĐT DS 1/4/2009. Trong đợt thử nghiệm này, Trung tâm Tin học Thống kê đã xử lý điều tra thử nghiệm lần 3 của TĐT DS 3 lần với những thống kê chi tiết nhằm mục đích đánh giá việc thiết kế phiếu, ghi phiếu, loại bút, chương trình xử lý và đánh giá từng công đoạn trong xử lý.