1. Nhận hàng
Đối với hãng tàu Yang Ming, hãng tàu sẽ cấp 1 mã code cho công ty Hồng Châu khi yêu cầu làm surrendered bill. Công ty sẽ gởi mã này qua mail hoặc tin nhắn cho CHENG YAO AQUATIC PRODUCTS ENTERPRISE CO., LTD và cung cấp một “mật mã – password”, sau
đó cơng ty nhập khẩu sẽ đem “mật mã” này đến và điền đúng thì hàng mới release (giải phóng), người ta gọi đây là mã code telex release.
2. Thanh tốn
Sau khi nhận được hàng, cơng ty Cheng Yao sẽ tiến hành thủ tục thanh tốn cho cơng ty Hồng Châu.
Hình thức thanh tốn: T/T (Telegraphic transfer):
Chuyển tiền bằng điện: lệnh thanh toán do ngân hàng chuyển tiền gửi trực tiếp thông qua mạng lưới liên lạc viễn thông đến ngân hàng đại lý, yêu cầu ngân hàng này chi trả cho người thụ hưởng chỉ định.
Về quy trình thanh tốn bằng T/T:
Bước 1: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu giao đầy đủ
hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ và bộ chứng từ (hóa đơn) cho Cheng Yao Aquatic Products Enterprise Co.,Ltd.
Bước 2: Cheng Yao Aquatic Products Enterprise Co.,Ltd viết lệnh chuyển tiền và gửi bộ
hồ sơ chuyển tiền yêu cầu ngân hàng chuyển một khoản tiền cụ thể bằng với số tiền cần thanh toán để trả cho Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu.
Bước 3: Ngân hàng nhận được yêu cầu sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Hồ sơ
đầy đủ và tài khoản của khách hàng đủ khả năng thanh tốn, phía ngân hàng trích tiền để trả cho người thụ hưởng là Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu và báo nợ tài khoản của người chuyển tiền là Cheng Yao Aquatic Products Enterprise Co.,Ltd
Bước 4: Ngân hàng chuyển tiền sẽ phát lệnh thanh toán cho ngân hàng đại lý là Ngân
hàng thương mại cổ phần Sài Gịn Thương Tín (Sacombank)
Bước 5: Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gịn Thương Tín chuyển tiền cho người Cơng
ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu (báo có tài khoản của người thụ hưởng).
Hồn thành giao dịch thanh tốn, bên nhập khẩu nhận được đầy đủ hàng hóa, bên nhập khẩu nhận được số tiền theo đúng như cam kết trong hợp đồng.