Khi phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán ghi: Nợ TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý
Có TK 344 : Phải trả cho người lao động
Có TK 388 : Phải trả, phải nôp khác.
Đồng thời trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. Nợ TK 6422 : Chi phí nguyên vật liệu
Có TK 152 : Nguyên vật liệu
Chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng, phục vụ cho quản lý điều hành chung
toàn doanh nghiệp.
Nợ TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng
Có TK 153 : Công cụ, dụng cụ( phân bổ một lần).
Có TK 142 (242) : Chi phí trả trước ngắn hạn(dài hạn). Khi trích khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp.
Nợ TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ
Có TK 214 : Hao mòn TSCĐ
Khi phát sinh các khoản lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu phà, kế toán ghi: Nợ TK 6452 : Thuế, phí, lệ phí.
Có TK 111,112... : Tổng tiền thanh toán
Khi phát sinh các khoản tiền điện, nước, điện thoại, thuê nhà,... kế toán ghi: Nợ TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
Có TK 111, 112 : Tổng tiền thanh toán
Có TK 142, 242 : Phân bổ chi phí trả trước
Khi phát sinh các khoản chi phí khác đã chi bằng tiền ngoài các chi phí trên để phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành chung toàn doanh nghiệp: Chi phí
Nợ TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác
Có TK 111,112... : Tổng tiền thanh toán
Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 đểxác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK 334,338 TK 6422 TK 152, 352
Chi phí nhân viên Các giảm CP QLDN quản lí DN TK 152 Chi phi NVL phục TK 911 vụ QLDN Kết chuyển CPQLDN TK 153,142 Chi phí CCDC phục vụ QLDN TK 214 CP khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng TK 331,335
CP dịch vụ mua ngoài và CP khác bằng tiền TK 111,112.. CP khác bằng tiền phục vụ QLDN TK 139,351,352 Trích lập dự phòng