2.5.1 Khái niệm
Chi phí bán hàng là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ bao gồm các khoản chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hàng sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm,
hàng hóa, khấu hao tài sản cố định cho hoạt động bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
2.5.2 Chứng từ sử dụng:
Hóa đơn GTGT ( người bán): Đây là chứng từ xác định quyền sở hữu được chuyển cho người mua và nghĩa vụ thanh toán của người mua đối với người bán.
Phiếu chi: Do kế toán lập thi thanh toán tiền. Phiếu chi được lập căn cứ vào hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán. Thủ quỹ thanh vào phiếu chi đã xét duyệt tiến hành chi tiền và làm căn cứ hgi sổ quỹ tiền mặt.
Bảng lương: Do kế toán lặp để tính lương cho nhân viên ở Các Bộ phận.
Bảng tính khấy hao tài sản cố định: kế toán theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định tại đơn vị.
Chứng từ khác có liên quan.
2.5.3. Tài khoản sử dụng kết cấu và nội dung:
Tài khoản sử dụng: kế toán chi phí bán hàng sử dụng tài khoản 641 “
Chi phí bán hàng ”.
TK 641
Tập hợp chi phí Kết chuyển chi phí
bán hàng phát bán hàng sang TK 911 sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
Kết cấu:
Bên nợ: Tổng hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: Các tài khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kết chuyển chi phí bán
hàng vào bên nợ TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh ”.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:
TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng. TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì. TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng. TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm. TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6418: Chi phí khác bằng tiền