Đối với chứng từ chi tiền mặt: phải kiểm soát đầy đủ, ghi sổ kế toán trước khi chi tiền.
- Đối với các chứng từ chuyển khoản: phải đảm bảo nguyên tắc ghi Nợ trước ghi Có sau (nghĩa là ghi Giảm tài khoản của bên trả tiền
trước khi ghi Tăng tài khoản của bên thụ hưởng) hoặc chỉ có thể ghi nợ trước khi biết chắc chắn có khả năng ghi có)
- Chứng từ từ bộ phận này sang bộ phận khác phải được chuyển trong nội bộ ngân hàng, không được qua tay khách hàng; chứng từ luân chuyển giữa các NH phải qua bưu điện; chứng từ giao nhận với KH: NH phải mở sổ giao nhận chứng từ với từng KH. chuyển giữa các NH phải qua bưu điện; chứng từ giao nhận với KH: NH phải mở sổ giao nhận chứng từ với từng KH.
Nguyên tắc luân chuyển chứng từ:
• Ln chuyển nhanh chóng, an tồn và thuận tiện • Thu tiền trước, ghi sổ sau • Thu tiền trước, ghi sổ sau
Tài liệu thuộc bản quyền của UB Academy.
Hoạt động chia sẻ tài liệu đào tạo phải được sự cho phép của UB Academy.
37
• Ghi nợ trước – Ghi có sau
• Ln chuyển trong nội bộ Ngân hàng phải do nhân viên Ngân hàng tự luân chuyển
• Luân chuyển giữa các Ngân hàng phải qua mạng của Ngân hàng hoặc qua cơ quan chuyên ngành, được tính và ghi ký hiệu mật.
CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM 1. Chứng từ kế toán ngân hàng phải được lưu trữ tối thiểu trong: 1. Chứng từ kế toán ngân hàng phải được lưu trữ tối thiểu trong:
a. 3 năm kể từ khi kết thúc niên độ b. 5 năm kể từ khi kết thúc niên độ b. 5 năm kể từ khi kết thúc niên độ c. 10 năm kể từ khi kết thúc niên độ d. 20 năm kể từ khi kết thúc niên độ
Trả lời: Theo Khoản 5, Điều 41, Luật Kế toán 2015
2. Chứng từ kế tốn là gì:
a. Là những giấy tờ, vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã hồn thành, là căn cứ để ghi sổ kế toán b. Là những giấy tờ do khách hàng lập theo mẫu định sẵn để ghi sổ kế toán b. Là những giấy tờ do khách hàng lập theo mẫu định sẵn để ghi sổ kế toán
c. Là những giấy tờ do khách hàng và ngân hàng lập theo mẫu định sẵn để ghi sổ kế toán d. Là những giấy tờ do ngân hàng lập theo mẫu định sẵn để ghi sổ kế toán d. Là những giấy tờ do ngân hàng lập theo mẫu định sẵn để ghi sổ kế tốn
3. Yếu tố nào khơng thể thiếu trên chứng từ trong số những yếu tố sau?
a. Tên chứng từ
b. Số tiền bằng chữ, bằng số
c. Chữ ký của những người liên quan d. Tất cả các yếu tố trên d. Tất cả các yếu tố trên
Tài liệu thuộc bản quyền của UB Academy.
Hoạt động chia sẻ tài liệu đào tạo phải được sự cho phép của UB Academy.
38
4. Phân loại theo tính chất pháp lý của chứng từ thì chứng từ kế tốn ngân hàng được phân loại:
a. Chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ, chứng từ tiền mặt, chứng từ chuyển khoản b. Chứng từ do khách hàng lập, chứng từ nội bộ của ngân hàng b. Chứng từ do khách hàng lập, chứng từ nội bộ của ngân hàng
c. Chứng từ do khách hàng lập, chứng từ nội bộ của ngân hàng, chứng từ tiền mặt, chứng từ chuyển khoản d. Chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ d. Chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ
5. Ủy nhiệm chi là gì?
a. Chứng từ gốc do khách hàng lập b. Chứng từ gốc do ngân hàng lập b. Chứng từ gốc do ngân hàng lập c. Chứng từ ghi sổ do khách hàng lập d. Chứng từ ghi sổ do khách hàng lập
6. Theo luật kế toán, khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại, đơn vị kế tốn phải thực hiện cơng việc nào sau đây:
a. Kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân, tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại và thơng báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền. cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
b. Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng. Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại
c. a và b
7. Sau khi nhận chứng từ thanh tốn của khách hàng trong đó số tiền lớn hơn số bằng chữ ghi trong chứng từ. GDV sẽ:
a) Chấp nhận
b) Không chấp nhận
c) Yêu cầu sửa lại và chấp nhận
Tài liệu thuộc bản quyền của UB Academy.
Hoạt động chia sẻ tài liệu đào tạo phải được sự cho phép của UB Academy.
39
A. Ghi Có trước, ghi Nợ sau B. Ghi đồng thời Nợ Có B. Ghi đồng thời Nợ Có C. Ghi Nợ trước, ghi Có sau D. Khơng ghi Có chỉ ghi Nợ
9. Nguyên tắc nào của kế tốn ngân hàng đảm bảo cho sự an tồn vốn cho ngân hàng?
a) Kịp thời, cập nhật b) Ghi nợ trước, có sau b) Ghi nợ trước, có sau
c) Khơng ghi nhiều nợ, nhiều có d) Chính xác cao d) Chính xác cao
10. Trong hạch tốn kế toán thanh toán qua ngân hàng, nguyên tắc nào quan trọng nhất?
a) Hạch tốn chuyển khoản, trích tiền từ tài khoản người phải trả sang tài khoản người được hưởng. người được hưởng.
b) Chính xác cao, kiểm sốt được hoạt động của các doanh nghiệp.
c) Ghi có trước, nợ sau; bảo đảm cho người được hưởng có tiền để hoạt động d) Ghi nợ trước, Có sau; thực hiện ngun tắc có tiền thì mới được chi trả d) Ghi nợ trước, Có sau; thực hiện ngun tắc có tiền thì mới được chi trả
11. Nội dung của kiểm sốt chứng từ là gì?
a) Việc ghi chép trên chứng từ b) Nội dung nghiệp vụ trên chứng từ b) Nội dung nghiệp vụ trên chứng từ c) Chữ ký trên chứng từ
d) Tất cả các ý trên
Tài liệu thuộc bản quyền của UB Academy.
Hoạt động chia sẻ tài liệu đào tạo phải được sự cho phép của UB Academy.
40
a) Con dấu
b) Khơng bút đỏ, bút chì, khơng dùng dấu chữ ký c) Ký bút mực các loại c) Ký bút mực các loại
d) Tất cả ý trên đều đúng
Trả lời: Ngoại trừ bút đỏ, bút chì và dấu chữ ký (dấu chức danh) cịn lại các loại chữ ký bằng mực, con dấu khác đều được chấp nhận là chữ
ký trên chứng từ kế toán.
13. Kế toán sẽ xử lý như thế nào khi phát hiện ghi sai số tiền chi tiết trên chứng từ nhưng không sai số tổng cộng trên chứng từ?
A. Dùng bút xóa để sửa lại
B. Gạch bỏ chỗ sai bằng 1 đường thẳng, sau đó ghi số tiền đúng phía trên