Ưu điểm:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phòng kế toán Công ty. Điều này sẽ giúp cho công tác quản lý đơn giản và dễ dàng hơn. Đội ngũ kế toán đều là những người có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc nên phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Mỗi kế toán viên có nhiệm vụ riêng, không bị trùng lắp, phân quyền cụ thể, thống nhất từ trên xuống dưới, nên việc sai sót trong quá trình hạch toán và luân chuyển chứng từ cũng dễ phát hiện sớm và sửa chữa kịp thời.
Tất cả các công việc hạch toán nghiêp vụ phát sinh trong tháng, năm đều tập trung giải quyết tại phòng kế toán nên đảm bảo được sự thống nhất, chặt chẽ, tiết kiệm cho việc xử lý thông tin nhanh chóng. Nhờ vậy Công ty dễ dàng theo dõi, quản lý và chỉ đạo công tác kế toán một cách có hệ thống.
Hạn chế:
Công ty chưa phân công nhân viên chuyên làm kế toán quản trị nên chưa đáp ứng được nhanh chóng nhu cầu thông tin của Giám đốc.
Phần việc của kế toán tổng hợp thì khá nặng, kế toán thanh toán và thủ quỹ là một người nên dễ gây ra gian lận và sai sót.
Chưa có người đảm nhiệm vai trò là một nhân viên văn phòng như: Photo tài liệu, lưu chuyển chứng từ phòng này sang phòng khác, tự mỗi nhân viên kế toán phải làm nên sẽ mất ít nhiều thời gian cho công việc này.
4.1.2.2 Hình thức sổ kế toán
Ưu điểm:
Công ty TNHH SX – TM & XNK Thiên Minh đang sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 được thiết kế theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Với hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày sẽ được Công ty thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác, đồng thời hạn chế được những sai sót cần thiết. Phần mềm này đã giúp ích cho công tác quản lý rất nhiều, giúp tiết kiệm được công sức và rút ngắn được thời gian quyết toán hàng quý, hàng năm đúng thời gian quy định. Tất cả các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp đều được thể hiện một cách đầy đủ mà không cần phải thực hiện nhiều thao tác trên từng sổ như khi ghi chép thủ công. nên khối lượng công việc được giảm nhẹ, việc lọc hay in các sổ tổng hợp, các sổ chi tiết rất rễ ràng, phục vụ tốt cho quản lý. Phòng kế toán đã sử dụng đầy đủ chứng từ sồ sách theo quy định của bộ tài chính. Các chứng từ được kế toán trong Công ty được trình bày rõ ràng, dễ hiểu và được theo dõi rất chặc chẽ và bảo quản, lưu trữ
Trang 49
cẩn thận sắp xếp theo trình tự thời gian nên không có việc chứng từ bị hư hay mất mát. Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách giữa phòng kế toán và phân xưởng được thực hiện có hệ thống, khoa học thông qua việc bố trí sắp xếp, phân loại rõ ràng của các chứng từ, tài liệu có liên quan đã giúp các nhân viên kế toán dễ thấy, dễ tìm và dễ kiểm tra đối chiếu khi cần.
Hạn chế:
Chứng từ giấy báo có, uỷ nhiệm chi chỉ được theo dõi theo ngày tháng trên chứng từ mà không có đánh số thứ tự gây nên khó khăn cho việc xắp xếp chứng từ.
4.1.2.3 Chính sách kế toán
Công ty đã áp dụng chính sách kế toán theo đúng quy định và nhất quán trong suốt niên độ kế toán.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Công ty TNHH SX – TM & XNK Thiên Minh sản xuất kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên việc dùng phương pháp kê khai thường xuyên sẽ giúp cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời.
4.1.2.4 Hệ thống tài khoản
Bộ phận kế toán của Công ty đã thiết lập cho mình một hệ thống tài khoản sử dụng một cách hợp lý, chi tiết và phù hợp, đã làm nhẹ công việc ghi chép tăng năng suất làm việc
4.1.3. Nhận xét về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Ưu điểm:
Do Công ty thực hiện khá tốt công tác phân loại và lưu trữ chứng từ nên các chứng từ bán hàng độc lập, rõ ràng và làm đúng quy trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận nhanh chóng tạo điều kiện thuận lợi cho công việc hạch toán đầy đủ và kịp thời.
Tất cả các hàng hóa, thành phẩm nhập kho hay xuất kho của Công ty đều được tập trung về kho để kiểm nghiệm nên Công ty rất dễ quản lý giúp tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian và công sức.
Công ty là một trong những đơn vị chủ yếu trong việc sản xuất các sản phẩm đồ gỗ nội, ngoại thất. Cùng với hoạt động kinh doanh có lãi, đời sống cán bộ công nhân được nâng cao, quy mô hoạt động mở rộng, nguồn vốn không ngừng tăng lên. Công ty đã cố gắng vượt bậc trong khâu quản lý, phân phối cũng như tiêu thụ sản phẩm. Tuy phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác trong cùng lĩnh vực, nhưng nhờ sự uy tín đa dạng và phong phú về sản phẩm, chất lượng dịch vụ không ngừng nâng cao, Công ty đã tạo được chỗ đứng riêng trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Hạn chế:
Bên cạnh những kết quả đat được thì công tác tổ chức kế toán của Công ty còn có những tồn tại mà Công ty có thể xem xét để hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn
Nhìn chung, Công ty thường chỉ hạch toán những chi phí như chi phí lương nhân viên bán hàng, vận chuyển, bao bì,… mà không quan tâm đến việc quảng cáo hay tiếp thị mặt hàng. Đây là một thiếu sót vì chi phí quảng cáo hay tiếp thị là một chi phí cũng rất cần thiết và hợp lý cho việc thúc đẩy quá trình tiêu thụ thành phẩm và mở rộng thị trường.
Trang 50
Công ty không có các đại lý và cửa hàng bán lẻ nên cũng làm hạn chế quá trình tiêu thụ thành phẩm vì các đại lý và cửa hàng bán lẻ sẽ góp vai trò phân phối sản phẩm Công ty có mặt rộng khắp.
Trong việc đánh giá, xử lý chênh lệch tỷ giá vào cuối năm tài chính Công ty vẫn áp dụng theo thông tư 201/2009 hướng dẫn xử lý chênh lệch tỷ giá, được ban hành ngày 15 tháng 10 năm 2009 dẫn đến việc hạch toán doanh thu hoạt động tài chính hoặc chi phí hoạt động tài chính trong năm 2012 chưa được hợp lý.
Việc hạch toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Công ty hạch toán một lần hết vào chi phí trong kỳ mà không có sự phân bổ cho từng mặt hàng nên dẫn đến khó xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng trong Công ty.
Trong kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Công ty không áp dung các chính sách như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nên khó khuyến khích được khách hàng.
4.2. Kiến nghị
Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty về công tác tổ chức và hạch toán kế toán, em đã đã đưa ra một số nhận xét như trên. Ngoài ra, em xin đưa ra một số kiến nghị sau đây nhằm góp phần nhỏ vào công việc khắc phục những khó khăn mà Công ty có thể gặp phải. Tuy nhiên đây chỉ là những ý kiến được dựa trên cơ sở lý luận cơ bản nhất về kiến thức đã học ở trường cùng với những gì thực tế tại Công ty. Nhưng do kiến thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm non yếu, thời gian bị hạn chế nên một số chỉ tiêu được nhắc đến mang tính xu hướng, vì vậy những nhận xét và kiến nghị chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót xảy ra. Kính mong nhận được các ý kiến đóng góp của Quý Thầy Cô và các Chị trong Công ty TNHH SX – TM & XNK Thiên Minh góp ý để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
4.2.1. Kiến nghị chung về công tác kế toán 4.2.1.1 Về bộ máy kế toán 4.2.1.1 Về bộ máy kế toán
Công ty cần phải tuyển thêm nhân viên kế toán có kinh nghiệm chuyên là về kế toán quản trị để giảm bớt công việc cho kế toán tổng hợp. Giải pháp này giúp cho công việc hạch toán kế toán phát sinh và phát hiện sai sót dễ dàng hơn, nhanh chóng và kịp thời. Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thông tin của Giám đốc Công ty.
Nên tách chức năng kế toán thanh toán và thủ quỹ ra để tránh trường hợp gian lận và sai sót.
Cần phân công một nhân viên đảm nhiệm vai trò thư ký văn phòng như: photo tài liệu, lưu chuyển chứng từ phòng này sang phòng khác, tự mỗi nhân viên kế toán phải làm nên sẽ mất ít nhiều thời gian cho công việc này.
4.2.1.2 Về hình thức sổ kế toán
Để đảm bảo cho việc chứng từ không bị trùng lắp và có hệ thống, không gây khó khăn cho việc xắp xếp chứng từ thì UNC phải được đánh số trước.
Trang 51
4.2.2. Kiến nghị về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Trong chi phí bán hàng Công ty nên quan tâm tới chi phí quảng cáo, tiếp thị để giới thiệu sản phẩm của Công ty mình ra thị trường giúp đẩy mạnh khả năng tiêu thụ sản phẩm.
Công ty có thể bán hàng qua các đại lý, cửa hàng trang trí nội thất nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ và mở rộng thị trường của Công ty trong cũng như ngoài nước.
Trong việc đánh giá, xử lý chênh lệch tỷ giá cuối năm Công ty nên cập nhật thông tin thông tư 179/2012 hướng dẫn xử lý các khoản chênh lệch tỷ giá, được ban hành ngày 10 tháng 12 năm 2012.
Phụ lục 3 – Báo cáo tài chính Thông tư 179/2012
Hàng hoá của Công ty khá đa dạng, mỗi loại sản phẩm mang lại một mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp nâng cao lợi nhuận là phải chú trọng đến những mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy cần xác định kết quả tiêu thụ cho từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều này Công ty cần:
o Trong công tác hạch toán doanh thu Công ty nên theo dõi riêng cho từng đối tượng sản phẩm để dễ dàng cho việc xác định doanh thu từng mặt hàng.
o Trong công tác hạch toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, Công ty cần phân bổ cho từng mặt hàng tiêu thụ cho mỗi kỳ báo cáo. Ta có thể phân bổ theo doanh số bán như sau:
Kiến nghị khác:
Cần có kế hoạch bồi dưỡng và đào tạo nhằm nâng cao trình độ cán bộ quản lý và nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên để nâng cao hiệu quả sản xuất hơn nữa.
Tuy nhiên để đạt hiệu quả tốt trong lĩnh vực hoạt động một cách nhanh chóng phải có phong trào thi đua, để có phong trào thi đua tốt phải nhờ sự lãnh đạo, chỉ đạo của đơn vị.
Nếu chỉ có thi đua mà không kèm theo khen thưởng thì rõ không khích lệ được tinh thần của mỗi người một cách bền bỉ. Nghĩa vụ luôn đi đôi với quyền lợi thì phong trào mới bền vững và có giá trị đích thực. Sự khen thưởng phải công minh, kịp thời và thỏa đáng, cả về vật chất lẫn tinh thần vì mục tiêu “Công nhân giàu dẫn đến Công ty mạnh” là thành quả tốt cho Công ty nói riêng và cho đất nước xã hội nói chung, góp phần thiết thực vào công nghiệp hóa, hiện đại hóa.
Chi phí BH & QLDN phân bổ cho nhóm hàng thứ i = Chi phí BH & QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán x Doanh số bán nhóm hàng thứ i
KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tâp và nghiên cứu tại Công ty TNHH SX – TM & XNK Thiên Minh, đề tài
“kế toán xác định kết quả kinh doanh” đãgiúp cho em củng cố lại kiến thức lý thuyết đã học. Tuy nhiên giữa lý thuyết và thực tế có những nét phù hợp cơ bản, song có những điểm khác nhau mà chỉ có thể rút ra từ việc tiếp cận thực tế. Trong công tác kế toán không phải phức tạp như trong lý thuyết mà em đã học, nhiệm vụ kế toán, khối lượng công việc giảm bớt hơn nhưng vẫn theo dõi chính xác kịp thời, đầy đủ, không bỏ sót nghiệp vụ kinh tế nào.
Ở bất kỳ Công ty hoặc một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào công tác kế toán cần phải tuân thủ theo đúng nguyên tắc kế toán, tuy nhiên, để giảm bớt và đơn giản hơn khối lượng công việc hàng ngày tránh đi những rắc rối, sai sót trong công tác kế toán thì từng đơn vị sản xuất kinh doanh cần phải lựa chọn cho đơn vị mình một hình thức tổ chức quản lý kế toán riêng nhưng phải đảm bảo tính chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế theo đúng nguyên tắc kế toán do nhà nước quy định, để đảm bảo tính hiệu quả trong công tác kế toán.
Nhìn chung, với công tác tổ chức kế toán và bộ máy kế toán như hiện nay Công ty TNHH SX
– TM & XNK Thiên Minh có thể yên tâm trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, song không thể nói đến những khó khăn không thể tránh khỏi trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đã tạo nên một thách thức lớn mà Công ty phải đối đấu.
Thời gian thực tập của em không nhiều và nội dung của bài báo cáo có giới hạn do đó em chỉ trình bày những nội dung có liên quan trực tiếp đến đề tài và các nghiệp vụ kinh tế, chứng từ đại diện. Do sự tiếp thu của em còn non yếu so với yêu cầu của người kế toán nhưng mong rằng những nhận thức mang tính chất tập luyện này phần nào phản ánh được tình hình thực tế ít nhiều có ý nghĩa, điều đó cũng chính là động lực lớn lao để thúc đẩy động viên em trong công tác kế toán sau này. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến quý báu của Công ty và Thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô khoa kế toán đặc biệt la sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn Ths.Lê Thị Mỹ Hạnh và phòng Kế toán Công ty TNHH SX – TM & XNK Thiên