n. Các chi nhánh
2.2.2 Quá trình thu thập số liệu tại các trung tâm trách nhiệm
Hiện tại, bộ phận kế toán quản trị vẫn trực thuộc phịng kế tốn tốn tài chính. Nội dung kế toán quản trị cũng do nhân viên kế tốn tài chính kiêm nhiệm, cụ thể do kế tốn tổng hợp của cơng ty thực hiện. Do đó, ngay từ đầu để thuận lợi cho việc thu thập, xử lý số liệu và thực hiện các báo cáo kế toán quản trị, bộ máy kế toán đã xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết đến từng trung trách nhiệm.
Thông thường công tác thu thập số liệu và đánh giá hiệu quả hoạt động từng trung tâm trách nhiệm được thực hiện định kỳ hàng tháng sau khi phịng kế tốn tài chính đã chốt số liệu của tháng đó.
Người thực hiện kế tốn quản trị sẽ căn cứ vào sổ cái chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí thực tế phát sinh theo tháng được chi tiết theo từng phòng ban để thu thập các số liệu liên quan đến từng trung tâm trách nhiệm. Đồng thời kết hợp với các số liệu như kế hoạch doanh thu, chi phí theo tháng của từng phịng ban (đã được cung cấp từ đầu năm tài chính) để lập các báo cáo đánh giá.
Để thuận tiện cho công tác quản lý cũng như tổng hợp và kết xuất dữ liệu, mỗi trung tâm trách nhiệm đều được gắn liền với một mã số, cụ thể:
+ Đối với các Trung tâm chi phí: Ban giám đốc: “01”
Phịng kế tốn tài chính: “08” Phịng cơng nghệ thơng tin: “06”
Phòng kế hoạch và phát triển thị trường: “04” Phòng nhân sự và đào tạo: “15”
Phịng hành chính “02” Phịng phân tích “09”
Phịng kiểm sốt nội bộ “13” Văn phòng Hội đồng quản trị: “12” + Đối với các Trung tâm doanh thu:
Phịng mơi giới “07” Phòng tư vấn “05” Phòng nguồn vốn “10” Phòng tự doanh “03”
Sau đây, luận văn sẽ trình bày cụ thể việc thu thập các số liệu liên quan đến từng trung tâm chi phí vào tháng 11 năm 2010 tại cơng ty CP Chứng khốn Sài Gịn Hà Nội như sau: