1. Cơ sở lí luận:
Khái niệm:
Phiếu đóng gói (packing list) là một chứng từ hàng hóa liệt kê những mặt hàng, loại hàng được đóng gói trong một kiện hàng nhất định, do chủ hàng (người gửi hàng) lập ra. Có hai loại phiếu đóng gói: Phiếu đóng gói chi tiết liệt kê tỉ mỉ hàng hóa trong kiện hàng, có tiêu đề là phiếu đóng gói chi tiết. Phiếu đóng gói trung lập không ghi tên người bán và người mua nhằm để người mua sử dụng phiếu này bán lại hàng hóa cho người thứ ba. Phiếu này là một phần rất cần thiết trong bộ chứng từ khi xuất nhập khẩu các loại hàng hóa.
Chức năng:
- Tính tốn được khu vực nào phù hợp với số lượng hàng hóa để xếp dỡ. 37
- Trên các kiện sẽ có ghi rõ sản phẩm, nhờ phiếu đóng gói có thể tìm được các mặt hàng đó đang nằm vị trí nào khi phải kiểm tra hàng hóa trong lúc qua hải quan làm thủ tục.
- Biết được rõ hàng hóa là loại nào để dùng các thiết bị, phương tiện nâng, cẩu hay chỉ cần sử dụng cơng nhân để bốc xếp dỡ hàng hóa.
- Sắp xếp, phân bổ các phương tiện có kích thước phù hợp với từng loại hàng hóa - Tính tốn được thời gian thích hợp đối với mỗi loại hàng hóa khác nhau, làm sao để tối ưu hóa thời gian, nhanh hơn, tiết kiệm hơn.
- Giúp người mua dễ dàng kiểm tra được hàng hóa trước khi nhận hàng thơng qua phiếu Packing List.
Nội dung:
Về cơ bản packing list sẽ bao gồm những nội dung chính như:
- Số hiệu và ngày tạo hóa đơn
- Thơng tin về họ tên, địa chỉ của người mua và người bán - Cảng để bốc dỡ hàng hóa, xếp hàng hóa, cảng đến
- Thơng tin về tàu chở hàng hóa như số chuyến, tên của tàu
- Thơng tin của các loại hàng hóa: khối lượng, kích thước, số lượng, mơ tả hàng, số kiện, thể tích hàng.
- Hợp đồng, điều kiện.
2. Phân tích nội dung phiếu đóng gói:
Các nội dung sau đây của phiếu đóng gói hồn tồn phù hợp với nội dung trong Hóa đơn thương mại:
Những thơng tin về số và ngày lập hóa đơn, tên địa chỉ người mua người bán giống như trong hóa đơn thương mại.
- Ngày lập hóa đơn (Date): 21/04/2020
- Số hóa đơn (No): 2304-20/HC/CYAKH
- Thơng tin bên bán:
Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu
Địa chỉ: Số 6-8 đường Đoàn Văn Bơ, phường 9, quận 4, TP Hồ Chí Minh. Số điện thoại: +84 8 62616139/ Fax: +84 8 62618279
- Email: Hongchauvnsg@gmail.com
- Thông tin bên mua:
Cheng Yao Aquatic Products Enterprise Co.,Ltd
Địa chỉ: No 125 đường Ren Ai, quận Ziguan, thành phố Kaohsiung, 826 Đài Loan
- Cảng bốc hàng: Cát Lái, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Cảng dỡ hàng: Kaohsiung, Đài Loan - Tên tàu biển: ST EVER V.062A
- Ngày khởi hành: 23/04/2020
- Tổng số lượng: 3,466 thùng
- Tổng khối lượng tịnh: 16,911.90 kg
- Tổng khối lượng tổng: 26,569.00 kg
Nhận xét:
Đối chiếu với các chứng từ liên quan thì nhận thấy phiếu đóng gói có các thơng tin về số hóa đơn thương mại, Người bán và Người mua; Cảng xếp và dỡ hàng; hàng hóa, số lượng và trọng lượng thực hàng giao trùng khớp.
Hình thức của packing list gần giống và có nhiều thơng tin trùng nhau với hóa đơn thương mại tuy nhiên chức năng của hai chứng từ là khác nhau. Hóa đơn là chứng từ thiên về chức năng thanh tốn, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Cịn phiếu đóng gói lại cần thể hiện hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu…
Nhìn vào phiếu đóng gói này, bên mua hiểu được lơ hàng được đóng gói như thế nào. Điều này sẽ giúp bên mua tính tốn được:
- Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ
- Có thể xếp dỡ hàng bằng cơng nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng như xe nâng, cẩu…;
- Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào, chẳng hạn dùng xe loại mấy tấn, kích thước thùng bao nhiêu mới phù hợp;
- Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa, trong q trình làm thủ tục hải quan.