1. Cơ sở lí luận:
Khái niệm:
Hóa đơn thương mại là chứng từ cơ bản của cơng tác thanh tốn và do người bán phát hành để yêu cầu người mua trả số tiền hàng đã được ghi trên hóa đơn. Hóa đơn thương mại nói rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá và tổng trị giá của hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng (theo INCOTERMS), phương thức thanh toán, phương thức chuyên chở hàng.
Chức năng:
Trong trường hợp bộ chứng từ có hối phiếu kèm theo, thì hóa đơn là căn cứ để kiểm tra nội dung đòi tiền của hối phiếu; nếu trong bộ chứng từ khơng có hối phiếu, thì hóa đơn có tác dụng thay thế cho hối phiếu, làm cơ sở cho việc đòi tiền và trả tiền.
Trong khai báo hải quan và mua bảo hiểm, hóa đơn thương mại thể hiện giá trị hàng hóa mua bán, làm cơ sở cho việc tính thuế XNK và tính số tiền bảo hiểm.
Những chi tiết thể hiện trên hóa đơn như về hàng hóa, điều kiện thanh tốn và giao hàng, về vận tải,… là những căn cứ để đối chiếu và theo dõi việc thực hiện hợp đồng thương mại.
Nội dung và hình thức:
Hóa đơn thường lập làm nhiều bản và được sử dụng trong các việc khác nhau, chủ yếu là gửi cho người mua để thông báo kết quả giao hàng, để người mua chuẩn bị nhập hàng và thanh toán; là chứng từ trong bộ chứng từ gửi đến ngân hàng mở L/C để địi tiền; gửi cho cơng ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm hàng hóa; gửi cho cơ quan hải quan để tính thuế XNK,…
Mẫu hóa đơn thường do các cơng ty lựa chọn và soạn thảo. Tuy nhiên, hóa đơn cũng phải thể hiện đầy đủ các mục sau: tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu (Người mua); tên và địa chỉ của nhà xuất khẩu (Người bán); số tham chiếu, nơi và ngày tháng phát hành; điều kiện cơ sở giao hàng; mơ tả hàng hóa (mơ tả hàng hóa phải phù hợp với mơ tả hàng hóa trong hợp đồng thương mại hay L/C); số lượng hàng hóa; tổng số tiền; chữ ký của người xuất khẩu (chữ ký của người lập hóa đơn khơng nhất thiết phải thể hiện).
2. Phân tích nội dung hóa đơn:
Hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ gồm có: - Ngày lập hóa đơn (Date): 21/04/2020
- Số hóa đơn (No): 2304-20/HC/CYAKH
- Thơng tin bên bán:
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu
Địa chỉ: Số 6-8 đường Đoàn Văn Bơ, phường 9, quận 4, TP Hồ Chí Minh. Số điện thoại: +84 8 62616139/ Fax: +84 8 62618279
- Email: Hongchauvnsg@gmail.com
- Thông tin bên mua:
Cheng Yao Aquatic Products Enterprise Co.,Ltd
Địa chỉ: No 125 đường Ren Ai, quận Ziguan, thành phố Kaohsiung, 826 Đài Loan - Cảng bốc hàng: Cát Lái, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Cảng dỡ hàng: Kaohsiung, Đài Loan
- Tên tàu biển: ST EVER V.062A
- Ngày khởi hành: 23/04/2020
- Thanh toán: Ngân hàng TMCP Sài Gịn Thương Tín (Sacombank)/ Swift code:
SGTTVNVX
- Tên tài khoản: Phong Di Toan
- Số tài khoản: 0602 2407 4908
- Thơng tin hàng hóa:
Mơ tả hàng hóa
Cá Basa phi lê đông lạnh (10/2/2023)
Cá Basa phi lê đông lạnh (10/4/2023) Cá Tầm đông lạnh (12/3/2021) Cá Tẩm đông lạnh (14/4/2021) Cá Tẩm đông lạnh Cá Basa vụn đông lạnh Thịt cua đông lạnh size M Càng ghẹ thánh giá đông lạnh size M
Giao dịch thương mại quốc tế nhóm 20
nhập khẩu Hồng Châu phát hành, thành lập sau khi cả hai bên đã thỏa thuận và đám phán xong, quyết định được mặt hàng mà mình cần mua cũng như số lượng, giá cả và tổng tiền hàng.
Về số lượng và mặt hàng hai bên đã thỏa thuận thì hóa đơn có đầy đủ và chính xác những mặt hàng này, hoàn toàn trùng khớp với các giấy tờ khác. Tiền hàng được ghi rõ ràng với từng sản phẩm, và được tính tổng giá trị chính xác.
Hóa đơn đã đề cập thơng tin về ngân hàng sẽ tiến hành than tốn tuy nhiên vẫn chưa nêu rõ chi tiết về cách thức, điều kiện thanh tốn.
Hóa đơn vẫn chưa đề cập đến điều kiện cơ sở giao hàng.
Theo UCP 600, hóa đơn thương mại khơng cần phải kí, tuy nhiên thực tế ở đây người xuất khẩu vẫn xuất trình hóa đơn thương mại đã kí. Nguyên nhân là do người nhập khẩu cịn cần cho mục đích khác như: xuất trình cho cơ quan hải quan để thơng quan hàng hóa hoặc vì mục đích lưu trữ chứng từ của bộ phân kế tốn.
Hóa đơn đã áp dụng 2020.