2.3.1 Khái niệm
Doanh thu bán hàng thuần là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ làm giảm doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, chiết khấu thương mại, khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại và khoản thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
2.3.2 Công thức
Doanh thu thuần Tổng doanh Chiết khấu Giảm giá Hàng
về bán hàng = thu bán hàng - thương mại - hàng bán - bịtrả lại
2.3.3 Phương pháp kế toán doanh thu thuần
Kếtchuyểncác khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán để xác định kết quả doanh thu thuần, kế toán ghi:
Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 521 : Chiết khấu thương mại
Có TK 531 : Giảm giá hàng bán
Sau khi xác định được doanh thu thuần, kếtoán tiến hành kết chuyển: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng
Có TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh
2.4 HOẠCH TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH
2.4.1 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Khái niệm
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm đã bán được ( hoặc bao gồm cả chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ – đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoành thành, đã dược xác định là tiêu thụ.
2.4.2 phương pháp tính giá xuất kho
- Hàng hóa xuất kho đem đi tiêu thụ được tính bằng 4 phương pháp như
sau:
- Phương thức nhập trước – xuất trước ( FIFO ) - Phương thứcnhập sau - xuất trước ( LIFO - Đơn giá bình quân
- Thực tếđích danh
Đặc điểm và công thức công thức của cùng phương pháp.
Phương pháp nhập trước – xuất trước ( LIFO): Theo phương pháp nay thì những số hàng nhập trước thì xuấttrước, xuất hết số hàng nhập trước thì xuất đến số háng nhập sau theo giá thực tế của hàng xuất.
Phương pháp nhập sau – xuất trước ( LIFO): Theo phương pháp này thì số hàng mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, xuất hết số hàng nhập sau thì mới xuất số hàng thực tế trước kế nó.
Phương pháp đơn giá bình quân (ĐGBQ) gồm:
Bình quân liên hoàn: Vào mỗi lần xuất hàng hóa ra bán kế toán phải xác định đơn giá bình quân của hàng tồn kho và nhậpđến lần xuất đó để làm giá xuất kho
Công thức:
ĐGBQ = trị gía hàng tồn + trị giá hàng nhập trong kỳ
Bình quân cuối kỳ: Vào mỗikỳ cuối, kế toán phải xác định đơn giá bình quân tồn kho và nhập trong kỳ để làm giá xuất kho.
Công thức:
= Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + số lượng hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng bán xuất trong kỳ = Số lượng hàng hóa xuất trong kỳ * ĐGBQ
đơn chiếc hay từng lô giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất.
Tại doanh nghiệp áp dung các tính giá xuất kho theo phương pháp Đơn Giá Binh
Quân.
2.4.3 Chứng từ sử dụng:
Hóa đơn mua hàng.
Phiếu chi cho công tác mua hàng. Phiếu xuất kho.
2.4.4 Tài khoản sử dụng kết cấu và nội dung:
Tài khoản sử dụng: Kế toán giá vốn hàng bán sử dụng tài khoản 632
“Giá vốn hàng bán”.
TK 632
Tập hợp chi phí giá vốn hàng Ghi giảm chi phí giá vốn khi khách
bán phát sinh trong kỳ hàng trả lại hàng.
Kế chuyển chi phí giá vốn vào TK 911 để
xác định kết quả kinh doanh
►TK632 không có số dư cuối kì. Kết cấu:
Bên nợ:
Chi phí nghuyên vật liệu, chi phí nhân công vượt lên mức bình thường được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ khoản bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình xây dựng, tự chế hoàn thành.
Số trích lập dự phòng giảm giá tồn kho ( chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá háng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước).
Bên có:
khoản hoàn nhập dự phòng giảm gía hảng tồn kho cuối năm tài chính ( chênh lệch giữa số dự phòng năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập dự phòng năm trước ).
Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang
tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh ”.
►Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. phương pháp hoạch toán giá vốn hàng bán:
hoạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên:
- Xuất sản phẩm bán trực tiếp cho khách hang, kế toán hoạch toán giá vốn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hàng bán:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàngbán
Có TK 155 : Hàng hóa xuất kho để bán
Có TK 154 :Hàng hóa sản xuất xong để bán
- Sản phẩm gởi bán được xác định trong kỳ:
Nợ TK 632 : Trị giá vốn
Có TK 157 : Trị giá hang gởi đi bán
Nhập kho hàng bán bị trả lại hoặc gởi lại kho của khách hàng số hang bị trả
lại, kế toán ghi:
Nợ TK 155, 156 : Nhập kho sản phẩm, hàng hóa Nợ TK 157 : Gởi lại kho của khách hàng Có TK 632 : Trị giá vốn hàng bị trả lại
Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ các khoản bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, kế toán ghi:
Nợ TK 632 : Trị giá hao hụt
- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất xuất ra thấp hơn công suất
bình thường, khoản chi phí không phân bổ phải ghi vào giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 627 : Chi phí sản xuất chung
- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Nếu dự phòng hôm nay nhỏ hơn dự phòng năm trước thì hoàn nhập:
Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632 : Giá vốn hàng bán Chi phí vận chuyển hàng hóa phải phân bổ trong kỳ:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 1562 : Chi phí vận chuyển hàng hóa trong kỳ.
** Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán đã phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 : Tổng giá vốn hàng bán phát sinh Có TK 632 : Giá vốn hàng bán
Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán
TK 154 TK 632 TK 156 SP nhập kho tiêu thụ ngay Hàng bán bị trả lại nhập kho
TK 157
SP không nhập SP gửi bán
kho gửi đi tiêu đã tiêu thụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thụ
TK 156
Xuất kho SP
đi gửi bán TK 157
SP gửi bán trả lại nhập kho
Xuất kho SP đi tiêu thụ ngay
TK 621,622,627
CP sản xuất vượt định mức
TK 911 TK 1381 Kết chuyển giá vốn hàng bán
Giá trị hàng tồn kho
thiếu hụt bắt bồi thường
TK 241 CP đầu tư XDCB vượt định mức TK 159 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
2.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
2.5.1 Khái niệm
Chi phí bán hàng là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ bao gồm các khoản chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hàng sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm,
hàng hóa, khấu hao tài sản cố định cho hoạt động bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
2.5.2 Chứng từ sử dụng:
Hóa đơn GTGT ( người bán): Đây là chứng từ xác định quyền sở hữu được chuyển cho người mua và nghĩa vụ thanh toán của người mua đối với người bán.
Phiếu chi: Do kế toán lập thi thanh toán tiền. Phiếu chi được lập căn cứ vào hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán. Thủ quỹ thanh vào phiếu chi đã xét duyệt tiến hành chi tiền và làm căn cứ hgi sổ quỹ tiền mặt.
Bảng lương: Do kế toán lặp để tính lương cho nhân viên ở Các Bộ phận.
Bảng tính khấy hao tài sản cố định: kế toán theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định tại đơn vị.
Chứng từ khác có liên quan.
2.5.3. Tài khoản sử dụng kết cấu và nội dung:
Tài khoản sử dụng: kế toán chi phí bán hàng sử dụng tài khoản 641 “
Chi phí bán hàng ”.
TK 641
Tập hợp chi phí Kết chuyển chi phí
bán hàng phát bán hàng sang TK 911 sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
Kết cấu:
Bên nợ: Tổng hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên có: Các tài khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kết chuyển chi phí bán
hàng vào bên nợ TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh ”.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:
TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng. TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì. TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng. TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm. TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6418: Chi phí khác bằng tiền
2.5.4 Phương pháp kế toán chi phí bán hàng:
Phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương. Nợ TK 641 : Chi phí nhân viên bán hàng. Có TK 344 : Phải trả cho người lao động.
Có TK 338 : Phải trả, phải nộp khác.
Khi phát sinh các khoản chi phí về vật liệu, đóng gói bao bì kế toán ghi: Nợ TK 641 : Chi phí vật liệu bao bì.
Có TK 152 : Nguyên vật liệu.
Khi phát sinh các khoản về chi phí công cụ, dụng cụ đồ dùng, kế toán ghi: Nợ TK 6413 : Chi phí dụng cụ đồ dùng.
Có TK 153 : Công cụ, dụng cụ.
Có TK 142 (242) : chi phí trả trước ngắn hạn(dài hạn).
Khi trích khấu hao các TSCĐ trong hoạt động bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ.
Có TK 214 : Hao mòn TSCĐ.
Nợ TK 6415 : Chi phí bảo hành sản phẩm.
Có TK 335 : Trích trước chi phí. Khi phản ánh các dịch vụ mua ngoài, kế toán ghi:
Nợ TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Có TK 331 : Phải trả cho người bán.
Khi phát sinh các khoản chi phí bằng tiền khác như: Phí chuyển tiền, photo
copy, dịch vụ internet, kế toán ghi:
Nợ TK 6418 : Chi phí khác bằng tiền.
Có TK 111,112...: Tổng tiền thanh toán.
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả
kinh doanh.
Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh.
Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng
TK 334,338 TK 6421 TK 152, 352 Chi phí nhân viên bán Các khoản giảm chi phí
hàng bán hàng TK 152 Chi phí NVL phục vụ bán hàng TK 911 Kết chuyển CPBH TK 153,142 Chi phí CCDC phục vụ bán hàng TK 514 Chí phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng TK 352 Dự phòng chi phí bảo hành phải trả TK 331,335
CP dịch vụ mua ngoài và CP bàng tiền khác (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 111, 112..
Chi phí bằng tiền phục
2.5.5 Phương pháp kế toán chi phí bán hàng:
Phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương. Nợ TK 641 : Chi phí nhân viên bán hàng. Có TK 344 : Phải trả cho người lao động.
Có TK 338 : Phải trả, phải nộp khác.
Khi phát sinh các khoản chi phí về vật liệu, đóng gói bao bì kế toán ghi: Nợ TK 641 : Chi phí vật liệu bao bì.
Có TK 152 : Nguyên vật liệu.
Khi phát sinh các khoản về chi phí công cụ, dụng cụ đồ dùng, kế toán ghi: Nợ TK 6413 : Chi phí dụng cụ đồ dùng.
Có TK 153 : Công cụ, dụng cụ.
Có TK 142 (242) : Chi phí trả trước ngắn hạn (dài hạn).
Khi trích khấu hao các TSCĐ trong hoạt động bánhàng, kế toán ghi: Nợ TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ.
Có TK 214 : Hao mòn TSCĐ.
Khi trích trước chi phí sữachửa, bảo hành hàng hóa, kế toán ghi: Nợ TK 6415 : Chi phí bảo hành sản phẩm.
Có TK 335 : Trích trước chi phí. Khi phản ánh các dịch vụ mua ngoài, kế toán ghi:
Nợ TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Có TK 331 : Phải trả cho người bán.
Khi phát sinh các khoản chi phí bằng tiền khác như: phí chuyển tiền, photo
copy, dịch vụ internet, kế toán ghi:
Nợ TK 6418 : Chi phí khác bằng tiền.
Có TK 111,112...: Tổng tiền thanh toán.
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả
kinh doanh.
Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh.
2.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
2.6.1 khái niệm:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt đông quản lý kinh doanh, quảnlý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn bộ DN, bao gồm: Các chi phí về tiền lương, BHYT, BHXH, KPCĐ của nhân viên quảng lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động khấu haoTSCĐ dùng cho quản lý DN, thuế nhà dất, thuế môn bài, khoản lập dự
phòng phải thu khó đòi, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
2.6.2 Chứng từ sử dụng
Hóa đơn thuế GTGT Phiếu chi
Bảng lương (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng tính khấu hao TSCĐ
2.6.3 Tài khoản sử dụng, kết cấu nội dung:
TK 642
Tập hợp chi phí Kết chuyển chi phí bán bán hàng phát hàng sang TK 911 để xác
sinh trong kỳ xác định kết quả kinh doanh
×
Kết cấu:
Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: Các khoản được phép ghi giảm chi phí quản lý ( nếu có ), kết chuyển
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2.
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp.
TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý.
TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6425: Thuế, phí, lệ phí.
TK 6426: Chi phí dự phòng.
TK 6427: Chi phí dịch vụ văn phòng.
TK 6428: Chi phí khác bằng tiền.
2.6.4 Phương pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Khi phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán ghi: Nợ TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý
Có TK 344 : Phải trả cho người lao động
Có TK 388 : Phải trả, phải nôp khác.
Đồng thời trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. Nợ TK 6422 : Chi phí nguyên vật liệu
Có TK 152 : Nguyên vật liệu
Chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng, phục vụ cho quản lý điều hành chung
toàn doanh nghiệp.
Nợ TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng
Có TK 153 : Công cụ, dụng cụ( phân bổ một lần).
Có TK 142 (242) : Chi phí trả trước ngắn hạn(dài hạn). Khi trích khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp.
Nợ TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ
Có TK 214 : Hao mòn TSCĐ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi phát sinh các khoản lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu phà, kế toán ghi: Nợ TK 6452 : Thuế, phí, lệ phí.
Có TK 111,112... : Tổng tiền thanh toán
Khi phát sinh các khoản tiền điện, nước, điện thoại, thuê nhà,... kế toán ghi: Nợ TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
Có TK 111, 112 : Tổng tiền thanh toán
Có TK 142, 242 : Phân bổ chi phí trả trước
Khi phát sinh các khoản chi phí khác đã chi bằng tiền ngoài các chi phí trên để phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành chung toàn doanh nghiệp: Chi phí
Nợ TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác
Có TK 111,112... : Tổng tiền thanh toán
Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 đểxác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK 334,338 TK 6422 TK 152, 352
Chi phí nhân viên Các giảm CP QLDN