III.6.1. Kế toán vốn bằng tiền tại Nhà máy Cơ khí gang thép.
- Vốn bằng tiền là bộ phận tài sản lu động trong doanh nghiệp làm chức năng vật ngang giá chung trong các mối quan hệ trao đổi và mua bán.
- Nhà máy Cơ khí là một đơn vị thuộc Cơng ty Gang thép Thái nguyên nên toàn bộ vốn bằng tiền của Nhà máy đều do Công ty cấp theo kế hoạch tác nghiệp trong sản xuất kinh doanh giữa Nhà máy và Công ty.
- Vốn bằng tiền của Nhà máy đợc bảo quản tại két của Nhà máy.
- Nhà máy sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là tiền Việt nam để hạch toán các khoản kế toán vốn bằng tiền.
Kế toán chi tiết tiền mặt tại quỹ.
* Chứng từ và sổ sách kế toán.
Nhà máy sử dụng đầy đủ hệ hống chứng từ kế toán tiền mặt theo quy định của Bộ tài chính. Cụ thể là:
+ Phiếu chi.
+ Biên lai thu tiền. + Uỷ nhiệm thu + Uỷ nhiệm chi
+ Và các chứng từ khác có liên quan… * Tài khoản sử dụng.
TK 1111: Tiền mặt Việt Nam: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của tiền mặt trong Nhà máy.
Ngồi ra cịn một số TK: 1361, 641, 642... * Sổ sách sử dụng:
+ Sổ báo cáo thu chi + Sổ cái TK 111
+ Sổ kế toán chi tiết tiền mặt... + Nhật ký chứng từ số 1,2 + Bảng kê số 1, 2, 10
Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền mặt
TK 131, 141… TK 111 TK152,211… Thu khác Chi mua vật liệu, TSCĐ…
Gía mua cha thuế GTGT
TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ
khi mua vật liệu, TSCĐ… TK 331 Chi thanh toán mua vật liệu
Chi trả lơng công nhân viên
Kế toán các khoản tạm ứng.
- Kế toán các khoản tạm ứng tại Nhà máy.
Khoản tạm ứng là một khoản vốn ứng trớc cho cán bộ công nhân viên của Nhà máy dể sử dụng vào một mục đích nhất định phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Đây là một khoản vốn thuộc vốn lu động, cũng là một khoản phải thu của Nhà máy; khi khoản tạm ứng đợc thanh tốn thì hình thành lên chi phí.
Các khoản tạm ứng của Nhà máy thờng bao gồm: + Tạm ứng cơng tác phí.
+ Tạm ứng mua sắm vật t.
+ Tạm ứng cho cơng tác quản trị hành chính. + Và một số cơng việc khác nữa…
Kế toán các khoản tạm ứng của Nhà máy tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các nguyên tắc kế tốn tạm ứng của Bộ tài chính.
- Hạch tốn chi tiết các khoản tạm ứng. * Chứng từ : + Giấy đề nghị tạm ứng. + Bảng thanh toán tạm ứng. + Các chứng từ chi tiền. + Các chứng từ gốc có liên quan. * TK sử dụng
TK 141: Tạm ứng: tình hình chi và thanh tốn các khoản tạm ứng. * Sổ sách kế toán:
+ Sổ chi tiết TK141
+ Sổ cái TK 141 ( theo hình thức NKCT ). + Nhật ký chứng từ số 10…
+ Bảng kê số 10
III.6.2. Kế toán Tiền gửi ngân hàng.
* Chứng từ sử dụng: + Giấy báo nợ + Giấy báo có
+ Uỷ nhiệm chi ( Mẫu riêng do từng Ngân hàng qui định ). + Giấy nộp tiền ( Mẫu quy định riêng của từng Ngân hàng ). + Hoá đơn và hợp đồng của bên cung cấp vật t, hàng hoá, dịch vụ * Tài khoản sử dụng: TK 1121: Tiền Việt Nam đồng
Ngồi ra cịn sử dụng một số TK sau: TK 331... * Sổ sách kế toán:
+ Sổ theo dõi chi tiết tài khoản tiền gửi ngân hàng. + Bảng kê chứng từ số 2.
+ Nhật ký chứng từ số 2.
+ Vào sổ cái tài khoản 112 “ Tiền gửi Ngân hàng”.
III.7. Kế toán các khoản phải thu phải trả.–
III.7.1. Kế toán các khoản phải thu.
*TK sử dụng: TK 131: Phải thu của khách hàng
+ TK131C: Phải thu của khách hàng - Thép cán + TK131T: Phải thu của khách hàng - Tiêu thụ + TK131V: Phải thu của khách hàng - Vật t Ngoài ra: TK 141, 1368, 1388, 331...
* Chứng từ sử dụng: + Phiếu xuất kho
+ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Hoá đơn GTGT
+ Phiếu thu + Giấy báo có
+ Các chứng từ khác có liên quan *Sổ sách kế toán
+ Sổ chi tiết số 4 (Hay còn gọi là biểu chi tiết khách hàng) + Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng
+ Bảng kê số 11
+ Nhật ký chứng từ số 8 + Sổ cái TK 131
III.7.2. Kế toán các khoản phải trả.
* Tài khoản sử dụng: TK 331: Phải trả cho ngời bán Ngồi ra cịn có các TK: 1111, 1121, 141, 131, 1361, 1368...
* Chứng từ sử dụng: + Phiếu nhập kho
+ Hoá đơn nhập hàng, mua hàng
+ Các chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT, phiếu kiểm nghiệm kho, giấy báo giá, biên bản giao nhận...
* Sổ sách kế toán: + Bảng kê số 11
+ Nhật ký chứng từ số 5,10 (mở sổ chi tiết cho từng khách hàng)
III.8. Kế tốn các nguồn vốn.
Nhà máy Cơ khí gang thép là một đơn vị trực thuộc Công ty gang thép Thái nguyên, nên vốn hoạt động do Công ty cấp, do đó chủ sở hữu vốn là Cơng ty Gang thép thái nguyên.
Vốn chủ sở hữu của nhà máy gồm:
* Nguồn vốn kinh doanh: Vốn cố định_ TK 4111: Do công ty Gang thép cấp Vốn lu động_ TK 4112: Hình thành do vốn vay Nh vậy đến cuối năm 2013
Nguồn vốn kinh doanh của nhà máy : 5 080 737 189 đồng Vốn lu động: 4 255 657 000 đồng
Vốn cố định: 825 080 189 đồng
* Chênh lệch tỷ giá: chủ yếu là chênh lệch về giá do Công ty gang thép đề ra và giá thực tế của nhà máy
TK 4132: Chênh lệch giá nội bộ
Đến cuối năm 2013, chênh lệch giá nội bộ là ( 322 658 047 ) đồng Nh vậy là nhà máy đã hạ đợc gía thành để đem lại lợi nhuận.
* Các quỹ của nhà máy: Trớc những năm 80, nhà máy có trích các quỹ từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nhng sau năm 80 trở lại đây thì nhà máy khơng tiến hành trích các quỹ đó nữa.
Riêng năm 2013 có:
+ Quỹ khen thởng_TK 4311: 69 400 000 đồng là do nhà máy hoạt động sản xuất tốt, đem lại doanh thu nên đợc công ty Gang thép thởng.
+ Quỹ phúc lợi TK_ 4312: 79 262 000 đồng là do nhà máy xây dựng bể bơi cho cán bộ cơng nhân viên và các con em của mình ( quỹ này đợc trích từ lợi nhuận năm nay_ TK 4212)
Nh trên đã nói, nhà máy Cơ khí gang thép thuộc cơng ty Gang thép thái nguyên, hạch toán phụ thuộc cho nên hàng tháng nhà máy phải lập quỹ chi phí quản lý đối với sản phẩm bán ngồi để nộp lên cơng ty.
Vì vậy nhà máy có nguồn kinh phí do cơng ty cấp. Nguồn kinh phí (năm 2013): 58 589 217 đồng *Tài khoản sử dụng:
+ TK 421: Lãi cha phân phối
TK 4212: Lợi nhuận năm nay TK 42121: Lãi SXC bán ngoài TK 42123: Lãi khác
+ TK4511: Trích chi phí quản lý đối với sản phẩm bán ngoài + TK466: Nguồn kinh phí
TK9111: Kết quả HĐSXKD nội bộ TK9112: Kết quả HĐSXKD bán ngồi.
III.9. Kế tốn kết quả kinh doanh và phân phối kết quả kinh doanh. kinh doanh.
Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xác định kết quả tiêu thụ nội bộ
*Tài khoản sử dụng: TK9111, TK4132, TK6321, TK512 và tài khoản có liên quan.
Sơ đồ hạch tốn kết quả tiêu thụ nội bộ
Xác định kết quả tiêu thụ ngoài
Sản phẩm tiêu thụ ngoài bao gồm là thành phẩm, các loại vật t thu hồi…
TK9111 TK512 TK6321 TK155 1 TK642 TK4132 TK4132 K/c DT nội bộ K/c giá vốn Giá vốn hàng bán K/c chi phí QLDN K/c ch.lệch giá nội bộ (Nếu lỗ) K/c ch. lệch giá nội bộ (Nếu lãi)
* Tài khoản sử dụng: TK 421, TK 4511, TK 515, TK 6322, TK 635, TK 641, TK 9112 và tài khoản có liên quan.
+ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí TK 6426: Chi phí dự phịng
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428: Chi phí khác
+ TK 711: Thu nhập khác
TK 7111: Thu về nhợng bán, Thanh lý TSCĐ TK 7112: Thu tiền đợc phạt vi phạm hợp đồng TK 7113: Thu các khoản nợ khó địi đã xử lý xố sổ TK 7114: Thu các khoản nợ không xác định đợc chủ TK 7115: Thu bỏ sót hoặc nhầm lẫn các năm trớc TK 7116: Thu do đánh giá lại tài sản
TK 7118: Thu khác + TK 811: Chi phí khác
TK 8111: Chi về nhợng bán thanh lý TSCĐ TK 8112: Chi tiền do vi phạm hợp đồng TK 8116: Chi phí do đánh giá lại tài sản TK 8118: Chi phí khác
Sơ đồ hạch tốn kết quả tiêu thụ bán ngồi
TK 6322 TK9112 TK5111 TK515,711 TK641,642 TK811,635 TK4511 TK4212 K/c giá vốn hàng bán K/c CPBH, CPQL K/c chi phí khác và TC
K/c chi phí nộp cơng ty Kết chuyển lỗ
K/c thu hoạt động tài chính và hoạt động khác K/c doanh thu thuần
Phân phối kết quả kinh doanh:
Nhà máy là đơn vị phụ thuộc nếu sản xuất kinh doanh có lãi thì nộp lên cấp trên, nếu lỗ sau kiểm tốn cơng ty điều chỉnh có thể cơng ty cấp bù lỗ.
III.10. Hệ thống báo cáo kế toán của nhà máy.
+ Bảng cân đối số phát sinh
+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ ( theo phơng pháp trực tiếp) + Tờ khai thuế GTGT
+ Báo cáo nộp ngân sách
+ Giải trình chi tiết tăng giảm tài sản cố định + Báo cáo chi tiết công nợ phải trả
+ Báo cáo chi tiết cơng nợ phải thu
+ Báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho vật t chủ yếu + Báo cáo sản xuất tiêu thụ và tồn kho sản phẩm + Chi tiết tiêu thụ chu chuyển nội bộ
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh + Biểu chi tiết chi phí bán hàng
+ Giải trình chi tiết thu chi
+ Chi tiết nội dung chi phí trích trớc + Diễn giải chi tiết TK 13621
+ Giải trình số d TK 142 + Kiểm kê chi phí dở dang + Chi phí sản xuất theo yếu tố
+ Báo cáo giá thành sản xuất và tình hình nhập phơi + Báo cáo nhập xuất tồn kho bán thành phẩm
+ Bảng tính giá thành cơng trình sửa chữa lớn
+ Bảng tính giá thành cơng trình sửa chữa thờng xun cơng ty + Bảng tổng hợp giá thành xây dựng cơ bản - lắp đặt mới + Bảng tính giá thành lao vụ
+ Bảng tổng hợp giá thành thực tế
+ Bảng tính giá thành và các nhân tố tăng giảm giá thành.
III.11. Cơng tác tài chính tại nhà máy.
Nhà máy Cơ khí gang thép là đơn vị phụ thuộc.
Trong nhà máy, có những mối quan hệ tài chính sau:
+ Quan hệ giữa nhà máy với Nhà nớc: đợc thể hiện qua việc Nhà nớc cấp vốn cho nhà máy hoạt động (Nhà nớc cấp vốn cho Công ty Gang thép TN rồi từ đó Cơng ty Gang thép lại cấp vốn cho nhà máy) và nhà máy thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nớc nh nộp các khoản thuế và lệ phí v.v... vào ngân sách Nhà nớc.
+ Quan hệ giữa nhà máy với cấp trên (Công ty Gang thép Thái Nguyên): Thờng là vào cuối tháng 12 hàng năm hoặc đầu tháng 1 năm sau, nhà máy căn cứ vào các kế hoạch sản xuất mà công ty giao cho để lập ra kế hoạch tài chính năm. Nhà máy chịu sự quản lý của công ty gang thép, hoạt động theo kế hoạch Tài chính đã đợc cơng ty duyệt và giao cho. Nhng trong quá trình thực hiện nhà
máy phải tìm mọi biện pháp nhằm tiết kiệm, bảo tồn, sử dụng vốn lu động có hiệu quả.
- Nếu định mức Vốn lu động năm tài chính < số vốn cơng ty giao cho năm trớc thì cơng ty sẽ thu hồi số vốn cịn lại.
- Nếu định mức Vốn lu động năm tài chính > số vốn cơng ty giao cho năm trớc thì cơng ty sẽ cấp bù.
Số vốn công ty phân bổ cho nhà máy sẽ năm 2005 so với số vốn hiện có năm 2013, sẽ đợc điều chỉnh tăng giảm qua tài khoản vay nội bộ hoặc tài khoản thanh tốn trong nội bộ cơng ty.
+ Quan hệ giữa nhà máy với các chủ thể kinh tế khác nh quan hệ về mặt thanh toán trong việc vay hoặc cho vay vốn, đầu t vốn, mua hoặc bán tài sản, vật t, hàng hoá và các dịch vụ khác.
+ Quan hệ trong nội bộ nhà máy, đợc thể hiện trong việc nhà máy thanh tốn tiền lơng, tiền cơng và thực hiện các khoản tiền thởng, tiền phạt với công nhân viên của nhà máy; quan hệ thanh toán giữa các bộ phận trong nhà máy . . .
Tài chính của nhà máy tự chịu trách nhiệm trong việc tạo vốn, sử dụng vốn có hiệu quả để làm cho q trình tái sản xuất ngày càng thuận lợi. Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc thơng qua hình thức nộp các khoản thuế và lệ phí...để góp phần thực hiện mục tiêu của chiến lợc phát triển kinh tế.
Tại nhà máy, khơng tổ chức cơng tác phân tích kinh doanh. Trong cơng ty Gang thép có thành lập một đội kiểm tra để kiểm tra sự hoạt động của các công ty thành viên theo định kỳ 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng.
Đến cuối năm cơng ty Gang thép có gửi th mời Kiểm tốn của cơng ty kiểm toán và phân về các đơn vị để họ kiểm tốn các báo cáo tài chính.
Mặc dù nhà máy khơng tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh vào cuối năm, nhng để hiểu rõ hơn về hoạt động kinh tế cũng nh tình hình tài chính của nhà máy, em đã tiến hành phân tích một vài chỉ tiêu tài chính thơng qua Bảng cân đối kế tốn ( năm 2013).
Bảng cân đối kế toán
Ngày 31 tháng 12 năm 2013. Đơn vị tính: đồng
Tài sản MS Số đầu năm Số cuối kỳ
A-TSLĐ và đầu t ngắn hạn 100 25 871 147 295 104 671 120 967
I- Tiền 110 63 210 304 1 071 283 164
1.Tiền mặt tại quỹ 111 33 821 094 27 617 546
2.Tiền gửi ngân hàng 112 29 389 210 1 043 665 618
II.Các khoản đầu t TC ngắn hạn 120
III.Các khoản phải thu 130 3 909 849 876 1 503 816 110
1.Phải thu của khách hàng 131 3 963 659 279 1 247 407 230
2.Thuế GTGT đợc khấu trừ 133 227 577 835
3.Phải thu nội bộ 134 ( 41 560 400 )
Phải thu nội bộ khác 135 ( 41 560 400 )
4.Các khoản phải thu khác 138 ( 12 249 003 ) 28 831 045
1.Nguyên vật liệu 141 7 669 474 446 18 177 355 557
2.Công cụ dụng cụ 142 259 052 258 264 978 918
3.Chi phí sản xuất kinh doanh dd 144 4 821 650 042 6 981 582 636
4.Thành phẩm tồn kho 145 8 266 316 561 75 356 215 255 5.Hàng hoá tồn kho 146 V-Tài sản lu động khác 150 867 093 808 1 315 889 327 1.Tạm ứng 151 12 470 000 15 550 000 2.Chi phí trả trớc 152 3.Chi phí chờ kết chuyển 153 854 623 808 1 300 339 327 VI-Chi sự nghiệp 160 14 500 000 B-TSCĐ và đầu t dài hạn khác 200 2 454 691 699 7 045 188 278 I-TSCĐ 210 2 370 340 560 5 233 520 338 1.TSCĐ hữu hình 211 Nguyên giá 212 25 529 275 854 29 928 378 651
Giá trị hao mòn luỹ kế 213 (23 158 935 294) (24 694 858 313)
II-Các khoản đầu t tài chính dài hạn 220
III-Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230 84 351 139 1 811 667 940 IV-Các khoản ký quỹ, ký cợc DH 240
Tổng Tài sản 250 28 325 838 994 111 716 309 245
Nguồn vốn
A- Nợ phải trả 300 25 974 663 267 109 405 052 876
I - Nợ ngắn hạn 310 25 964 663 267 109 373 712 876
1. Vay ngắn hạn 311 18 023 808 386 90 098 340 936
2.Phải trả cho ngời bán 313 2 595 279 582 7 396 305 590
3.Ngời mua trả tiền trớc 314 1 448 439 337 1 484 644 961
3.Thuế và các khoản phải nộp NN 315 171 540 830 125 915 493