- Phòng nguồn vốn
b. Phƣơng pháp đánh giá trách nhiệm quản trị của các trung tâm lợi nhuận
quá trình đầu tư. Thơng qua bảng Bảng đánh giá thực hiện kế hoạch để so sánh giữa lợi nhuận thực tế thu được so với kế hoạch đặt ra trong kỳ như thế nào?
(Phụ lục 15: Bảng đánh giá thực hiện kế hoạch của Phòng Tự doanh)
Tuy nhiên, sự thành công của việc đầu tư chứng khốn cịn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như tình hình thị trường, thơng tin,... Nên bên cạnh sử dụng Bảng đánh giá thực hiện kế hoạch trên, ban quản trị cũng tiến hành phân tích sự tác động của các yếu tố bên ngoài đến hiệu quả hoạt động của trung tâm doanh thu này.
2.2.2.3 Các Trung tâm lợi nhuận
Xét tổng thể công ty, công ty hiện có ba điểm hoạt động kinh doanh: Hội sở chính, Chi nhánh TP. HCM và Chi nhánh Đà Nẵng. Mỗi nơi đều đặt ra cho mình một kế hoạch sản xuất kinh doanh và ln cố gắng để đạt được kế hoạch đó.
Đây chính là ba trung tâm lợi nhuận của công ty. Mỗi trung tâm được phân bổ nguồn lực và nguồn vốn hoạt động kinh doanh và ln có sự hỗ trợ nhau khi cần thiết.
a. Tiêu chí đánh giá trách nhiệm quản lý của các trung tâm lợi nhuận
Trách nhiệm của nhà quản lý ở trung tâm lợi nhuận là tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho lợi nhuận đạt được là cao nhất. Nhà quản trị trung tâm lợi nhuận được giao vốn và quyền quyết định trong việc sử dụng số vốn đó để tạo ra lợi nhuận cao, trung tâm lợi nhuận cũng có trách nhiệm kiểm sốt chi phí.
Vì vậy, quan điểm đánh giá trách nhiệm quản lý của ba trung tâm lợi nhuận chính là chỉ tiêu lợi nhuận và khả năng kiểm sốt chi phí. Ba trung tâm lợi nhuận này làm thế nào để có thể tiết kiệm chi phí đồng thời mang lại mức lợi nhuận cao nhất.
b. Phƣơng pháp đánh giá trách nhiệm quản trị của các trung tâm lợi nhuận nhuận
Đối với Hội sở chính: Hội sở chính có quy mơ lớn hơn hai chi nhánh TP. HCM và Đà Nẵng. Tồn bộ các trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu kể trên đều thuộc sự quản lý của Hội sở chính.
Để đánh giá kết quả của trung tâm lợi nhuận này, ban quản trị căn cứ vào thước đo lợi nhuận bằng cách là so sánh giữa lợi nhuận thực tế đạt được so với kế hoạch đặt ra và phân tích tìm ra các ngun nhân dẫn đến sai biệt giữa lợi nhuận thực hiện so với lợi nhuận kế hoạch được giao. Cụ thể:
Khi kết thúc một kỳ kế toán, kế toán căn cứ vào Bảng đánh giá thực hiện kế hoạch của các trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu đã trình bày ở phần trên để cập nhật vào Bảng đánh giá thực hiện kế hoạch của Trung tâm lợi nhuận (Hội sở chính).
(Phụ lục 16: Bảng đánh giá thực hiện kế hoạch của Hội sở chính)
Căn cứ vào bảng số liệu này, ban quản trị sẽ nhìn thấy và đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của Hội sở và từ đó sẽ đánh giá được trách nhiệm quản trị của trung tâm lợi nhuận này.
Đối với Chi nhánh Tp.HCM và chi nhánh Đà Nẵng:
So với Hội sở chính thì hai chi nhánh này có quy mơ nhỏ hơn nhiều. Do đó, các phịng ban của chi nhánh khơng được theo dõi và đánh giá phân loại theo từng trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu mà được đánh giá chung cho toàn chi nhánh. Hai trung tâm lợi nhuận này cũng giống như Hội sở chính đó là dùng thước đo lợi nhuận để đánh giá trách nhiệm quản trị bằng cách là so sánh giữa lợi nhuận thực tế đạt được so với kế hoạch đặt ra và phân tích tìm ra các ngun nhân dẫn đến sai biệt giữa lợi nhuận thực hiện so với lợi nhuận kế hoạch được giao cho từng chi nhánh. Cụ thể:
Khi kết thúc kỳ kế toán, hai chi nhánh tiến hành cập nhật dữ liệu và Bảng đánh giá kế hoạch gồm các số liệu liên quan quan đến các khoản doanh thu, chi phí kế hoạch đã đặt ra và các số liệu thực tế doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ.
Các số liệu thực tế phát sinh này được kế tốn quản trị thu thập thơng qua tài khoản chi tiết doanh thu chi, phí của từng trung tâm lợi nhuận. Sau đây là 2 Bảng
đánh giá kế hoạch của hai trung tâm trung lợi nhuận đó là Chi nhánh TP. HCM và Chi nhánh Đà Nẵng.
(Phụ lục 17: Bảng đánh giá thực hiện kế hoạch của Chi nhánh TP. HCM) (Phụ lục 18: Bảng đánh giá thực hiện kế hoạch của Chi nhánh Đà Nẵng)
Qua hai Bảng đánh giá việc thực hiện kế hoạch của hai trung tâm lợi nhuận này sẽ cho chúng ta thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của từng trung tâm như thế nào? Các nhân tố nào làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của từng trung tâm?...
2.2.2.4 Trung tâm đầu tƣ
Bộ máy hoạt động của công ty theo mơ hình tổng cơng ty. Cao nhất là Hội đồng quản trị, vì vậy Hội đồng quản trị chính là Trung tâm đầu tư của công ty. Cơng ty chỉ có một trung tâm đầu tư đó là Hội đồng quản trị, đây là nơi có quyền lực cao nhất, quyết định tồn bộ các hoạt động tổ chức kinh doanh của công ty.