6 .Kết cấu của đề tài
2.1.1 Sự phát triển, chức năng, nhiệm vụ của Cảng dầu B12 thuộc Công ty xăng
2.1.1 Sự phát triển, chức năng, nhiệm vụ của Cảng dầu B12 thuộc Công ty xăng dầu B12 xăng dầu B12
Cảng dầu B12 là đơn vị trực thuộc Công ty Xăng dầu B12, là đơn vị đầu mối kinh doanh xuất nhập xăng dầu của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam tại khu vực miền Bắc.
- Tên doanh nghiêp: Cảng dầu B12 - Công ty xăng dầu B12
- Địa chỉ: Khu 1, Phường Bãi Cháy-Thành phố Hạ Long-Tỉnh Quảng Ninh - Điện thoại: 2 33.848.1 2. Fax: 2 33.847.091.
- Website: https://b12.petrolimex.com.vn/ - Mã số thuế: 5700101690-013
Cảng dầu B12 là Cảng xăng dầu quốc gia lớn nhất miền Bắc tiếp nhận tàu dầu có trọng tải 4 . DWT; khối lượng tiếp nhận trung bình trên 4 triệu m3 xăng dầu các loại/năm.Từ đây xăng dầu được bơm chuyển bằng đường ống tới Tổng kho Đức Giang - Hà Nội, Tổng kho Thượng Lý - Hải Phòng, kho K133 - Đỗ Xá - Hà Nội và kho xăng dầu K135 - Phủ Lý - Hà Nam. Nguồn xăng dầu từ các Tổng kho tiếp tục vận chuyển, cung ứng phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo an ninh quốc phịng cho các tỉnh thành phía Bắc.
Xác định tầm quan trọng đối với nguồn nhiên liệu phục vụ phát triển kinh tế xã hội của miền Bắc, hàng năm Công ty đã từng bước đầu tư cơ sở vật chất cũng như áp dụng công nghệ tiên tiến từ công tác quản lý, khâu xuất nhập, tồn chứa đến vận chuyển xăng dầu đến các kho trong hệ thống, cửa hàng... Đặc biệt, Cảng dầu B12 là đơn vị tiên phong trong ngành thực hiện thành công công nghệ xuất nhập hàng hóa tự động. Hệ thống trang thiết bị ứng phó sự cố của Cảng dầu B12 đáp ứng các tiêu chuẩn trong và ngoài nước. Hệ thống PCCC hiện đại, cơ động, xe chữa cháy, bột chữa cháy chuyên dụng cùng đội chữa cháy được đào tạo chuyên ngành;
Hệ thống 19 m phao quây dầu tràn, phao dự phòng tại 3 cầu cảng cùng 2 tàu kéo phao cùng các trang thiết bị bơm hút dầu tràn; Hệ thống xử lý nước thải công suất 200m3/ngày đêm bằng công nghệ vi sinh; Hệ thống quan trắc tự động của Sở TNMT đặt tại Cảng truyền trực tiếp các thông số nước sông Cửa Lục tại điểm Cảng B12. Đặc biệt là Cảng dầu B12 là cảng duy nhất ở Việt Nam có tàu lai dắt cứu hộ 36 mã lực, với khả năng quay trở tại chỗ, cùng hệ thống chữa cháy hiện đại, lai dắt và chữa cháy trên biển. Tàu này đã được huy động vào nhiều hoạt động diễn tập và cứu hộ trên địa bàn vùng biển Quảng Ninh – Hải Phòng...
Với vai trò và ý nghĩa quan trọng như vậy, Cảng dầu B12 luôn tuân thủ mọi quy định về pháp luật và các quy định Công ước quốc tế cũng như các điều tại Bộ luật Quốc tế về an ninh tàu biển và cảng biển (Bộ luật ISPS). Cảng đã được cơ quan chức năng phê duyệt đầy đủ hồ sơ pháp lý an ninh, an tồn cảng biển: Phê duyệt phương án Phịng cháy chữa cháy; Phê duyệt đánh giá tác động môi trường; Phê duyệt phương án ứng phó sự cố tràn dầu. Đặc biệt, điều đáng nói Cảng dầu B12 của Cơng ty là một trong những cảng dầu được đánh giá xứng tầm cảng dầu thế giới không chỉ về mức độ tự động hóa mà cả về mức độ an tồn PCCC, an tồn mơi trường, an ninh cảng biển. Minh chứng là hơn 44 năm qua, ở Cảng dầu B12 Công tác tiếp nhận tiếp nhận và xuất xăng dầu luôn đảm bảo an tồn, hệ thống ứng phó sự cố, cứu hộ ngồi phục vụ nhu cầu của Cảng, còn phối hợp với các đơn vị khác trong các hoạt động ứng cứu, tập huấn, diễn tập tại địa bàn tỉnh Quảng Ninh, Hải Phòng.
Chức năng.
Cảng dầu B12 là một đơn vị trực thuộc Công ty xăng dầu B12 và chịu trách nhiệm trước Công ty các mặt hoạt động: Tổ chức tiếp nhận, dự trữ, bảo quản các loại xăng dầu, Tổ chức vận tải xăng dầu bằng đường ống cho các đơn vị trên toàn miền Bắc và vận tải đường bộ cũng như kinh doanh các loại xăng dầu, mỡ nhờn,.. và các loại phụ kiện xăng dầu để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trên địa bàn Quảng Ninh.
Cảng dầu B12 là cảng xăng dầu lớn nhất của miền Bắc, giữ vai trò đầu mối quan trọng tiếp nhận xăng dầu, đảm bảo duy trì nguồn huyết mạch xăng dầu cho
hầu hết các tỉnh khu vực phía Bắc
Cảng dầu B12 là đơn vị hạch tốn trong hệ thống nội bộ của Cơng ty theo chế độ phân cấp hiện hành. Giám đốc Cảng chịu trách nhiệm trước pháp luật của Nhà nước về mọi hành vi hoạt động của doanh nghiệp mình quản lý.
Là một doanh nghiệp thương mại, chức năng chính của Cảng dầu là cung cấp các mặt hàng xăng dầu phục vụ nhu cầu tiêu dùng cho cá nhân hay các tổ chức khác nhau trên dịa bàn tỉnh và các tỉnh lân cận
Tổ chức quản lý và khai thác có hiệu quả tiềm năng và trí tuệ của nhân lực cơng nghệ trong thiết bị,… đồng thời tổ chức thực hiện nghiêm túc đường lối của Đảng và chế độ chính sách của Nhà nước, các nghị định của Chính phủ, các chủ trương quy định của ngành, của địa phương cũng như của Công ty. Chịu sự kiểm tra, kiểm soát của cơ quan chức năng Nhà nước, của Bộ, Ngành, địa phương và của Công ty.
Nhiệm vụ của Cảng dầu B12.
Cảng dầu B12 hiện nay là cảng biển lớn nhất của Petrolimex tại khu vực phía Bắc, tiếp nhận được tàu có trọng tải 4 . DWT, với các nhiệm vụ chính sau đây:
- Tổ chức tiếp nhận, bảo quản, bơm chuyển xăng dầu
- Kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và dịch vụ cảng biển. - 1 cầu tiếp nhận tàu 4 .DWT, 1 cầu 5.DWT, 2 bến xuất sà lan 500DWT.
- Năng lực tiếp nhận 6 triệu tấn,m3 xăng dầu mỗi năm. - Xuất đường thủy trên 1,1 triệu tấn,m3 xăng dầu mỗi năm. - Quản lý kho xăng dầu Bãi Cháy sức chứa 9 . m3.
Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho Cảng dầu B12, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật để khơng ngừng đổi mới cơng nghệ, đồng thời tích cực khai thác mọi tiềm năng của đơn vị, trước hết là trí tuệ, vốn, lao động, cơng nghệ, đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Xây dựng phương án để tổ chức tiếp nhận vận tải cung ứng, bán buôn, bán lẻ xăng dầu đảm bảo đúng chủng loại, đúng số lượng giá cả trên địa bàn.
Cảng dầu B12 có trách nhiệm quản lý và sử dụng, khai thác có hiệu quả tồn bộ tài sản cố định, tài sản lưu động, có trách nhiệm bảo tồn và phát triển vốn trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh. Hàng năm Cảng dầu B12 xây dựng kế hoạch đầu tư và phát triển, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ các công trình máy móc thiết bị thuộc Cảng quản lý. Mở sổ sách theo dõi các trang thiết bị, kho, bể, tuyến ống, phương tiện vận tải do đơn vị quản lý.
Cảng dầu B12 là đơn vị hạch tốn trong hệ thống nội bộ của Cơng ty theo chế độ phân cấp hiện hành. Giám đốc Cảng dầu B12 chịu trách nhiệm trước pháp luật của Nhà nước về mọi hành vi hoạt động của doanh nghiệp mình quản lý.
Tổ chức quản lý và khai thác có hiệu quả tiềm năng và trí tuệ của nhân lực công nghệ trong thiết bị, … đồng thời tổ chức thực hiện nghiêm túc đường lối của Đảng và chế độ chính sách của Nhà nước, các nghị định của Chính phủ, các chủ trương quy định của ngành, của địa phương cũng như của Công ty. Chịu sự kiểm tra, kiểm soát của cơ quan chức năng Nhà nước, của Bộ, Ngành, địa phương và của Cơng ty.
Ngồi ra, Cảng dầu B12 là cảng biển lớn nhất của Petrolimex tại khu vực phía Bắc, tiếp nhận được tàu có trọng tải 4 . DWT. Cảng có nhiệm vụ là tổ chức tiếp nhận, bảo quản, bơm chuyển xăng dầu, kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và dịch vụ cảng biển.
- Kinh doanh vận tải hàng hoá xăng dầu và giao nhận hàng hoá - Khai thác cầu cảng dịch vụ xếp dỡ tại cảng biển.
- Kinh doanh xuất, nhập khẩu phương tiện vật tư, thiết bị
- Làm đầy đủ mọi thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng quy định của nhà nước về một doanh nghiệp nhà nước. Tạo lập, quản lý vốn và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn kinh doanh; nhằm thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh của cơng ty và kinh doanh có hiệu quả.
- Nghiên cứu nhu cầu thị trường, cung ứng đầy đủ nhu cầu thị trường và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
động đến một cách toàn diện đến tất cả các ngành, các lĩnh vực của toàn bộ nền kinh tế, từ công nghiệp đến nông nghiệp và dịch vụ. Là một yếu tố trong giá thành sản xuất nhiên liệu, giá xăng dầu thay đổi làm cho giá các sản phẩm có sử dụng xăng dầu thay đổi theo, tiếp theo đến lượt nó các sản phẩm này lại tác động đến các sản phẩm khác liên quan của nền kinh tế. Mặt khác kinh doanh xăng dầu cũng là một trong những ngành hàng kinh tế trọng yếu của quốc gia, thể hiện trong việc đóng góp về GDP, về lao động việc làm… Sản phẩm xăng dầu hiện nay được các công ty kinh doanh trên thị trường bao gồm các loại: Xăng Ron 95-IV, Xăng E5 Ron 92-II, …
Cơ cầu tổ chức của Cảng dầu B12
Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý hành chính của Cảng
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH VÀ BẢO VỆ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN CÁC ĐẠI LÝ BÁN LẺ CỬA HÀNG TRƯỞNG NHÂN VIÊN BÁN HÀNG
-Giám đốc : Là người đứng đầu bộ máy quản lý, là đại diện pháp nhân của công
ty trước pháp luật và các quan hệ đối tác, được ban giám đốc tín nhiệm và bổ nhiệm. -Phó giám đốc Phụ trách kinh doanh : Giúp giám đốc tìm ra các khách hàng
tiềm năng. Chịu trách nhiệm về công tác tiêu thụ sản phẩm, điều phối tình hình kinh doanh tại Cơng ty.
-Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : Giúp Giám đốc phụ trách về mặt kĩ thuật
của các sản phẩm kinh doanh tại Công ty. Giám sát chất lượng, quy cách, mẫu mã của từng sản phẩm. Bên cạnh đó tìm các đơn vị kinh doanh bạn để trao đổi tìm ra các sản phẩm mới tính năng tốt hơn thay thế các sản phẩm kém tính năng hơn.
- Phịng kĩ thuật : Tổ chức quản lý, kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập kho,
xuất kho, tư vấn khách hàng các tính năng của các sản phẩm.
- Phịng tài chính kế tốn : Chịu trách nhiệm hạch toán kinh tế, giám sát và
điều hành mọi hoạt động tài chính của cơng ty. Thực hiện và tìm hiểu các chính sách về nghĩa vụ đóng thuế với nhà nước . Phịng kế tốn đặt dưới sự lãnh đạo của Ban Giám Đốc Cơng ty có trách nhiệm thực hiện va kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê, kiểm tra các bộ phận trong Cơng ty. Tn thủ các chế độ hạch tốn, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Phịng kế tốn có nhiệm vụ tính giá thành và các chi phí sản phẩm, tính tốn tiền lương để trả cho cán bộ cơng nhân viên và các khoản tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng để đảm bảo ngân sách cho các hoạt động sản
xuất kinh doanh của Cơng ty.
-Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ duyệt quỹ lương, giải quyết chế độ,
chính sách với cán bộ cơng nhân viên trong thời gian làm việc tại cơng ty
-Phịng Kinh doanh : Có nhiệm vụ lập kế hoạch phân phối sản phẩm theo đơn
đặt của từng khách hàng, giám sát tình hình cung cấp. Phịng kinh doanh là nơi đảm bảo tình hình tiêu thụ của cơng ty, từ đó đem lại thu nhập chính cho cơng ty . Sản phẩm chính của cơng ty là xăng và dầu, do đặc tính khác nhau trong cách nhập và bán sản phẩm,
- Dưới các phòng ban trên là các cửa hàng, được phân bố trên địa bàn Quảng Ninh, đứng đầu mỗi cửa hàng bán lẻ xăng dầu là cửa hàng trưởng. Cửa hàng trưởng
chịu trách nhiệm trước cơng ty về tình hình hoạt động kinh doanh và ln theo dõi tình hình, số lượng hàng bán ra, số lượng hàng còn lại tại cửa hàng để báo cáo lên công ty để xin nhập thêm hàng đảm bảo phục vụ được yêu cầu của khách hàng. Cửa hàng trưởng là người quản lý số nhân viên bán hàng tại cửa hàng, phải luôn đảm bảo số người làm tại mỗi ca có tại cửa hàng. Ngồi ra cịn có các đại lý bán hàng ủy quyền của công ty, các đại lý này nhập hàng của công ty và bán sản phẩm của công ty để hưởng hoa hồng.
Nhân viên bán hàng tại cửa hàng thuộc quyền quản lý của cửa hàng trưởng, các nhân viên bán hàng làm việc theo ca, một ngày chia làm 3 ca : từ 6h đến 14h, từ 14h đến 22h, từ 22h đến 6h sáng ngày hôm sau. Sau khi giao ca nhân viên bán hàng nộp tiền và giấy ca cho cửa hàng trưởng để cửa hàng trưởng tổng hợp nộp lại cho Công ty vào cuối tháng.
Cảng dầu B12 rất coi trọng công tác tổ chức lao động, coi đây là yếu tố quyết định nhất tới kết quả sản xuất kinh doanh. Bằng việc ưu tiên tuyển dụng lao động có trình độ quản lý kinh tế, kỹ thuật, đào tạo và đào tạo lại đến nay trong tổng số 3 6 lao động đã có 66 người có trình độ đại học, 64 người có trình độ trung học chun nghiệp cịn lại là cơng nhân kỹ thuật, khơng có lao động chưa qua đào tạo, đây chính là một nguồn lực quý cần khai thác