một số nhận xét và kiến nghị sau:
4.1. Nhận xét
4.1.1. Nhận xét của bản thân về quá trình thực tập tại Công ty TNHH SX - TM & XNK Thiên Minh Thiên Minh
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH SX – TM & XNK Thiên Minh em đã được cũng cố vốn kiến thức của bản thân, rèn luyện kỹ năng mềm, tăng cường năng lực giao tiếp, khả năng làm việc, quản lý, rèn luyện ý thức kỷ luật lao động, tác phong công nghiệp, làm quen với môi trường công tác. Giúp em nhận thấy được những điểm mạnh, điểm yếu của mình và viết mình cần trang bị thêm những kiến thức, kỹ năng gì để đáp ứng nhu cầu công việc.
Trước khi đi thực tập em luôn cho rằng môi trường làm việc công sở mà đặc biệt là làm kế toán thì khá tẻ nhạt và nhàm chán nhưng khi được làm việc và tiếp xúc với mọi người trong văn phòng em nhận ra mình có một suy nghĩ không chính xác. Các anh chị rất vui tính luôn làm cho bầu không khí văn phòng trở nên sôi động và vui vẻ. Chính bầu không khí thoải mái này đã giúp cho năng suất công việc cao hơn, khiến mọi người làm việc tập trung mà không thấy nhàm chán. Tại đây em được lắng nghe, quan sát các mối quan hệ xã giao trong văn hoá công sở, cách các anh chị nói chuyện làm việc với nhau và với khách hàng, từ đây tôi cải thiện được kỹ năng giao tiếp ứng xử của mình.
Nhờ có sự hướng dẫn tận tình của các chị đặc biết là Chị Nhi và Chị Thuý đã giúp em được vận dụng những kiến thức trên giảng đường trong hơn ba năm học đại học vào thực tế công việc của một kế toán viên. Em được tiếp xúc thực tế với những chứng từ “sống”, biết cách mà chúng luân chuyển trong thực tế như thế nào; Biết cách đối chiếu giữa uỷ nhiệm chi với bảng theo dõi công nợ; Nhập liệu những thông tin từ hoá đơn giá trị gia tăng vào các bảng kê chi tiết hàng hoá mua vào, Bảng theo dõi công nợ; Đối chiếu giữa bảng kê thuế giá trị gia tăng với các hoá đơn giá trị gia tăng trong từng tháng. Từ những công việc trên giúp tôi một phần nào đó hiểu được công việc thực tế mà một kế toán viên cần làm là gì. Cũng từ đây tôi rèn luyện được cho mình tính tỉ mỉ, thận trọng hơn trong công việc.
Qua việc tiếp xúc với các file lưu chứng từ tại Công ty em học được cách lưu chứng từ một cách khoa học. Trước khi lưu file phải đánh số thứ tự chứng từ và lưu theo từng tháng, từng năm, mỗi file được dán một nhãn riêng giúp thuận tiện hơn cho việc đối chiếu giữa bảng kê thuế giá trị gia tăng với hoá đơn giá trị gia tăng, hay đối chiếu công nợ với uỷ nhiệm chi, liệt kê hàng hoá mua vào, bán ra theo các hoá đơn giá trị gia tăng,...Cũng như giúp cho mọi người sử dụng dễ dàng hơn cho việc tìm kiếm những chứng từ cần thiết.
Cũng từ quá trình thực tập tôi học được bổ sung kiến thức trong việc sử dụng những máy móc hỗ trợ trong văn phòng như sử dụng thành thạo máy photocopy, máy scan, máy in,...Rèn luyện được khả năng soạn thảo văn bản của mình khi được các chị giao cho việc soạn thảo hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu,....
Trang 48
Thấm thoát mà hơn hai tháng thực tập tại Công ty đã sắp kết thúc, em thật sự bắt đầu thấy nhớ những ngày tháng được làm việc cùng các chị. Em thật lòng rất biết ơn các chị đã cho em cơ hội cọ sát với thực tế, học hỏi được nhiều điều và đúc kết được những kinh nghiệm quý báu, rèn luyện được tính kiên trì, thích nghi với công việc, nhanh nhẹn, chủ động hoà nhập với môi trường làm việc, giúp em bớt bỡ ngỡ khi sau này tốt nghiệp ra trường kiếm việc làm.
Nhưng do thời gian thực tập không dài nên còn nhiều điều em thấy tiếc nuối như chưa được làm việc thực tế trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012, chưa được tiếp xúc quy trình sản xuất thực tế của Công ty vì phân xưởng sản xuất ở tận tỉnh Long An.
4.1.2. Nhận xét chung về công tác kế toán 4.1.2.1 Bộ máy kế toán