2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, bộ máy quản lý của cơng ty in Tài Chính
2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Từ đặc điểm tổ chức sản xuất của mình cơng ty đã tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh cho phù hợp với đặc điểm đó. Cơng ty tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức tập trung, bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trưởng. Đứng đầu công ty là giám đốc, người có quyền cao nhất và chịu trách nhiệm với các cơ quan chức năng, khách hàng và CBCNV trong cơng ty. Giúp việc cho giám đốc là một phó giám đốc kinh doanh và một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật. Bên dưới là một hệ thống các phòng ban, bộ phận chức năng. Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của cơng ty được thể hiện qua sơ đồ 1:
• Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Cơng ty in tài chính Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phịng kế Phịng Phó giám đốc kinh doanh
- Giám đốc: là người phụ trách chung và chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Phó giám đốc kỹ thuật: được uỷ quyền khi giám đốc đi vắng, chỉ đạo phòng kế hoạch sản xuất vật tư và phòng kỹ thuật.
- Phó giám đốc kinh doanh: là người được giám đốc uỷ quyền khi vắng mặt, chỉ đạo trực tiếp phịng kinh doanh và phịng tổ chức hành chính.
- Phịng kế hoạch sản xuất vật tư: tham mưu cho giám đốc trong công tác kế hoạch sản xuất, cung ứng nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho sản xuất.
- Phòng kỹ thuật: tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật, qui trình cơng nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Phịng kế tốn tài vụ: tham mưu cho giám đốc và giúp giám đốc quản lý về các mặt kế tốn thống kê tài chính tồn cơng ty.
- Phòng kinh doanh: làm nhiệm vụ tiếp thị, tiếp nhận các hợp đồng sản xuất, định các kế hoạch về vốn và tiêu thụ sản phẩm.
- Phịng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc về các mặt cơng tác tổ chức cán bộ và nhân sự.