CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.1 Quy hoạch kế thừa
2.1.7 Tầm quan trọng của quy hoạch kế thừa
Như đã nói ở trên, “quy hoạch kế thừa là một phần của việc xây dựng kế hoạch tương lai cho tổ chức, nó gắn liền và có tác động đến hiệu quả hoạt động của
tổ chức. Khơng phải lúc nào tổ chức cũng có thể dự báo được một lãnh đạo sẽ nghỉ hưu, nghỉ phép hoặc nghỉ việc thế nên quy hoạch kế thừa là nền tảng mang đến giải pháp thành công cho các trường hợp này” (Day, 2007, t. 1).
Một hệ thống quy hoạch kế thừa chặt chẽ sẽ cung cấp các ứng viên tiềm năng có đủ năng lực đáp ứng vị trí chủ chốt, đồng thời giúp động viên, khuyến khích tạo mơi trường thách thức cho họ phát triển. Khơng những vậy, nó cịn giúp cho tổ chức có một quy trình chuyển giao kiến thức bài bản từ các vị trí lãnh đạo cấp cao sang lãnh đạo mới mà không thiếu hụt thông tin quan trọng. Vấn đề quan trọng nhất là, quy hoạch kế thừa sẽ cung cấp được một lực lượng kế thừa nội bộ có kiến thức chuyên môn sâu, hiểu biết về tổ chức hơn là phải tuyển dụng từ bên ngoài, gây tốn nhiều chi phí mà đơi lúc lại khơng phù hợp (Singer và Griffith, 2010).
Theo Mathis và Jackson, 2012, có những lợi ích của chính sách quy hoạch kế thừa như sau:
Có nguồn cung cấp nhân viên tài năng cho các vị trí tương lai
Cung cấp con đường thăng tiến cho nhân viên, giúp tổ chức giữ chân nhân tài, tạo động lực phát triển
Tiếp tục rà soát nhu cầu cá nhân do sự thay đổi của tổ chức Theo Sims và Gay, 2006, đã phát hiện các lợi ích sau:
Giảm chi phí tuyển dụng thơng qua đào tạo và phát triển nội bộ
Tạo đường cong học tập, rút ngắn hơn cho các nhà lãnh đạo mới tiếp cận kiến thức và chuẩn bị cho vị trí quản lý
Duy trì và phát triển năng lực của nhân viên
Tạo sự chuẩn bị cho các tình huống bất ngờ, các thiệt hại thảm khốc với các vị trí chủ chốt